Kako deliti povezave do Googlovega dokumenta kot PDF

Uporaba Google Dokumentov je odličen način za sodelovanje in skupno rabo dokumentov. Včasih pa želite nekomu dati dokument PDF namesto dokumenta, ki ga je mogoče urejati. Google Dokumenti vam zdaj omogočajo urejanje povezave za skupno rabo, da omogočite datoteko PDF. Najboljše od vsega, če uredite izvirni dokument, povezava PDF samodejno vključi vse spremembe, ki ste jih naredili. Tako deluje.

Opomba: Ta postopek deluje za Google Dokumente in Google Preglednice, ne pa za Google Diapozitive.

Nadaljujte in odprite dokument, ki ga želite deliti. Ko ste tam, kliknite gumb »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu zaslona.

V pogovornem oknu Skupna raba z drugimi v zgornjem desnem kotu kliknite možnost »Pridobi skupne povezave«.

Prejeli boste sporočilo, ki vas obvešča, da je bila povezava prekopirana v odložišče. Opazili boste tudi, da se je v oknu pojavil razdelek »Deljenje povezav«.

Če smo samo delili Google Doc, kot bi bil, bi bil naslednji korak pošiljanje povezave, ki ste jo pravkar kopirali. Če želite poslati povezavo do različice dokumenta PDF, morate povezavo urediti.

Odprite aplikacijo za sporočila, ki jo boste uporabljali za pošiljanje sporočila, nato pa prilepite povezavo.

Ko prilepite povezavo, poiščite »uredi? Usp = souporabo« na samem koncu URL-ja. To je edini del povezave, ki ga boste morali urediti. Če urejate druge vsebine, boste imeli prekinjeno povezavo.

Namesto tega zamenjajte »edit? Usp = sharing« z »export? Format = pdf«. Vaša povezava mora izgledati takole.

Opomba: V zgornjih slikah zaslona smo uporabili krepko pisavo, da bi lažje prepoznali del URL-ja, ki bi ga morali urediti. Ne spreminjajte tega dela v krepko v svojem URL-ju ali tvegate prekinitev povezave.

Vse kar je ostalo je, da ga pošljemo ven! Kdor klikne povezavo, bo samodejno prenesel pdf različico Google Doc.