Nastavitev odgovora Out of Office v odzivniku Yahoo Mail
Če greste na dopust (ali nameravate ostati doma in ignorirati vse), boste morda želeli vedeti, da v tem času ne boste brali ali odgovarjali na e-poštna sporočila.
Večina e-poštnih storitev ponuja način za pošiljanje samodejnega odgovora brez pisarne vsakomur, ki vam je v času, ki ga določite, poslali e-poštno sporočilo. V Yahoo Mailu nastavite funkcijo samodejnega odziva.
Za začetek odprite svoj najljubši brskalnik in se prijavite v svoj račun Yahoo Mail. Obstajata dve različici Yahoo Mail: poln izraz, novejša in osnovna različica. Če uporabljate novejšo različico, miško postavite nad ikono zobnika v zgornjem desnem kotu okna brskalnika in v pojavnem meniju kliknite »Nastavitve«.
V osnovni različici storitve Yahoo Mail izberite »Možnosti« v spustnem meniju v zgornjem desnem kotu okna brskalnika in kliknite gumb »Pojdi«..
Seznam možnosti na levi strani zaslona z nastavitvami (novejša različica) ali zavihka Možnosti (osnovna različica) je nekoliko drugačen, vendar imata obe različici možnost »Odziv na počitnice«. Kliknite to možnost.
Zaslon za odziv na počitnice je enak za obe različici storitve Yahoo Mail. Če želite vklopiti odziv na počitnice, označite polje »Omogoči samodejni odziv v teh datumih (vključno)«.
Zdaj morate Yahoo Mailu sporočiti časovni obseg, v katerem naj bo odziv na počitnice poslan kot odgovor na dohodno e-pošto. Izberite mesec v prvem spustnem meniju na desni strani »Od« in nato izberite datum iz drugega spustnega menija. Privzeto je izbrano tekoče leto. To je ponavadi tisto, kar želite, razen če načrtujete vnaprej ali se že približuje koncu leta in vaše počitnice bodo po novem letu.
Izberite mesec, datum in leto iz padajočega menija »Dokler« za zadnji dan, ko vas ne bo več.
Zdaj pa za sporočilo, ki bo samodejno poslano, ko vas ni več. Vnesite sporočilo v polje pod datumi in z orodno vrstico na vrhu polja spremenite pisavo, dodajte oblikovanje ali priložite datoteko.
Če želite videti vzorec sporočila, ki bo poslano, kliknite gumb »Pošlji vzorčno kopijo meni« pod oknom za sporočila.
Če želite uporabiti drugačno sporočilo za odgovor na e-pošto z ene ali dveh določenih domen, lahko to nastavite ločeno. Morda bi radi vsem poslali smešno ali pametno sporočilo, razen za ljudi, s katerimi delate. Če želite določiti drugačno sporočilo, označite polje »Različni odziv na e-pošto iz določene domene«. Nato vnesite ime domene za te e-poštne naslove v prvo polje pod tem potrditvenim poljem. Če želite na primer poslati drugačen odgovor vsem osebam z e-pošto z naslovi, kot je [email protected], vnesite mycompany.com v prvem polju. Če želite dodati drugo domeno za ta drugačen odziv, vnesite to domeno v drugo polje pod potrditvenim poljem. Če ne želite dodati druge domene, vnesite 0 (nič) v drugem polju.
Vnesite nadomestno sporočilo v polje pod dve polji domene. Ponovno lahko z orodno vrstico spremenite pisavo, uporabite oblikovanje ali priložite datoteko. Na obe domeni morate poslati isti nadomestni odgovor.
Ko nastavite svoj odziv na glavne počitnice, kliknite gumb »Shrani« v spodnjem levem kotu okna brskalnika (za novejšo različico storitve Yahoo Mail). Zaslon Možnosti se zapre in vrnete se na glavni ekran storitve Yahoo Mail.
Če uporabljate osnovno različico storitve Yahoo Mail, kliknite »Shrani« na vrhu kartice »Možnosti«, da shranite spremembe.
Zdaj, ko vam nekdo pošlje e-poštno sporočilo, bodo prejeli ustrezen samodejni odgovor za svoj e-poštni naslov.
Še vedno boste prejemali e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli v časovnem obdobju, ki ste ga določili, zdaj pa vam ni treba občutiti krivde, ker še niste odgovorili nanje.
Ker za odziv na počitnice nastavite časovno obdobje, če pozabite počistiti polja na zaslonu Odziv na počitnice, se bo samodejni odziv še vedno prenehal pošiljati po datumu, ko ste ga izbrali..
