Kako sodelovati v Notesu v MacOS-u
Opombe za macOS so se sčasoma precej razvile in zdaj ponujajo možnost sodelovanja z drugimi ljudmi.
Sodelovanje z Notesom je precej preprost in preprost postopek in je zelo priročen za skupno rabo nakupovalnih seznamov, itinerarjev in seznamov opravil z vašo družino in prijatelji. (Poleg tega deluje tudi v iOS-u!)
Odprite aplikacijo Notes v MacOS-u in izberite obstoječo beležko ali ustvarite novo, nato v orodni vrstici kliknite gumb »Dodaj osebe k tej opombi«.
Osebe lahko dodate v beležko tako, da neposredno vnesete njihovo ime v polje »Dodaj«. Če so v stikih, bo seznam predlogov padel.
Lahko pa dodate sodelavce v opombo prek družabnih medijev, e-pošte ali prek sporočil. Da bi pokazali, kako to deluje, bomo dodali nekoga prek sporočila iMessage.
To storite tako, da kliknete »Sporočila« in nato »Skupna raba«..
Odprlo se bo novo sporočilo. Sporočilo lahko uredite, če želite, in dodajte pojasnilo, zakaj ga delite ali kakšne druge ustrezne informacije. Prepričajte se, da je URL nedotaknjen!
Če v zgornjem desnem kotu okna za skupno rabo kliknete to malo +, iz aplikacije »Stiki za Mac« lahko dodate več prejemnikov.
Ko pošljete zahtevo za sodelovanje, morajo prejemniki le pritisniti na povabilo za beležko, da ga odprejo v aplikaciji Notes.
Opombe v skupni rabi so označene s črno ikono udeležencev na seznamu beležk ali ko je izbrana beležka v skupni rabi, ikona na gumbu v orodni vrstici.
Ko so beležke v skupni rabi, jih lahko ureja samo ena oseba. Lahko ugotovite, kdaj oseba ureja opombo, ker bo na kratko označena.
Če želite upravljati beležko v skupni rabi in si ogledati njene sodelavce, na orodni vrstici kliknite gumb »Črni udeleženci«.
V vsakem trenutku lahko dodate več udeležencev, tako da kliknete povezavo »Dodaj osebe«. S klikom na gumb »Kopiraj povezavo« boste lahko prilepili naslov sporočila neposredno v sporočila, e-poštna sporočila ali druge načine skupne rabe, ki morda niso na voljo v aplikaciji Notes.
Lebdite nad ljudmi in kliknite »…«, če si želite ogledati več informacij o njih ali odstraniti njihov dostop do beležke.
Če se odločite, da ne boste delili beležke, drugi uporabniki, ki sodelujejo v njem, ne bodo več imeli dostopa do nje.
Če izbrišete opombo, boste s tem odstranili tudi dostop drugega uporabnika in ga izbrisali na vseh napravah.
Nazadnje, medtem ko je zaklepanje beležke odlična varnostna funkcija, ga ni mogoče uporabiti za beležke v skupni rabi.
Opombe o skupni rabi niso polne upravnih pooblastil. Na primer, ne spremljajo, kdo spreminja ali ohranja zgodovino urejanja. Kot smo rekli na začetku, je namenjen le drugim, da drugim dodajo svoje misli in ideje. Najboljše od vsega je, da lahko po tem, ko delite beležko, sodelujejo vsi, ne glede na Mac, iPhone ali iPad.
