Kako ustvariti izpolnjene obrazce v Wordu
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko izpolnijo ljudje? Ko slišite o obrazcih, ki jih je mogoče izpolniti, je skoraj vedno povezan z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljena oblika.
Vendar pa je Word tudi precej močno orodje in ga lahko uporabite za hitro ustvarjanje obrazcev, ki jih lahko natisnete ali pošljete po e-pošti, itd. Če želite ustvariti anketo, ki bo prešla na veliko ljudi, in želite vse odgovore samodejno, je najbolje, da za izdelavo ankete uporabite Google Dokumente.
V tem članku vam bom pokazal, kako ustvarite obrazec z besedilnimi polji, potrditvenimi polji, izbirnikom datuma in seznamskim poljem. Tudi vaše obrazce lahko naredite veliko bolje videti, če uporabljate tabele za organiziranje vsega.
Omogoči zavihek za razvijalce
Privzeto ne morete ustvariti obrazcev v Wordu, če ne omogočite Razvijalec na traku. Ker ga ne uporablja veliko ljudi, ga je Microsoft privzeto onemogočil. Če želite omogočiti zavihek, kliknite mapa in potem Opcije.
Na levi strani kliknite Prilagodi trak in nato preverite Razvijalec v desnem seznamskem polju.
Kliknite V redu in kliknite jeziček v traku. Oddelek, ki nas najbolj zanima, je Kontrole.
Ustvarjanje obrazca v Wordu
V razdelku Kontrole je približno osem različnih kontrol, ki jih lahko dodate v vaš dokument Word: obogateno besedilo, navadno besedilo, slika, galerija gradbenih elementov, potrditveno polje, kombinirano polje, spustni seznam in izbirnik datumov.
Če želite vstaviti kontrolnik, kliknite nanj in prikazal se bo, kjer koli je kazalec. V spodnjem primeru sem ustvaril tabelo in dodal dva polja z navadnim besedilom za ime in priimek.
Privzeto ima vsak kontrolnik svoje polnilno besedilo. Za nadzor navadnega besedila je Za vnos besedila kliknite ali tapnite tukaj. To besedilo lahko uredite za kateri koli nadzor s klikom na Način oblikovanja desno od nadzornih ikon.
Na levi in desni strani vseh kontrolnikov, ki ste jih dodali dokumentu, se prikažejo nekateri modri ograde. Izberite besedilo in ga spremenite, kar želite. Kliknite na Način oblikovanja za izhod iz načina.
Nato kliknite na novo dodan nadzor, tako da je označen in nato kliknite Lastnosti, ki je neposredno pod gumbom Način oblikovanja. Vsak nadzor bo imel standardni nabor možnosti z možnostmi po meri na dnu glede na vrsto nadzora.
Tukaj lahko nadzorniku dodelite naslov, spremenite barvo, slog besedila in določite, ali je nadzor mogoče urediti ali izbrisati. Na dnu so posebne nadzorne možnosti, ki so v primeru nadzora z navadnim besedilom, ali želite omogočiti več vrstic ali ne. Zadnja možnost je uporabna, če potrebujete nekoga, ki bo vnesel odstavek besedila.
Torej, kaj je razlika med navadnim besedilom in obvladovanjem obogatenega besedila? No, ni veliko. Pri nadzoru obogatenega besedila lahko spremenite nastavitve pisave / barve za vsako besedo posebej, medtem ko bo upravljanje z navadnim besedilom uporabilo oblikovanje za celotno besedilo. Mislili bi, da nadzor z navadnim besedilom ne bi dovolil krepkih pisav, sprememb pisav ali spreminjanja barv, vendar pa ne.
Nato sem šel naprej in dodal nadzorni spustni seznam v svojo obliko. Videli boste, da piše Izberite element in to je to. Če želite dodati elemente na seznam, kliknite na Lastnosti.
Kliknite gumb Dodaj in nato vnesite ime za svojo izbiro. Privzeto je Prikazano ime in Vrednost bo enaka, vendar jo lahko spremenite, če želite. Res ni razloga, da spremenite vrednost, razen če pišete Microsoftove makre in se sklicujete na kontrolnike v kodi.
Ko ste dodali vse svoje izbire, nadaljujte in kliknite V redu in zdaj boste lahko izbirali možnosti na spustnem seznamu.
Edina razlika med kontrolnikom spustnega seznama in kontrolnikom v kombiniranem polju je, da slednji omogoča, da uporabnik vnese svojo lastno vrednost, če to želi. Na spustnem seznamu morate izbrati eno od možnosti na seznamu. V kombiniranem polju lahko izberete s seznama ali vnesete svojo vrednost.
Nadzor izbiranja datumov deluje tako kot vsak izbirnik datumov, ki ste ga verjetno uporabljali na straneh za rezervacije letalskih prevoznikov itd. Ko kliknete nanj, se prikaže koledar in lahko preprosto kliknete datum, da ga izberete.
Če kliknete na Lastnosti boste videli, da obstaja veliko možnosti za nadzor izbiranja datuma.
Izberete lahko drugo obliko za prikaz datuma in izberete drugo vrsto koledarja. Kontrola slike je še ena lepa možnost, ki uporabnikom omogoča enostavno vstavljanje slike.
Ko uporabnik klikne sliko, se prikaže pogovorno okno, kjer lahko izberejo sliko iz računalnika, iz iskanja slik Bing ali iz storitve OneDrive. Imajo tudi možnosti za Facebook in Flickr.
Sedaj dodamo še nekaj potrditvenih polj v naš dokument. Ko dodate potrditveno polje in poskusite vtipkati besedilo, vam bo povedal, da je izbira zaklenjena. Verjamem, da je to po načrtu. Kliknite poleg potrditvenega polja in vnesite besedilo.
Nazadnje lahko vstavite kontrolnik gradnikov, ki vam omogoča izbiro vsebine s hitrih delov in samobesedila. Če ne veste, o čem govorim, si oglejte objavo o uporabi samobesedila in hitrih delov v Wordu. V mojem primeru sem dodal nekaj narekovajev v samobesedilo po meri in nato povezal kontrolnik z njim v pogovornem oknu Lastnosti.
Ko boste imeli vse kontrole v dokumentu tako, kot želite, je morda dobro zaščititi dokument, tako da lahko uporabnik izpolni le polja obrazca in to je to. To storite tako, da kliknete Omeji urejanje na Razvijalec zavihek.
V podoknu, ki se prikaže na desni strani, kliknite spustni meni pod Omejitve pri urejanju in izberite Polnjenje obrazcev. Prepričajte se, da preverite V dokumentu dovolite samo to vrsto urejanja škatla.
Kliknite Da, Začni uveljavljanje zaščite in vnesite geslo, če želite. Zdaj bo mogoče urejati le polja obrazca, vse ostalo pa bo zaklenjeno / zaščiteno. Uporabnik lahko enostavno uporabi tipko TAB za premikanje med različnimi polji obrazca.
Na splošno Word ni najboljše orodje za izdelavo obrazcev, vendar je dostojno in verjetno več kot dovolj za večino ljudi. Če imate kakršnakoli vprašanja, vas prosimo, da komentirate. Uživajte!
