Kaj je Microsoft Flow?

Kot del Microsoftovega prizadevanja za aplikacije v oblaku in mobilne aplikacije so investirale v več dodatkov za oblak samo v stare znane Officeove aplikacije. Eden od teh je Flow, sistem, ki temelji na sprožilcu za ustvarjanje avtomatiziranih delovnih procesov.

Kaj počne tok??

Če ste oseba, ki redno bere How-To Geek, ste verjetno seznanjeni s prizadevanjem za osebno produktivnost, ki je ves čas divjala celo tisočletje. Flow je Microsoftov poskus, da vam da avtomatizacijo za obvestila, opozorila, zbiranje podatkov in komunikacijo, ki vam bodo pomagali porabiti manj časa za dolgočasno, a potrebno administrativno delo in več časa za zanimive (in produktivne) stvari.

Razmislite o Flow kot IFTTT, vendar z naklonom namesto urada interneta ali strojne opreme.

Flow vam omogoča, da ustvarite "tokove" (okrajšava za "workflows"), ki temeljijo na dogodkih proženja. Na primer, ustvarite lahko pretok, ki bi redno prenesel odgovore na vprašalnik za Microsoftove obrazce v Dropbox ali objavil sporočilo v kanalu Slack, če gradnja Visual Studio ne uspe..

Ali ga lahko kdo uporablja?

Vsakdo lahko uporablja Flow, če se prijavi za brezplačen Microsoftov račun. Osebe, ki imajo naročnino v storitvi Office 365, lahko uporabijo tudi pretok, vendar imajo veliko več funkcij kot osebe z brezplačnim Microsoftovim računom.

Flow prihaja tudi s poslovnimi različicami sistema Office 365 in Dynamics 365, vendar različne ravni naročnin dobijo različne različice tokov, ki se ujemajo s plačanimi in prostimi računi. To je nekoliko zmedeno, vendar si lahko ogledate podrobnosti na Microsoftovi strani za določanje cen.

Lahko tudi plačate za račun pretoka, če nameravate uporabiti več, kot to omogoča brezplačen račun. Obstajajo trije cenovni načrti:

• Prosti pretok: brezplačen načrt vam omogoča ustvarjanje neomejenih tokov, vendar dobite samo 750 voženj na mesec in preverjanje poteka vsakih 15 minut.
• Načrt pretoka 1: Ta načrt teče 5 dolarjev na mesec. Dobiš 4500 voženj na mesec in pregled se zgodi vsake tri minute. Dobite tudi nekaj vrhunskih priključkov za storitve, kot so MailChimp in Salesforce.
• Načrt pretoka 2: Ta načrt traja 15 $ na mesec. Dobite 15.000 voženj na mesec in preverjanja se zgodijo vsako minuto. Dobite enake vrhunske priključke, ki jih zagotavlja Flow Plan 1, dobite pa tudi dostop do nastavitev politik organizacije in več tokov poslovnih procesov.

Lahko se prijavite za brezplačno preizkusno obdobje 90 dni na enega od plačanih načrtov, ki mora biti dovolj dolg, da ugotovite, ali je vredno izplačati denar.

Kaj lahko storim s tokom?

Pretok se nanaša na odpravljanje motenj nalog, ki bi jih računalnik lahko opravljal za vas. To je lahko tako preprosto, kot je prejemanje e-poštnega opozorila, ko nekdo spremeni datoteko v Dropboxu ali pa je zapleten kot večstopenjski potek dela z odobritvami, opozorili in obvestili, ki temeljijo na analizi podatkov v realnem času Power BI.

Ustvarite lahko tri glavne vrste pretoka:

• Samodejno: Pretok, ki ga samodejno sproži dogodek, kot je e-poštno sporočilo ali sprememba datoteke.
• Gumb: Pretok, ki se sproži ročno z gumbom, ki ga pritisnete.
• Načrtovano: Pretok, ki se izvaja v določenem času, enkrat ali kot ponavljajoče se dejanje.

Podjetniški uporabniki plačanega načrta imajo tudi dostop do tokov poslovnih procesov, ki vodijo zaposlene s pomočjo korakov za vnos podatkov, z možnostjo sprožitve nadaljnjih tokov na podlagi podatkov..

Pogosto je težko razmišljati o načinih, kako bi uporabili to vrsto orodja, zato je Microsoft zagotovil veliko število predlog, iz katerih lahko izbirate, od katerih so nekatere zasnovane za določene situacije (produktivnost, prodaja, razvoj programske opreme itd.) In preostanek z uporabo posebnih konektorjev. Spojnik je povezava med Flow in drugo aplikacijo.

Obstajajo priključki za veliko število aplikacij, vključno z vsako Microsoftovo aplikacijo z vmesnikom SAAS (vključno z GitHubom), skupaj s priključki za Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp in več deset. Nekateri od njih so na voljo samo za premijske (tj. Plačane) stranke, vendar je večina od njih podjetniške storitve, kot sta BitBucket in Salesforce, ki jih ne potrebujete kot osebnega uporabnika. Obstajajo tudi priključki za protokole, kot so FTP in RSS. Skupno je v času pisanja priključkov za 323 aplikacij in protokolov, če pa potrebujete drugo, lahko napišete svoje.

Je boljši od IFTTT?

Odgovor na to je odvisen od tega, kaj od njih potrebujete. Pretok je bolj osredotočen na podjetja in programsko opremo; IFTTT je bolj osredotočen na uporabnika in internet stvari. Če želite, da se luči vklopijo kot odgovor na sporočilo Slack, je IFTTT vaša najboljša izbira. Če želite, da se seznam SharePoint posodobi vsakič, ko se nekdo odzove na anketo, ki ste jo ustvarili, je Flow boljša možnost. Oba sta dobra v tem, kar delata, in pri nekaterih nalogah lahko tudi vi uživate.