Kako uporabljati datoteke brez povezave v operacijskem sistemu Windows za predpomnilnik omrežnih datotek brez povezave

Težava pri shranjevanju vseh datotek na datotečnem strežniku ali omrežnem računalniku je, da ko boste zapustili omrežje, kako boste dostopali do datotek? Namesto uporabe navideznega zasebnega omrežja (VPN) ali Dropboxa (Dropbox) lahko uporabite funkcijo »Brez povezave«, ki je vgrajena v Windows.

Opomba: Tega vodnika verjetno ne boste uporabljali, če želite, da bo zbirka filmov v višini 2 TB dosegla brez povezave, medtem ko bo morda delovala, ni priporočljivo samo zato, ker funkcija za brezžične datoteke ni na voljo za shranjevanje ogromnih količin podatkov brez povezave.

Nastavitev datotek brez povezave

Če ste novi v omrežju, se prepričajte, da ste prebrali naš vodnik za povezovanje v sistem Windows 7 s sistemom XP ali Vista ali priročnik za skupno rabo datotek in tiskalnikov med operacijskim sistemom Windows 7 in XP.

Najprej se boste morali povezati z računalnikom, ki gosti mapo v skupni rabi. Obstaja več načinov, kako to storiti, vendar je enostaven način, da uporabite kombinacijo tipk Windows + R, da odprete polje Run, nato pa vnesite dve poševnici nazaj in naslov IP ali ime računalnika, s katerim se želite povezati. Seveda lahko naredite isto stvar v polju Windows Explorer lokacije, seveda.

Ko se povežete z napravo (morda boste morali vnesti uporabniško ime in geslo, odvisno od tega, kako je omrežje nastavljeno), boste na drugih računalnikih videli mape, ki so v skupni rabi. Z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Map Network drive. Na naslednjem zaslonu boste morali izbrati črko pogona in po želji uporabiti različne poverilnice.

Opomba: še enkrat, če želite, lahko pogon preslikate drugače.

Ko preslikate pogon in ga odprete v Raziskovalcu, lahko odprete poljubno podmapo pogona in v kontekstnem meniju izberete »Vedno na voljo brez povezave«..

Ko bodo vse datoteke obdelane, boste dobili sporočilo, da so na voljo brez povezave.

Na primer, naredil sem eno mapo z imenom »Osebno« na voljo brez povezave, ki vsebuje eno besedilno datoteko z imenom Moji načrti, ki vsebuje »Besedilo besedila besedila besedila«, kot je prikazano spodaj.

Zdaj, če prekinete povezavo z omrežjem, lahko še vedno dostopate do dokumenta, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona:

Opomba: Seznam drugih map si boste lahko ogledali, ker je shranil seznam map, vendar če poskusite odpreti mapo, ki je ni bila na voljo, bo videti prazna, dokler se ne povežete z omrežja.

Zdaj, ko so nastavljene datoteke brez povezave, lahko odprete datoteke in jih spremenite.

Ročni zagon sinhronizacije

Čeprav bi večino časa želeli, da se sinhronizacija izvede samodejno, lahko vedno to storite ročno, če izberete, tako, da z desno tipko miške kliknete mapo, ki vsebuje datoteke brez povezave, v kontekstnem meniju izberete Sync -> Sync. To lahko naredite tudi na podlagi posameznega pogona.

Razporejanje sinhronizacijskih opravil

Če bi raje avtomatizirali stvari, lahko sinhronizacijo nastavite samodejno. To storite tako, da v meni Start vnesete Sync Center in pritisnete enter. Ko se center za sinhronizacijo odpre, kliknite povezavo Ogled sinhronizacijskih partnerstev na levi strani in nato dvokliknite datoteke brez povezave, ki so prikazane na desni strani, da dobite seznam datotek, ki so na voljo brez povezave.

Ko izberete mapo, za katero želite razporediti sinhronizacijo, bo gumb »Razpored« na voljo v menijski vrstici. Ko jo izberete, se bo pojavil zaslon z vprašanjem, za katere mape želite ustvariti urnik, in čarovnik vas bo popeljal skozi preostali postopek za nastavitev urnika.

Reševanje sporov

Če datoteko uredite, ko niste povezani v omrežje, in kdo drug v vašem omrežju uredi isto datoteko, boste morali rešiti spor. Windows bo preskočil sinhronizacijo teh datotek in jih označil kot konflikt, vendar je to enostavno popraviti.

V meniju »Start« vnesite Center za sinhronizacijo in pritisnite tipko enter.

Ko se sinhronizacijsko središče odpre, kliknite povezavo Ogled konfliktov sinhronizacije na levi strani, kjer boste našli seznam vseh datotek, ki se niso sinhronizirale..

Če želite razrešiti konflikt, z desno miškino tipko kliknite datoteko in v kontekstnem meniju izberite možnost Prikaži možnosti za razrešitev.

S tem boste imeli možnost ohraniti različico, ki ste jo ustvarili, ko ste bili odsotni, ohraniti različico na strežniku, ki jo je nekdo drug uredil, medtem ko ste bili odsotni, ali obdržati obe različici in preimenovati tisto, ki ste jo ustvarili..

Dodajanje nekaj varnosti

Datotekam brez povezave lahko dodate raven varnosti z EFS (šifrirni datotečni sistem), ki je privzeto onemogočen in ga morate omogočiti.. Opomba: To bo šifriralo samo datoteke brez povezave in ne datotek na strežniku.

Če želite omogočiti datoteke brez povezave, v začetni meni vnesite Sync Center in pritisnite tipko enter. Ko se sinhronizacijsko središče odpre, kliknite povezavo Upravljanje brez povezave na levi strani, ki prikaže pogovorno okno. Preklopiti morate na zavihek Šifriranje in nato na gumb Šifriraj.

Čeprav funkcija brez datotek ni na voljo kot Dropbox, je vsekakor uporabna funkcija, ki jo je vredno videti, če uporabljate omrežne mape.