Kaj je Microsoft Sway in kaj lahko z njo storim?

Kot del Microsoftovega prizadevanja za aplikacije v oblaku in mobilne aplikacije je vložil v več dodatkov v starem okolju Office, ki jih poznamo. Ena od teh je Sway, prijaznejša alternativa PowerPointu.

Zakaj Microsoft potrebuje alternativo PowerPoint?

Če ste kdaj delali v pisarniškem okolju, najverjetneje povezujete PowerPoint s sijajnimi prodajalci in menedžerji, ki nimajo veščin javnega govora. To ni povsem pošteno, saj lahko v PowerPointu ustvarite odlične predstavitve. Ampak, življenje ni pošteno, PowerPoint pa je veliko, težko, korporativno orodje z ujemajočim se ugledom.

Vnesite Sway, ki je Microsoftov poskus, da zagotovi lahko aplikacijo za zgodbo, ki je preprosta za uporabo od PowerPointa in ponuja več pripovednih naprav, kot da se preprosto drsi po diapozitivu bullet točk.

Ali ga lahko kdo uporablja?

Vsakdo lahko uporablja Sway, če se vpiše za brezplačen Microsoftov račun. Osebe s sistemom Office 365 lahko uporabljajo tudi Sway. Obstaja nekaj razlik med brezplačno različico in različico Office 365, vendar so to večinoma na strani administracije in vam omogočajo, da naredite stvari, kot je zaščita z geslom, Sway (oh ja, Sway dokumenti se imenujejo "Sways") ali odstranite nogo. Obstaja tudi nekaj razlik v vsebini, ki jo lahko vstavite v eno samo Sway, vendar brezplačna različica še vedno zagotavlja več kot dovolj za povprečnega uporabnika.

Oglejmo si, zakaj bi želeli uporabiti Sway.

Kaj lahko storim s Sway?

Če je ena stvar bolj zastrašujoča kot strmeti v prazen dokument Word, ki se sprašuje, kaj naj piše, je strmel v prazno predstavitev v PowerPointu in se sprašuje, kaj naj doda. Predstavitve so po svoji naravi namenjene drugim, ki si jih lahko ogledajo, in veliko ljudi se bojijo javnega nastopanja, tako da lahko prazen PowerPoint zadostuje, da se potem predate..

Ta strah je bil vedno eden največjih težav pri PowerPointu. Na srečo je Microsoft to spoznal in so se zelo potrudili, da bi preprečili ta strah s Swayom. Večina ljudi ni strokovnjakov na področju oblikovanja in postavitve, zato je Microsoft zagotovil kup predlog (18 v času pisanja) za skupne predstavitve, ki vam bodo pomagale, da ste prišli mimo bloka ustvarjalca in začeli oblikovati.

Te predloge vključujejo stvari, kot so poslovne predstavitve, portfelji, življenjepisi in glasila. Zagotavljajo tudi več »navdihujočih« predstavitev, da vam predstavijo stvari, ki jih Sway lahko stori.

Če se to, kar pišete o tem, ne prikaže tukaj, ali ste samo obtičali o tem, kaj vstaviti v predstavitev, vam lahko Sway pomaga zgraditi oris. Obstaja možnost »Začni s temo«, s katero se prikaže izbirnik tem, iz katerega izberemo.

Ne moremo dovolj poudariti, kako impresiven je ta del Swaya. Če vnesete izraz - uporabili smo »tehnologijo«, vam bo program predstavil osnutek predstavitve z definicijami, uporabami, področji, ki jih pokriva, predlaganimi povezanimi temami, slikami in še več. Vse to se napaja iz podatkov iz Wikipedije in daje popolne povezave do strani, ki jih uporablja. O tem lahko rečem samo toliko, preden nam zmanjka superlativov, tako da res, poskusite sami. To je preprosto briljantno.

Prav tako je poudarek na pripovedovanju zgodb, ne pa na predstavitvi. Sway je zasnovan za pripovedno strukturo, ki teče od leve proti desni ali navzdol, voditelj (ali čitalnik) pa lahko uporabi kolesce miške, da se premika po njej namesto gumba ali klika. To je majhno, a subtilno razlikovanje; PowerPoint se počuti kot vrsto korakov, vendar se Sway počuti kot potovanje, zato je lažje slediti toku, kot če bi ga naravno brali. Zato Sway nima diapozitivov; ima eno zgodbo.

Ne glede na to, ali ste izbrali predlogo, začeli s temo ali začeli z praznim Sway, dodajte, kaj kliče Sway kartic za vnos nove vsebine.

Izbirate lahko med številnimi različnimi karticami, kot so besedilo, video, mreža ali naslov, in vsaka je prilagojena določeni vrsti informacij. Toda za razliko od PowerPointovih diapozitivov, kartice delujejo brezhibno, ko se pomikate po končani Sway. To pomeni, da se berejo kot del pripovedi, ne posameznih elementov.

Ko ste končali s postopkom Sway, ali pa želite videti, kako izgleda, je na voljo možnost Design, ki vam bo pomagala pri končnem izdelku..

Lahko se pomikate po vaši strani in premikate med zgodbami in oblikovanjem, da spremenite spremembe in jih pregledate. Sway vam bo pomagal pri oblikovanju elementov, ko boste začeli pridobivati ​​vsebino tako, kot želite. V zgornjem desnem kotu strani oblikovanja je možnost »Slogi«, ki vam omogoča dostop do možnosti postavitve in zmožnosti »remiksiranja« oblikovanja..

Izberete lahko, ali se vaš Sway pomika vodoravno ali navpično (in da, tudi če želite posamezne diapozitive), barvno temo, ozadje in še nekaj drugih stvari. Seveda je lahko težko vedeti, ali bo tisto, kar ste izbrali, videti dobro drugim, in obstaja veliko možnosti, med katerimi lahko izbirate, zato vam Sway nudi gumb Remix, ki bo uporabil naključno zasnovo vašega Swaya. Lahko kliknete Remix tolikokrat, kot želite, in bo trajalo kar nekaj časa, preden se bo začelo ponavljati.

Ko dobite svoj Sway tako, kot želite, ga lahko objavite in delite. Ne pozabite, da je to aplikacija, ki je namenjena samo za oblake, zato datoteke ni mogoče prenesti, vendar lahko na spletni strani vdelate Sway, če želite, da si jo ljudje ogledajo, ne da bi morali dostopati do določene povezave za skupno rabo.

Sway je preprosto orodje, ki lahko prinese nekaj odličnih rezultatov. To je jam-napolnjena s funkcijami, ki vam pomagajo pri težkih bitov oblikovanja, tako da se lahko osredotočite na vsebino in najboljše od vsega je brezplačno. Microsoft vedno ne popravi stvari, toda pri Swayu so ustvarili nekaj priročnega, po najboljši možni ceni.