Kako najti in razvrstiti Gmail e-pošto po velikosti datoteke

Ko dosežete omejitev velikosti e-poštnega nabiralnika, običajna praksa narekuje, da izbrišete nekaj e-poštnih sporočil, da počistite nekaj prostora za novo dohodno e-pošto, da ne bodo blokirana in vrnjena pošiljatelju. Lahko je stresno, še posebej, če so te nove e-pošte izjemnega pomena.

To je mogoče preprečiti, če lahko hitro pregledate mapo »Prejeto« in izbrišete ali odstranite velika e-poštna sporočila, zlasti tista z velikimi priponkami. Težava je v tem, da Gmail ne ponuja takšnih orodij.

V tem vnosu vas bomo vodili pri reševanju tega problema s pomočjo spletne aplikacije Find Big Mail (FBM). FBM bo določil velikost vaših e-poštnih sporočil in jih razvrstil z nalepkami neposredno v mapo »Prejeto«, tako da lahko preprosto izbrišete ali premaknete velika e-poštna sporočila drugam in tako ustvarite prepotrebni prostor, hitro in brezplačno.

1. Vstavite uporabniško ime

Začnimo ta vodič z obiskom FindBigMail.com. V besedilno polje vnesite svoje osebno uporabniško ime za Gmail ali Google Apps in kliknite velik oranžni gumb z napisom »Poišči veliko pošto«..

2. Dodeli dostop

Seveda je vaš račun zaseben in ker lahko samo vi dostopate do e-pošte, morate dati dovoljenje, ki ga lahko kadarkoli prekličete pod nastavitvami »Moj račun«, da poiščete Big Mail za dostop do vaših podatkov.

3. Zdaj poiščite velike e-pošte v vaši mapi Prejeto

Zdaj, ko ste končali postopek, morate le počakati na rezultate iskanja - za razvrstitev vsega, kar je odvisno od velikosti mape »Prejeto«, traja od pet do šestdeset minut. Če se rezultati ne prikažejo, kliknite na gumb 'osveži', da se stvari premaknejo.

Ko so rezultati pripravljeni, se bo prikazal naslednji grafikon, ki bo razvrščal e-poštna sporočila iz mape »Prejeto«, razvrščeno po velikosti.

FBM vam bo poslal tudi e-poštno sporočilo, ki vsebuje podrobno poročilo s povezavami do določenih večjih e-poštnih sporočil, da boste lahko tam usmerili svojo pozornost. Preverite, izbrišite ali premaknite ta večja e-poštna sporočila drugam, da razveljavite svoj Prejeto. Kot lahko vidite na spodnji sliki, so na levi strani največje 3 največje povezave za sporočila, ki vas usmerjajo do določenih e-poštnih sporočil.

Poleg e-poštnega poročila, ki ga pošlje FBM, boste prejeli tudi nove oznake, ustvarjene, kot je prikazano na prvi sliki te vadnice. Z uporabo teh oznak lahko preprosto poiščete določene e-poštne naslove po velikosti.

Zaključek

Storitev lahko uporabljate brezplačno; ne plačate niti enega dimetanola, razen če morate preveriti račun Google Aplikacije. Uporaba FBM-ja z osebnim Gmailovim računom je vsekakor enostaven, vendar vas lahko skrbi varnost osebnega e-poštnega sporočila (podobno je, da neznancu omogočite neomejen dostop do e-poštnega računa).

Vendar, kot je bilo omenjeno na blogu, sta dve varnostni strani, in sicer Norton Safe Web in McAfee SiteAdvisor, izvedli ločene neodvisne preglede aplikacije FBM in potrdili, da je mesto varno za uporabo v skladu z njihovimi podrobnimi kontrolnimi seznami. Torej ne skrbite več in začnite razčiščevati nered.