Kako nastaviti odgovor Out of Office na Outlook.com

Če boste nekaj časa zunaj pisarne, vam Outlook.com olajša nastavitev samodejnih odgovorov, ki so poslani, ko prejmete sporočilo, pošiljatelju pa sporočite, da ne boste brali ali odgovarjali na e-poštna sporočila med tisti čas.

Nastavite lahko sporočilo po meri, ki bo poslano v določenem časovnem okviru, če se odločite, vsem, ki vam pošiljajo e-poštna sporočila, ali samo osebam s seznama stikov. Pokazali vam bomo, kako.

OPOMBA: Outlook.com lahko uporabljate samo z Microsoftovimi e-poštnimi računi-live.com, outlook.com, hotmail.com in msn.com.

Za začetek obiščite http://www.outlook.com v svojem priljubljenem brskalniku in se prijavite v Microsoftov e-poštni račun, iz katerega želite poslati samodejni odgovor. Nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu strani Outlook.com in v spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.

Podokno Samodejni odgovori se izvleče. Če želite vklopiti samodejne odgovore, kliknite možnost »Pošlji samodejne odgovore«. Nastavite lahko časovno obdobje, v katerem bo poslan samodejni odgovor, tako da vam ni treba skrbeti, da ga boste pred vklopom vklopili, ko ga boste vrnili. Če želite nastaviti časovno obdobje, označite polje »Pošlji odgovore samo v tem časovnem obdobju«.

Če želite določiti, kdaj naj se samodejni odgovor začne pošiljati, kliknite spustni meni koledarja in kliknite na želeni datum.

Kliknite spustni čas »Začetni čas« in izberite čas za samodejne odgovore. Nato izberite datum in čas poleg »Končni čas«, da označite, kdaj se bodo samodejni odgovori prenehali pošiljati.

Izberete lahko nekaj dodatnih možnosti (potrditvena polja), če želite blokirati koledar za to obdobje, samodejno zavrniti nova povabila za dogodke, ki se pojavijo v tem obdobju, ali zavrniti in preklicati vaša srečanja v tem obdobju..

Izberete lahko tudi, ali samodejne odgovore pošljete samo osebam s seznama stikov ali vsem, ki vam pošiljajo e-poštna sporočila.

Vnesite sporočilo, ki ga želite samodejno poslati, v polje »Pošlji odgovor vsakemu pošiljatelju z naslednjim sporočilom«. Za oblikovanje sporočila uporabite orodno vrstico na vrhu polja.

Ko nastavite samodejni odgovor, na vrhu podokna kliknite »V redu«. Vaše sporočilo po meri bo zdaj samodejno izklopljeno v času, ki ste ga nastavili kot odgovor na prejeta e-poštna sporočila, ki ustrezajo zahtevam, ki ste jih nastavili.

Če nastavite časovno obdobje za samodejni odgovor, se bo ustavil ob koncu tega obdobja. Vendar pa lahko samodejni odgovor vklopite tudi ročno, tako da znova odprete podokno samodejnih odgovorov in izberete možnost »Ne pošiljajte samodejnih odgovorov«.