Kako deliti ali sodelovati v dokumentu Word z drugimi

Iščete način sodelovanja z drugimi v dokumentu Word? Če je tako, lahko to storite zelo preprosto v sami Word. Funkcija je bila prisotna za nekaj različic Officea in deluje, tudi če prejemnik nima nameščene Word na svojem sistemu.

Če želite začeti s souporabo dokumentov v Wordu, morate dokumente shraniti v oblak. Ne vseh vaših dokumentov, ampak vsaj tistega, ki bo deljen. To pomeni, da morate najprej namestiti račun OneDrive in se nato prijaviti v Microsoftov račun v programu Word.

Pošlji Word Doc

Ko v programu Word pravilno nastavite OneDrive, nadaljujte in kliknite na Deliti v zgornjem desnem kotu zaslona.

To bo prikazalo podokno na desni strani zaslona. Če dokument še ni shranjen v oblak, boste morali klikniti Shrani v oblak gumb.

To bo prineslo Shrani kot pogovorno okno, ki mora biti že nastavljeno na OneDrive. Podajte datoteko ime in ga shranite.

Ko je shranjena in naložena v oblak, se vrnite v Deliti in zdaj boste lahko povabili ljudi, da se pridružijo. Vnesite e-poštni naslov, izberite, ali ga lahko urejate ali si ga preprosto ogledate, nato pa vključite dodatno sporočilo.

Na prejemnem koncu bo prispela e-pošta, ki vključuje povezavo do dokumenta, shranjenega v računu OneDrive pošiljatelja:

Ko uporabnik klikne povezavo, jih odnese v različico brskalnika Word, imenovano Word Online, kjer lahko uredite dokument.

Kliknite gumb Uredi v brskalniku in boste dobili znani vmesnik za trak programa Word Word. Uporabnik lahko ureja dokument, ne da bi moral imeti nameščen Word ali da mora imeti račun OneDrive.

Dokument se samodejno shrani, tako da uporabniku ni treba skrbeti, da bi poskušal sam shraniti dokument. Na koncu se prikaže sporočilo, ki pravi, da drugi ljudje urejajo dokument in sprašujejo, ali želite samodejno izmenjati spremembe, ko se zgodijo. Priporočam, da kliknete Da tukaj.

Upoštevajte, da sprememb drugih uporabnikov ne boste videli, dokler ne shranite dokumenta. Če kliknete na File (Datoteka), se na kartici Info prikaže novo sporočilo Posodobitve dokumenta na voljo.

Nadaljujte in shranite dokument in dobili boste še eno sporočilo, ki pojasnjuje, da bodo nove spremembe, ki jih naredijo drugi, prikazane z zelenim prekrivnim elementom.

Kliknite V redu in brskajte po dokumentu. Vse, kar je v zeleni barvi, je tisto, kar je nekdo drug spremenil ali dodal. V mojem testiranju, če je nekdo izbrisal nekaj iz dokumenta, ni bilo nič zelenega.

Upoštevajte, da ko zelite dokument shraniti, bo zelena oznaka izginila, dokler ne boste naredili novih sprememb. Če želite spremljati, katere spremembe so narejene, morate omogočiti Sledi spremembam na dokumentu, preden ga delite, sicer je težko povedati, kaj se dogaja, še posebej, če dokument ureja več ljudi.

Zgoraj sem omogočil Sledi spremembam na Pregled in zdaj poleg zelenega označenega besedila imam v levem stolpcu tudi rdeče navpične črte. Ker brisanja niso prikazana zeleno, jih lahko vidite samo s sledenjem sprememb. Klikni na rdečo črto in prikaže izbrisano vsebino v prečkanju.

Na splošno je Word odlično orodje za sodelovanje v realnem času z več avtorji ali uredniki in sinhronizacijski vidik deluje zelo dobro. Ena značilnost, ki sem jo opazil, je, da ko nekdo ureja določen odstavek, drugim preprečuje urejanje tega odseka, dokler prva oseba ne konča. To zagotavlja, da ljudje ne prepisujejo istih odsekov hkrati. Če imate kakršnakoli vprašanja, vas prosimo, da komentirate. Uživajte!