Kako ustvariti izpolnjene obrazce z Microsoft Wordom

Ustvarjanje obrazcev s programom Microsoft Word je preprosto, vendar prihaja do izzivov, ko se odločite za oblikovanje obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, z možnostmi, ki jih lahko pošljete ljudem in jih digitalno izpolnite. Ne glede na to, ali potrebujete obrazec za zbiranje informacij o ljudeh ali če poskušate opraviti anketo, s katero boste preizkusili odziv uporabnikov na programsko opremo ali nov izdelek, ima MS Word rešitev za vas.

Opomba: posnetki zaslona v tem vodiču so iz programa Word 2010, vendar bo to v programu Word 2013 delovalo enako.

Omogoči zavihek za razvijalce

Če želite ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, morate začeti tako, da omogočite zavihek za razvijalce, tako da kliknete spustni meni »Datoteka« in nato izberete »Možnosti«. Odprite zavihek »Prilagodi trak« in izberite možnost »Glavni zavihki«. pod možnostjo »Prilagajanje traku«.

Sedaj boste morali izbrati polje »Razvijalec« in pritisniti »OK«.

Ko to storite, boste opazili, da je bil dodaten meni dodan na vrh zaslona z več novimi možnostmi razvijalcev.

V predlogo ali ne v predlogo?

Obstajata dve glavni možnosti za začetek ustvarjanja obrazca. Možnost ena je enostavna za uporabo, če najdete predlogo, ki ustreza vašim potrebam. Če želite najti predloge, kliknite na meni »Datoteka«, izberite »Novo«. Videli boste številne predloge, ki so na voljo za prenos. Preprosto kliknite na "Obrazci" in poiščite izbor predlog, da bi našli tisto, ki ustreza vašim potrebam.

Ko najdete predlogo, jo preprosto prenesite in uredite po potrebi.

Ker je to preprost način in morda ne boste mogli najti predloge, ki ustreza vašim potrebam, bomo razpravljali o najboljšem načinu za ustvarjanje obrazcev iz nič. Začnite tako, da znova poiščete možnosti predloge, vendar namesto, da izberete vnaprej pripravljeno obliko, izberite »Moje predloge«.

Sedaj boste morali klikniti na "Templates" check-circle in nato pritisniti "OK", da ustvarite prazno predlogo. Nazadnje pritisnite “Ctrl + S”, da shranite dokument. Poklicali bomo, »Predloga obrazca 1«.

Izpolnite obrazec

Zdaj, ko imate prazno predlogo, ste pripravljeni začeti dodajati informacije v obrazec. Obrazec, ki ga bomo ustvarili v tem primeru, je preprost obrazec za zbiranje informacij o osebah, ki jih izpolnijo. Najprej boste morali vnesti osnovna vprašanja. V tej vadnici bomo poskušali dobiti naslednje informacije:

1. Ime (Odziv z navadnim besedilom)
2. Starost (Spustni seznam)
3. D.O.B. (Datum odziva)
4. Seks (Potrditveno polje)
5. Poštna številka (Odziv z navadnim besedilom)
6. Telefonska številka (Odziv z navadnim besedilom)
7. Najljubša osnovna barva in zakaj: (Kombinirano polje)
8. Najboljše predjedi za pizzo (Potrditveno polje in odgovor z navadnim besedilom)
9. Kakšna je vaša sanjska služba in zakaj? Omejite svoj odgovor na 200 besed (Odgovor na obogateno besedilo)
10. Kakšno vozilo vozite? (Odziv z navadnim besedilom)

Kliknite na zavihek »Razvijalec«, ki ste ga dodali prej in v razdelku »Kontrole« izberite »Način oblikovanja«, da začnete ustvarjati različne možnosti nadzora. Če želite videti, kako izgleda v akciji, ne pozabite preklicati možnosti »Način oblikovanja«.

Besedilni oddelki

Za odgovore, ki zahtevajo besedilni odgovor, lahko dodate besedilne dele. To boste storili tako, da izberete nadzor vsebine obogatenega besedila  (omogoča uporabnikom urejanje oblikovanja) ali nadzor vsebine z navadnim besedilom  (omogoča samo golo besedilo brez oblikovanja).

Omogočimo odziv obogatenega besedila za vprašanje 9, nato pa odgovor na golo besedilo za vprašanja 1, 5, 6 in 10.

Ne pozabite, da lahko besedilo v poljih za nadzor vsebine uredite tako, da se ujema z vprašanji, tako da kliknete vanje in vnesete, kot je prikazano na zgornji sliki.

Dodajte možnost izbire datuma

Če želite dodati datume, lahko dodate »Nadzor vsebine za izbiranje datuma«.

Vstavite spustni seznam z možnostmi

Za vprašanja, ki dovoljujejo le en odgovor, kot so številke (vprašanje 2), spustni seznam je priročen. Dodali bomo preprost seznam in ga naselili s starostnimi razponi. Dodati morate polje za nadzor vsebine, z desno miškino tipko kliknite in izberite možnost »Lastnosti«. Nato kliknite Dodaj, da dodate starostne razpone.

Ko končate, naj bo videti takole (Način oblikovanja onemogočen).

Lahko pa dodate tudi »Kombinirano polje«.  ki vam omogočajo, da dodate vse možnosti, ki jih želite, in omogočite uporabnikom, da vnesejo dodatno besedilo, če je potrebno. Dodamo kombinirano polje v vprašanje 7. Ker je to kombinirano polje, bodo lahko uporabniki izbrali možnost in vnesli, zakaj jim je všeč barva.

Dodaj potrditvena polja

Za četrto vprašanje bomo dodali možnosti potrditvenega polja.  Najprej vnesite svoje možnosti (moški in ženski). Zdaj lahko po vsaki možnosti dodate kontrolnik vsebine potrditvenega polja.

Postopek ponovite za vsa druga vprašanja, ki zahtevajo eno ali več možnosti. Tudi na vprašanje 8 bomo dodali potrditvena polja. Dodali bomo tudi polje z besedilom z navadnim besedilom za vse prelive, ki niso na seznamu.

Zavijanje

Izpolnjen prazen obrazec bi moral izgledati pod spodnjimi slikami, odvisno od tega, ali je način oblikovanja omogočen ali onemogočen.

Način oblikovanja je omogočen Način oblikovanja onemogočen

Čestitamo, pravkar ste se naučili osnov ustvarjanja interaktivnih obrazcev. Če želite, lahko brezplačno prenesete izpolnjen vzorec. Datoteko DOTX lahko pošljete ljudem in ko jo odprete, se samodejno odpre običajni besedni dokument, ki ga lahko izpolnijo in pošljejo, ker se predlogo samodejno uporabi.

Zasluge za sliko: Ben Ward na Flickru