Kako najti in zamenjati besedilo v programu Microsoft Word
Ali ste kdaj končali s tipkanjem pisma, poročila ali predstavitve samo zato, da odkrijete, da ste napačno napisali ime osebe ali da je bila napačna družba navedena večkrat v vašem dokumentu? Brez skrbi - to je lahka rešitev. S funkcijo za iskanje in zamenjavo programa Word lahko hitro poiščete in zamenjate besedilo. Poglejmo, kako deluje.
Preklopite na zavihek »Domov« na Wordovem traku in nato kliknite gumb »Zamenjaj«.
To odpre okno za iskanje in zamenjavo Worda. V polje »Najdi kaj« vnesite besedo ali frazo, ki jo želite poiskati. Če želite v dokumentu najti samo besedilo, lahko nadaljujete in kliknete gumb »Najdi naslednje«, če želite Word skočiti na naslednjo pojavitev te besede. Če želite brskati po vseh rezultatih, kliknite nanj.
Če želite besedilo, ki ga najdete, zamenjati z nečim drugim, vnesite nadomestno besedilo v polje »Zamenjaj z«. Mimogrede, lahko v obeh poljih »Najdi kaj« in »Zamenjaj z« vnesete do 255 znakov.
V tem primeru recimo, da želimo zamenjati ime “Williams” z imenom “Billingsly”, zato smo to besedilo vnesli v ustrezna polja. Nato smo kliknili na gumb »Najdi naslednje«, da bi Word poiskal prvi primer besedila v polju »Najdi kaj«.
Word skoči dokument na to točko in rezultat prikaže v sivi barvi, še vedno pa ohranja okno Najdi in zamenjaj na vrhu. Kliknite gumb »Zamenjaj«, da zamenjate trenutno izbrani rezultat s poljubnim besedilom v polju »Zamenjaj z«.
Če želite zamenjati vse primerke naenkrat, ne da bi ustavili in pregledali vsakega, lahko kliknete gumb »Zamenjaj vse«.
Bodite previdni pri uporabi funkcije »Zamenjaj vse«, ker bo samodejno nadomestila vse primerke, vključno s tistimi, ki jih morda ne želite zamenjati. V spodnjem primeru so še trije primeri »Williams«, vendar želimo le nadomestiti naslednja dva. V tem primeru bi samo za drugo in tretjo stopnjo kliknili »Zamenjaj«.
Če obstaja določen primer, kjer besedila ne želite zamenjati, kliknite »Najdi naslednje« tolikokrat, kot je potrebno, dokler ne pridete do primera, kjer morate zamenjati besedilo.
Za izhod iz možnosti Najdi in zamenjaj kliknite gumb »Prekliči«.
Ker gre za besedo, o kateri govorimo tukaj, obstaja tudi veliko drugih stvari, ki jih lahko storite, da bodo vaša iskanja bolj izpopolnjena:
- V iskanjih uporabite nadomestne znake, da jih zožite na bolj specifične rezultate.
- Če iščete neposredno v podoknu za krmarjenje v Wordu, vam Word prikaže, v katere naslove so vključeni iskalni izrazi.
- Zamenjajte dvojne presledke med stavki z enojnimi presledki.
- Poiščite posebne oblike ali posebne znake.
Osnovno iskanje in zamenjava besedila v Wordu je precej preprosta, vendar pa lahko z njo veliko storite, ko začnete kopati.
