Kako deliti velike datoteke prek interneta
Imate datoteko za skupno rabo - velik dokument, video predstavitev ali niz slik. Ne morete ga preprosto poslati po e-pošti, ker se ujemate z omejitvijo velikosti e-pošte prejemnika ali prejemnika. Tukaj je več načinov, kako lahko delite velike datoteke prek interneta.
Preučili bomo nekaj različnih načinov, kako lahko nekomu priskrbite velike datoteke, in vsi so uporabni v različnih situacijah. Mogoče je to enkratna stvar, in preprosto morate hitro priti do nekoga. Morda boste morali delati redno. Ne glede na vaše potrebe, smo vas pokrili.
Morda boste lahko uporabljali Email po vsem
Večina e-poštnih storitev, zlasti korporativnih storitev, omejuje velikost priloge sporočil. In to je vsekakor lahko nadležno.
Tudi ponudniki elektronske pošte, kot so Gmail, Outlook.com in Yahoo, ne podpirajo pošiljanja zelo velikih datotek. Gmail in Yahoo imata omejitev 25 MB, Outlook pa omejuje na 20 MB. Kljub njihovim omejitvam ti ponudniki e-poštnih storitev običajno ponujajo rešitev za skupno souporabo velikih datotek s storitvami za izmenjavo v oblaku.
Če poskušate poslati datoteko, ki je prevelika v Gmailu ali Outlook.com, imate samodejno možnost, da to datoteko prenesete v ustrezne storitve v oblaku (Google Drive in OneDrive), nato pa vključite povezavo do datoteke v svojem E-naslov.
Oglejmo si podrobneje Gmail, na primer. Ko sestavite sporočilo v Gmailu, imate možnost priložiti datoteko. Če Gmail ugotovi, da je datoteka prevelika, boste prejeli sporočilo:
Če kliknete gumb »V redu, ga imam«, Gmail samodejno prenese datoteko v Google Drive in pripravi povezavo, ki jo bo vključila v vaše sporočilo. Ko pošljete sporočilo, imate možnost urediti dovoljenja datoteke, preden je sporočilo poslano. To je lahko priročno, če dokument vsebuje občutljive podatke. Google podpira nalaganje datotek velikosti do 5 TB, dokler se te datoteke ne pretvorijo v Google dokument, diaprojekcijo ali preglednico. V teh primerih je omejitev prenosa 50 MB za dokumente in diaprojekcije in 100 MB za preglednice. Seveda ste omejeni s količino prostora, ki ga imate v računu Google Drive. Navadno pa je dovolj za večino datotek.
Podobno kot v Gmailu ponuja Outlook.com svojo rešitev za skupno rabo datotek z uporabo storitve za shranjevanje v oblaku OneDrive. V tem primeru se to ne zgodi samodejno. Datoteko morate najprej prenesti v storitev OneDrive, nato pa lahko v e-pošto vključite povezavo do nje. OneDrive omejuje naloženo velikost datoteke na 10 GB.
Yahoo nima namenske storitve za skupno rabo datotek, vendar se z drugimi dobro igra. Račun DropBox lahko povežete z Yahoojem v nastavitvah DropBox ali uporabite podobno storitev v oblaku. Ne pozabite, da večina ponudnikov e-poštnih storitev podobno kot Yahoo podpira dodatke za vaše najljubše storitve v oblaku.
Stisnite datoteko, če je samo malo preveč
Če imate datoteko (ali niz datotek), ki je le malo prevelika, lahko vedno poskusite stisniti datoteko in jo nato pošljete po e-pošti. Kaj pomeni zip podatkov? Poglejmo.
Orodja za stiskanje stisnejo vaše podatke v novo datoteko, ki zavzame manj prostora na disku. Koliko lahko stiskate podatke, je odvisno od vrste podatkov, ki jih imate. Pogosto lahko stiskate stvari, kot so dokumenti Officea in datoteke PDF, kar je precej dobro. Datoteke, ki že imajo kompresijo, vgrajeno v veliko slikovnih formatov, se sploh ne bodo stiskale. Celotno mapo, polno datotek, lahko stisnete v eno samo stisnjeno datoteko, ki jo je lažje premikati.
Oba sistema Windows in MacOS imata vgrajena orodja za stiskanje, toda orodja tretjih oseb, kot sta WinZip in 7-Zip (naša najljubša), nudita dodatne prednosti. Stisnjeno datoteko lahko na primer šifrirate in zaščitite z geslom.
S temi orodji lahko zip datoteko razčlenite na več delov. Če imate res velik nabor datotek, lahko stisnjene datoteke razdelite na dele, ki jih lahko pošljete po e-pošti. Prejemnik lahko nato z istim orodjem preprosto rekonstruira dele v eno samo datoteko na drugem koncu. Čeprav je, če sem iskren, razstavljanje stisnjene datoteke, kot je ta, dovolj težav, da je običajno vredno preučiti boljše možnosti, kot je storitev za shranjevanje v oblaku..
Torej, kaj o Cloud Storage?
Obstaja na ducate storitev za shranjevanje v oblaku. Večina ponuja brezplačno raven storitev, kjer boste dobili nekaj prostora za shranjevanje, in plačane ravni, kjer lahko dobite več. Z njimi lahko delite velike datoteke. Vse kar morate storiti je, da naložite datoteko in nato prejemniku posredujete povezavo za prenos. Če redno delite datoteke z nekom, lahko celo ustvarite mapo v skupni rabi, da lahko zberejo vse, kar ste spustili vanje, ne da bi morali vedno zagotoviti povezave.
Obstajajo očitni ponudniki za shranjevanje v oblaku, seveda - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive in DropBox. Obstajajo tudi drugi, kot je Mega, ki ponuja veliko prostora za brezplačno in so namenjeni vam za skupno rabo velikih datotek.
Vzemite si čas za iskanje rešitve, ki vam najbolj ustreza. Vsak od njih ponuja svoje prednosti in dodatne funkcije. Vsi imajo vsaj nekaj prostega prostora za shranjevanje, kar omogoča enostavno preizkušanje.
FTP lahko uporabljate, če imate strežnik in morate pogosto prenašati datoteke
Za nekatere bolj tech zdrava pamet bralci tam, ki potrebujejo redno orodje za izmenjavo datotek, FTP je pot. FTP ali protokol za prenos datotek je še en način za skupno rabo datotek, velikih in malih, prek interneta. Tudi če niste seznanjeni z izrazom FTP, ste ga verjetno uporabljali pri prenosu digitalnega izdelka ali spletnega toka.
Strežnik FTP lahko nastavite v svojem računalniku, vendar pa morate ta računalnik odpreti do interneta, da bodo ljudje lahko dostopali do njega, tako da bodo lahko prenesli datoteke. Računalnik boste morali ves čas zapustiti, zato boste morda želeli preveriti, ali vaš ponudnik internetnih storitev postavlja kakršne koli omejitve za zagon strežnika. Če že imate strežnik, povezan z internetom (morda na primer najemate spletni strežnik za gostovanje spletnega mesta), lahko skoraj vedno nastavite strežnik FTP tako in ne boste morali obravnavati nekaterih od teh težav..
Obstaja veliko brezplačnih FTP izdelkov, ki vam omogočajo nastavitev in upravljanje strežnika ali izkoriščanje njihovega vzpostavljenega strežnika. Strežnik FTP je podoben storitvi v oblaku, saj lahko tam shranite podatke. Nekaterim poverilnicam lahko prijavite in prenesete datoteko ali pa jim celo pošljete povezavo za dostop do nje. Nekaj bolj znanih FTP izdelkov vključuje FileZilla, Core FTP in CyberDuck. Če imate vire, poskusite nastaviti!
Za res velike podatkovne nize, morda samo mail nekdo zunanji disk
Zunanji pogoni so danes precej poceni. Ta Western Digital 2 TB pogon, na primer, prodaja za samo 65 $. Če potrebujete nekoga zelo velik nabor podatkov, vam bo morda bolje, če kopirate podatke na zunanji pogon in jih nato pošljete po pošti. Vedno jih lahko najdejo, ko ga končajo.
Medtem ko si lahko ljudje, ki čakajo na prispel pogon po pošti, odvrnejo, morate odložiti to zamudo s težavami pri prenosu velikih nizov podatkov prek interneta. Tudi s hitrim povezovanjem lahko nalaganje ter nato nalaganje terabajtov podatkov traja kar nekaj časa. Prav tako je verjetno, da bo jedel s pomočjo podatkovnih podatkov, ki jih lahko naloži vaš ponudnik internetnih storitev.
Pogon lahko tudi šifrirate, če vas skrbi zasebnost. Windows Professional in macOS imata na voljo brezplačna orodja za šifriranje, vendar za nekaj takega priporočamo brezplačen pripomoček VeraCrypt. VeraCrypt omogoča resnično preprosto ustvarjanje šifriranega vsebnika in ga polni s čimer želite zaščititi.
Zasluge za slike: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
