Kako deliti beležnice v programu Microsoft OneNote 2016

Microsoft OneNote 2016 je odlično brezplačno orodje za beleženje, ne samo zase, ampak tudi, če želite sodelovati pri zapisih in projektih z drugimi, kot so kolegi ali družinski člani. Pokazali vam bomo nekaj različnih načinov, kako lahko delite svoje prenosnike OneNote.

Če želite svoje beležke in beležnice deliti z drugimi v programu OneNote 2016, se prepričajte, da je vaš prenosni računalnik sinhroniziran z računom OneDrive na spletu, tako da imajo drugi dostop do njega. S tem se bo sinhronizirala z internetom, ne bo pa samodejno na voljo drugim. To storite tako, da ga ročno daste v skupno rabo z drugimi, da si ga lahko ogledajo in ga, če želite, uredite.

Za dostop do različnih orodij za skupno rabo beležk in zvezkov v programu OneNote 2016 kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Skupna raba« na seznamu elementov na levi.

Kako deliti zvezek z nekom prek e-pošte

Osebe lahko povabite k ogledu ali urejanju prenosnika tako, da jim pošljete e-poštno sporočilo z možnostjo Skupna raba z ljudmi na zaslonu Prenosni računalnik. Do prenosnika bodo lahko dostopali samo ljudje, ki ste jih posebej povabili. Možnost Share with People (Skupna raba z ljudmi) je privzeta, zato se samodejno izbere na zaslonu prenosnega računalnika za skupno rabo.

V polje »Vnesite imena ali e-poštne naslove« vnesite ime ali e-poštni naslov. Če vnesete ime, ki je v adresarju v Outlooku, boste pozvani s stiki, ki se ujemajo z imenom ali e-poštnim naslovom, ki ste ga začeli vnašati, tako da lahko preprosto izberete želeno osebo. Prav tako lahko kliknete gumb »Išči v imeniku za stike« desno od polja »Imena imena ali e-poštni naslovi«. Če želite prenosni računalnik deliti z več osebami, med vsak e-poštni naslov vstavite podpičje.

Ko prenosni računalnik delite z drugimi, lahko dovolite, da si ogledate prenosni računalnik ali jim omogočite tudi urejanje beležnice. Če želite določiti, ali lahko urejajo beležnico, na spustnem seznamu desno od polja Ime ali e-poštni naslov izberite možnost »Uredi« ali »Lahko si ogledate«..

Če želite vključiti sporočilo za prejemnike e-pošte, vnesite opombo v polje pod e-poštnim naslovom.

Kliknite »Skupna raba«, da pošljete povezavo do ljudi, s katerimi ste izbrali delitev prenosnika.

Oseba, s katero ste omogočili skupno rabo, je dodana na seznam v skupni rabi s spodnjim delom zaslona.

Če se odločite za preklic dostopa za nekoga, s katerim ste delili zvezek, z desno miškino tipko kliknite osebo na seznamu v skupni rabi in izberite »Odstrani uporabnika« v pojavnem meniju. V tem meniju lahko spremenite tudi dovoljenje za to osebo.

Osebe, ki ste jim poslali vabila, bodo prejele e-poštno sporočilo z gumbom »Pogled v storitvi OneDrive«.

Ko v e-poštnem sporočilu kliknejo gumb Pogled v storitvi OneDrive, se prenosni računalnik odpre v programu OneNote Online, kjer si lahko ogledajo in uredijo, odvisno od dovoljenja, ki ste ga nastavili.

Če dovolite osebam, s katerimi delite prenosni računalnik, da ga uredijo, je v programu OneNote Online na voljo gumb »Uredi v brskalniku«.

Kako deliti zvezek z uporabo povezave

Skupna raba prenosnika OneNote s povezavo je podobna delitvi z ljudmi prek e-pošte. Glavna razlika je, da ko delite zvezek z ljudmi prek e-pošte in se odločite, da želite preklicati dostop do beležnice, morate vsakega uporabnika ločiti, kot je opisano v prejšnjem razdelku. Souporaba prenosnega računalnika s povezavo pa vam omogoča, da prekličete dostop vsem, ki ste jih delili z enim klikom.

Če želite dobiti povezavo za skupno rabo, odprite zaslon Prenosnik v skupni rabi, kot je opisano na začetku članka. V razdelku Skupna raba kliknite »Pridobi povezavo za skupno rabo«.

Če želite dobiti povezavo za skupno rabo, ki bo uporabnikom omogočala ogled prenosnega računalnika, ne pa ga urejati, kliknite »Ustvari povezavo« na desni strani »Prikaži povezavo«..

Povezava se prikaže v polju pod Pogled povezave. Izberite besedilo povezave in pritisnite Ctrl + C na tipkovnici, da ga kopirate.

Povezavo lahko pošljete po e-pošti osebam, s katerimi želite deliti prenosni računalnik. Povezavo lahko delite tudi z drugimi, ki uporabljajo družabne medije, programsko opremo za takojšnje sporočanje, programsko opremo za sodelovanje, objavljate povezavo na spletnem mestu ali kako drugače delate za vas.

Ko kliknejo povezavo v e-poštnem sporočilu, se prenosni računalnik odpre v programu OneNote Online, tako kot takrat, ko smo v prejšnjem razdelku uporabili možnost Skupna raba z ljudmi. Upoštevajte, da zato, ker smo prenosni računalnik delili s povezavo za ogled, ni nobenega gumba za urejanje v brskalniku in prenosnika ni mogoče urejati.

Če želite sodelovati v prenosnem računalniku z nekom in jim dovoliti, da spremenijo zvezek, kliknite gumb »Ustvari povezavo« na desni strani »Uredi povezavo«..

Tako kot pri povezavi View, boste dobili povezavo, ki jo lahko kopirate in pošiljate nekomu.

Če želite preklicati dostop do prenosnega računalnika, preprosto kliknite gumb »Onemogoči povezavo« poleg vrste povezave, ki jo želite prekiniti. Vsi, ki imajo to povezavo, ne bodo mogli dostopati do prenosnega računalnika.

Kako deliti zvezek v formatu PDF

V obeh zgornjih primerih lahko uporabniki, ki jih delite zvezek, dobijo dostop do celotnega prenosnega računalnika. Morda želite v beležnici deliti le določen del ali samo nekaj opomb. Ustvarite lahko datoteko PDF, ki vsebuje opombe, razdelke ali celoten prenosni računalnik in jo pošljete komur koli, s katerim želite deliti prenosni računalnik. Kliknite to povezavo za navodila o izvozu opombe v obliko PDF.

Kako deliti zvezek s sestankom

Na sestankih ne potrebujete več lastnih zapiskov. Prenosni računalnik OneNote lahko delite z drugimi udeleženci seje in jih tudi pospremite. Na ta način ste lahko prepričani, da ne boste zamudili pomembnega elementa akcije ali ključne odločitve, sprejete med sestankom.

Če obiskujete spletno srečanje v programu Skype ali Lync, ki je bilo načrtovano z uporabo Outlooka, lahko delite zvezek z drugimi udeleženci sestanka z možnostjo Skupna raba s sestankom na zaslonu Prenosnik v skupni rabi. Ko kliknete gumb »Skupna raba s sestankom« in izberete sestanek, ki ga obiskujete, se vsem udeležencem seje pošlje povezava do beležnice. Dostopajo do prenosnega računalnika in vsakdo lahko hkrati doda zvezek.

Uporabite lahko tudi enega od načinov, ki so obravnavani v prejšnjih razdelkih, in si delite prenosni računalnik OneNote z drugimi na sestanku.

Kako premakniti prenosni računalnik v skupni rabi

Če ste delili zvezek in zdaj morate prenosni računalnik premakniti na drugo mesto, lahko premaknete prenosni računalnik, vendar to ni tako enostavno, kot samo izbrati novo lokacijo. O vsakem, kar ste delili prenosni računalnik, morate obvestiti in slediti temu postopku, da boste prenosni računalnik dejansko premaknili na novo lokacijo.

OneNote je odličen program za zbiranje informacij, razmislek, izmenjavo zapisov s prijatelji ali sodelavci ter dostop do zapisov in dokumentov na skoraj vsaki napravi. Če uporabljate Evernote in želite preklopiti na OneNote zaradi omejenega brezplačnega načrta ali dražjih plačanih načrtov, Microsoft zdaj ponuja brezplačno orodje za preprosto selitev iz Evernote v OneNote.