Nastavitev odgovora Out of Office v odzivniku Apple Mail za Mac

Če boste nekaj časa zunaj pisarne, ne glede na to, ali ste na dopustu ali na poslovnem potovanju, lahko samodejno sporočite, da ne boste brali ali odgovarjali na e-pošto v tem času z uporabo odgovora brez pisarne..

Apple Mail nima vgrajene funkcije za odgovore brez pisarne, lahko pa nastavite eno ali več pravil za samodejno pošiljanje odgovorov po meri na dohodna e-poštna sporočila. Tukaj vam bomo pokazali, kako nastavite pravilo za samodejno pošiljanje odgovora na vsa e-poštna sporočila, prejeta na določenem računu kot primer.

Za začetek odprite Apple Mail in pojdite v Mail> Preferences.

V pogovornem oknu Nastavitve v orodni vrstici na vrhu kliknite »Pravila«.

Kliknite gumb »Dodaj pravilo« na zaslonu Pravila.

V polje »Opis« vnesite ime pravila. V naslednjem spustnem meniju izberite »Vse« in v spustnem meniju izberite »Račun«. V tem spustnem meniju je veliko pogojev, ki jih lahko uporabite, na primer preverjanje, ali je pošiljatelj v stikih ali ne, ali preverjanje, ali ima polje Določen e-poštni naslov.

Izberite račun, s katerega želite poslati samodejne odgovore, iz spustnega menija na desni. Na vsako e-pošto, ki bo prišla na račun, ki ga izberemo, bo odgovorjeno s samodejnim odgovorom.

V razdelku Izvajanje naslednjih dejanj v spustnem meniju izberite »Odgovori sporočilu«.

Nato kliknite gumb »Odgovori besedilo sporočila«.

V polje, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor na dohodna e-poštna sporočila, vnesite sporočilo in kliknite gumb »V redu«.

Kliknite gumb »V redu« v pogovornem oknu Pravila, da ga zaprete.

Prikaže se pogovorno okno, ki vas vpraša, če želite zagnati novo pravilo za obstoječa sporočila v nabiralniku. Kliknite gumb »Ne uporabljaj«. Če kliknete gumb »Uporabi«, bo samodejni odgovor poslan za vsa sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«, in tega ne želite storiti. Torej se prepričajte, da ste kliknili na gumb »Ne uporabljaj«.

Pravilo se doda na seznam, polje v stolpcu Aktivno pa je označeno, kar pomeni, da je pravilo aktivno. Če še ne boste izven pisarne, počistite potrditveno polje ob novem pravilniku, ki ste ga pravkar ustvarili. Ko ste pripravljeni za pošiljanje vašega avtomatskega odgovora, se lahko vrnete na to okno in ga preverite.

Pogovorno okno Nastavitve zaprite s klikom na gumb »X« v zgornjem levem kotu.

Dokler je pravilo aktivno, se na vsako e-poštno sporočilo, ki ga prejmete v našem e-poštnem računu HTG, odgovori s sporočilom po meri, ki smo ga nastavili. Vsak pošiljatelj prejme samodejni odgovor vsakič, ko vam pošlje e-pošto.

OPOMBA: Apple Mail mora biti odprt na vašem Mac računalniku, če želite, da se pravilo izvaja. Če zaprete aplikacijo Apple Mail, samodejni odgovori ne bodo poslani, temveč bodo ponovno vzpostavljeni, ko boste ponovno odprli Apple Mail in prejeli e-poštna sporočila v mapi Prejeto za račun, izbran v pravilu. To pomeni, da če zaprete Apple Mail s pravilom, ki je aktiven pred odhodom, ko se vrnete in znova odprete Apple Mail, bodo vsa e-poštna sporočila, ki jih prejmete v mapi Prejeto, na to točko samodejno odgovorila..

Še vedno prejmete vsa sporočila, ki ste jih prejeli, vsak od njih pa bo imel ikono za odgovor levo od vrstice, kar pomeni, da je bil za to sporočilo poslan samodejni odgovor..

Ker za pravilo ne morete določiti časovnega obdobja, morate ročno izklopiti pravilo, ko ga ne želite več zagnati. Zato se prepričajte, da počistite polje za pravilo, ko se vrnete s počitnic ali poslovnega potovanja.