Kako strniti in razširiti dele dokumenta v Wordu

V programu Word 2013 je bila uvedena nova funkcija, ki vam omogoča, da strnete dele dokumenta in jih razširite, ko želite to vsebino ponovno videti. Ta funkcija omogoča lažje iskanje in ogled samo tistega, kar želite.

OPOMBA: Za ponazoritev te funkcije smo uporabili Word 2013. \ t.

To naredite tako, da uporabite slogove naslovov v Wordu, da oblikujete naslove v dokumentu. Ko premaknete miško nad prostor na levi strani naslova, se prikaže desna puščica. Ko kliknete puščico, se besedilo pod naslovom skrije.

Vsebina pod naslovom se sesuje in prikaže se samo naslov. Če si želite ponovno ogledati vsebino, znova kliknite puščico levo od naslova.

OPOMBA: Ko strnete naslov, se zbere samo vsebina do naslednjega naslova z enako ali manjšo vrednostjo. Na spodnji sliki je treba opozoriti, da je vsa vsebina pod "Oddelek 1" strnjena do "Oddelka 2", ker je "Oddelek 2" na istem naslovnem nivoju (Naslov 1) kot "Razdelek 1".

Ko smo zrušili „Podnaslov A“, ki je naslov 2, se vsebina zloži do „Razdelka 2“, ker je ta raven naslova večja od „Podnaslov A.“ Vendar, ko smo zrušili „Oddelek 1“, „Podnaslov A“ in vsebina spodaj je bila sesuljena, ker je nižja raven naslova kot »Razdelek 1.«

Word ponuja hiter način za zrušitev ali razširitev vseh naslovov hkrati. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete poljubno postavko in v pojavnem meniju premaknete miško nad možnostjo »Razširi / strni«. Nato v podmeniju izberite možnost »Strni vse naslove«, da strnete vse naslove v dokumentu, ali pa »Razširi vse naslove« znova razširite vse naslove.

Word lahko nastavite tudi tako, da bo privzeto samodejno strnil določene ravni naslovov. Če želite to narediti, se prepričajte, da je zavihek »Domov« aktiven na traku. Če ni, kliknite, da ga aktivirate.

Postavite kazalko v naslov, ki je oblikovan z naslovno stopnjo, ki jo želite zrušiti (kot je naslov 1), in kliknite gumb »Nastavitve odstavkov« v razdelku »Odstavek« na zavihku »Domov«..

Na zavihku »Zamiki in razmiki« v pogovornem oknu »Odstavek« potrdite potrditveno polje »Zmanjšano po privzetku« na desni strani spustnega seznama »Oblika ravni«, tako da se v polju prikaže kljukica. Če kazalca v naslovu nimate, je možnost »Strnjeno privzeto« zasenčena in je ni mogoče izbrati.

OPOMBA: Ta sprememba velja samo za trenutni naslov in ne za vse naslove na isti ravni, razen če spremenite slog naslova, ki bo vključeval to spremembo..

Upoštevajte, da lahko del dokumenta dokumentirate samo, če ga pregledujete v računalniku. Ko tiskate dokument, se vsi naslovi samodejno razširijo.

Ta funkcija je uporabna za ogled dokumenta kot orisa, čeprav lahko uporabite tudi podokno za krmarjenje, da si ogledate oris dokumenta in preprosto skočite na dele dokumenta ter reorganizirate dokument..