Kako sodelovati pri dokumentih prek interneta
Če želite sodelovati z drugimi osebami, vam ni treba zbrati okrog istega računalnika ali pošiljati datotek naprej in nazaj po e-pošti. Lahko uredite isto kopijo dokumenta - lahko jo tudi uredite skupaj v realnem času.
Priporočamo Google Dokumente, ker je zrelejša rešitev za sodelovanje in z njo imamo največ izkušenj. Microsoftov Office Online je nedavno pridobil funkcije soavtorstva v realnem času, zato je vredno tudi pogledati.
Google Dokumenti
Google Dokumenti je Googlov pisarniški paket. Kot večina Googlovih storitev je to brezplačna aplikacija, do katere dostopate v spletnem brskalniku. Datoteke, ki jih ustvarite v Google Dokumentih, so shranjene v storitvi Google Drive in povezane z vašim Google Računom. Ker te datoteke potekajo v spletu namesto na vašem računalniku, lahko dokument delite z drugimi osebami. Google nadzoruje dokument in drugim osebam omogoča dostop do njega.
Če želite uporabljati Google Dokumente za sodelovanje, pojdite na spletno mesto Google Drive in se prijavite z Google Računom. Kliknite gumb Ustvari in izberite vrsto dokumenta, na katerem želite ustvariti nov dokument. Prav tako lahko odprete obstoječi dokument, shranjen v storitvi Google Drive, ali prenesete dokument iz računalnika.
Ko je dokument odprt, kliknite gumb Skupna raba. Če želite videti, kdo ima dostop do tega dokumenta, lahko nad njim premaknete kazalec.
Vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite sodelovati pri dokumentu. Osebe, ki jih dodate, imajo privzeto dovoljenje za urejanje, lahko pa jih omejite tudi samo na komentiranje ali pregledovanje dokumenta. Dovoljenje »Lahko si ogledate« je uporabno, če želite dokument prikazati ljudem.
Privzeto bodo ljudje prejeli e-poštno sporočilo, ko boste dokument dali v skupno rabo. E-poštno sporočilo vsebuje povezavo do dokumenta, da ga lahko urejajo skupaj z vami. Če ne delate na dokumentu, je to v redu - lahko ga uredijo in spremembe se prikažejo, ko se pozneje vrnete v dokument.
Ko več ljudi dela na dokumentu, boste videli več kazalcev za vnos besedila. V realnem času boste videli, kaj drugi ljudje vnašajo v dokument, tako da lahko sodelujete v zapletenem dokumentu, ne da bi naleteli drug na drugega in da boste morali kasneje reševati nasprotujoče si spremembe. Obstaja tudi funkcija klepeta, s katero se lahko pogovarjate s svojimi soavtorji.
Če si želite ogledati seznam dokumentov, ki so v skupni rabi z vami, lahko v storitvi Google Drive kliknete kategorijo Deljeno z mano.
Office Online
Microsoftov Office Online je bil prej znan kot Office Web Apps. To je popolnoma brezplačna spletna različica Microsoft Officea, do katere dostopate v brskalniku. Ker je spletna aplikacija, ni popoln Microsoft Office in je bolj omejena. Lahko sodelujete z namiznimi različicami Microsoft Officea, vendar to ni tako zrela rešitev za sodelovanje, kot jo ponuja Google Dokumenti. Na primer, samo ena oseba lahko dela v istem odstavku, ko sodeluje v sistemu Office 2013.
Office Online je na voljo na spletnem mestu Office.com. Zahteva Microsoftov račun in shrani vaše dokumente v Microsoftovo storitev OneDrive (prej imenovano SkyDrive)..
Če želite začeti, obiščite spletno mesto Office Online in odprite izbrano aplikacijo - ali obiščite spletno mesto OneDrive in odprite obstoječi dokument. Ko je dokument odprt, kliknite gumb Skupna raba na vrhu strani. Na traku lahko tudi kliknete meni DATOTEKA, kliknete Skupna raba in izberete Deli z ljudmi.
Vnesite e-poštne naslove, s katerimi želite deliti vsebino, in izberite dovoljenja, ki jih želite dodeliti. Izberete lahko, ali lahko osebe, s katerimi delite dokument, urejajo dokument in ali bodo za to potrebovali Microsoftov račun.
Osebe, s katerimi delite dokument, bodo prejemale e-poštna povabila s povezavo do vašega dokumenta. Dokument lahko odprejo, kliknejo gumb Uredi in izbere Uredi v programu Word Online, da se loti dela. V podoknu Skupna raba lahko upravljate seznam oseb, ki imajo dovoljenje za ogled ali urejanje dokumenta.
Obstajajo številni drugi načini za delo z istimi dokumenti v realnem času prek interneta, vendar pa se verjetno bolje držite teh funkcij sodelovanja. Oba Google Docs in Office Online omogočata preprosto in enostavno delo s pisarniškimi aplikacijami.
