Kako najti in zamenjati oblikovanje v programu Microsoft Word
Funkcija za iskanje in zamenjavo programa Microsoft Word ni namenjena le zamenjavi besedila. Uporabite lahko tudi možnost Najdi in zamenjaj, da poiščete določene vrste oblikovanja v dokumentu in ga celo zamenjate z drugim.
Ko je iskanje in zamenjava oblikovanja uporabna?
Obstaja več načinov za iskanje in zamenjavo za oblikovanje, toda kdaj morate razmisliti o uporabi Najdi in zamenjaj namesto ročnih sprememb pri oblikovanju ali uporabi drugih možnosti, kot je Oblika slikarja?
Včasih je smiselno ročno uporabiti spremembe oblikovanja. Če morate na primer spremeniti barvo celotnega besedila ali odstraniti vse primerke krepkega besedila v dokumentu, lahko to storite tako, da izberete vse (Ctrl + A) in nato uporabite želeno spremembo. Če potrebujete nadzor nad tem, kaj se spremeni in kaj natančneje, boste morda bolje, da greste skozi svoj dokument in ročno spremenite te spremembe.
Vendar pa včasih lahko Find and Replace pomaga pri varčevanju s časom, saj hitreje in lažje od ročnega oblikovanja uporabite spremembe oblikovanja. S funkcijo Najdi in zamenjaj lahko poiščete in spremenite oblikovanje znakov in odstavkov.
Tukaj je nekaj primerov, ko je lahko uporabno:
- V dokumentu ste uporabili eno vrsto oblikovanja znakov in ga želite spremeniti v drugo vrsto oblikovanja. Recimo, da ste za poudarek uporabili ležeči tisk, zdaj pa želite odstraniti to oblikovanje.
- Imate določeno besedo ali besedno zvezo, na katero želite uporabiti (ali spremeniti) oblikovanje znakov. Recimo, da ponavljate besedno zvezo »Rdeča kapica« v dokumentu in zdaj ste se odločili, da bi radi ta stavek uporabili drugačno pisavo in rdeči tekst.
- Uporabili ste določeno obliko odstavka (poravnava, zamik, razmik itd.) In to želite spremeniti. Recimo, da nastavite določene odstavke, ki naj bodo poravnani na levo in imajo določeno zamik, zdaj pa želite odstraniti ta zamik in sredinsko poravnati te odstavke..
Zdaj, da, z nekaj predvidevanja, ste lahko nastavili sloge znakov in odstavkov, nato pa jih strogo uporabite v vašem dokumentu. To bi spremenilo nekatere od teh stvari bolj obvladljive. Toda ko se predvidevanje obrne na prepozen pogled, vam lahko Find and Replace pomaga pri opravljanju dela.
Pripravljen, da ga vidimo v akciji?
Uporaba možnosti Najdi in zamenjaj za spreminjanje oblikovanja znakov
Ko gre za iskanje in zamenjavo oblikovanja, lahko ustvarite iskanje samo določenih vrst oblikovanja ali pa to storite v kombinaciji z iskanjem besedila (lahko celo dobite domišljijo in jo združite z nadomestnimi znaki, da bi še bolj izboljšali svoja iskanja)..
Če želite delati samo z oblikovanjem znakov
Če želite poiskati oblikovanje brez spremnega besedila, je preprosto. Vzemimo primer iz prejšnjega, kjer smo se odločili, da želimo odstraniti pojavljanje ležečega besedila. Poženite pogovorno okno Najdi in zamenjaj, tako da se pomaknete v Home> Replace ali pritisnete Ctrl + H.
Na kartici Zamenjaj kliknite, da postavite točko vstavljanja v polje »Najdi kaj«. Nato kliknite spustni meni »Format« in izberite možnost »Pisava«.
V oknu Najdi pisavo kliknite možnost »poševno« (ali katerokoli obliko, ki jo želite iskati) in nato kliknite »V redu«.
Če se vrnete v okno Najdi in zamenjaj, lahko vidite, da je izbira oblikovanja na seznamu v polju »Najdi kaj«, ki vam pomaga slediti iskanju..
Sedaj postavite točko vstavljanja v polje »Zamenjaj z«, nazaj nazaj Format> Font in tokrat izberite možnost »Regular«. Ko končate, boste videli, da je oblikovanje prikazano v polju »Zamenjaj z«.
Opazite, kako piše »Not Bold« in »Not Italic«. Te tehnike ne morete uporabiti za prehod iz ene oblike oblikovanja v drugo - samo za dodajanje ali odstranjevanje oblikovanja..
Kakorkoli že, zdaj ste pripravljeni na iskanje. Pritisnite gumb »Najdi naslednje«, da Word najde in označi naslednji pojav, kar iščete. Tukaj je našla našo naslednjo ležečo besedo. Za spremembo kliknite gumb »Zamenjaj«. Pritisnite »Najdi naslednje«, da poiščete naslednji pojav in ponovite. Če imate srečo, lahko pritisnete tudi gumb »Zamenjaj vse«, če želite, da se Word nadaljuje in zamenja vse, kar najde, ne da bi morali preveriti vsako, vendar priporočamo, da shranite ali naredite kopijo dokumenta, preden to storite..
Če želite delati z oblikovanjem znakov in besedilom
Enostavno, a kaj, če hočete delati z oblikovanjem in besedilom hkrati? Vzemimo večji primer.
Recimo, da ste pravkar končali s tipkanjem in oblikovanjem poročila, za ime podjetja »Lorem Incorporated« ste uporabili krepko, poševno in modro barvo pisave za poudarek. Vaš dokument izgleda približno tako:
Upravitelj pregleda vaše poročilo in zahteva, da odstranite modro barvo, krepko in ležeče. Prav tako morate spremeniti »Lorem Incorporated« v »Lorem Inc.« Spremeniti morate hitro spremembe in nato čim prej poslati e-pošto popravljenemu poročilu svojemu vodji. Vse to lahko enostavno izvedete s funkcijo Najdi in zamenjaj.
Poženite pogovorno okno Najdi in zamenjaj, tako da se pomaknete v Home> Replace ali pritisnete Ctrl + H.
V polje »Najdi kaj« vnesite »Lorem Incorporated«. Kliknite gumb »Več«, da razširite možnosti Najdi in zamenjaj, če še niso prikazane.
Nato kliknite gumb »Oblika« na spodnji levi strani in nato možnost »Pisava«.
V oknu Najdi pisavo kliknite slog pisave »Krepko ležeče pisave«. V spustnem meniju »Barva pisave« izberite modro barvo (ki se trenutno uporablja za besedilo). Ko končate, kliknite »V redu«.
Upoštevajte, da se izbrane oblike zapisa pojavljajo v polju »Najdi kaj«.
Nato v polje “Replace With” vnesite “Lorem Inc.”. Ponovno kliknite gumb »Format« in nato »Pisava«.
Izberite slog »Regular« in na spustnem meniju »Barva pisave« izberite »Samodejno« (ki je privzeto črno). Ko končate, kliknite »V redu«.
Zdaj lahko uporabite gumbe »Najdi naslednje« in »Zamenjaj«, da preklopite skozi vsak dogodek v dokumentu ali pa kliknete gumb »Zamenjaj vse«, da spremenite vse dogodke naenkrat. Če uporabljate »Zamenjaj vse«, priporočamo, da najprej shranite ali ustvarite kopijo dokumenta.
Uporaba možnosti Iskanje in zamenjava za spremembo oblikovanja odstavka
S funkcijo Najdi in zamenjaj lahko delate z oblikovanjem na ravni odstavka in deluje skoraj enako kot delo z oblikovanjem na ravni znakov. Lahko jo uporabite tudi za istočasno iskanje in zamenjavo oblikovanja znakov in odstavkov, če želite.
Toda vzemimo bolj preprost primer, da vidimo, kako deluje. Recimo, da smo kopirali in prilepili nekaj odstavkov iz drugega Wordovega dokumenta, ki ga bomo uporabili v našem dokumentu. V našem dokumentu uporabljamo standardni razmik vrstic, kjer pred odstavki ni dodanega prostora in 8-kratnega razmika za odstavki.
Iz neznanega razloga je dokument, iz katerega izvlečemo odstavke, nastavljen tako, da uporablja razmik med 18pt tako pred tem in za odstavki. Besedilo prilepite z oblikovanjem, ker želimo ohraniti oblikovanje na ravni znakov, kot je krepko besedilo.
Rezultati ne izgledajo dobro, ker ima odstavek, ki smo ga kopirali in prilepili, veliko več prostora pred in po njem kot drugi odstavki.
Zdaj lahko to popravite tako, da pritisnete Ctrl + A, da izberete celoten dokument, nato pa razmik vrstic za vse odstavke v dokumentu nastavite na privzete vrednosti. Kaj pa, če bi imeli nekaj odstavkov, kjer smo prilagodili razmik med vrsticami in si želeli to ohraniti?
Uganili ste - Najdi in zamenjaj reševanje. Ponovno ga sprožite iz Home> Replace ali s pritiskom na Ctrl + H.
Postavite točko vstavljanja v polje »Najdi kaj«, odprite spustni meni »Oblika« in izberite možnost »Odstavek«.
V oknu Najdi odstavek izberite oblikovanje, za katerega želite iskati. V našem primeru iščemo odstavke, kjer je pred in po razmiku 18pt. Ko ste nastavljeni, kliknite »V redu«.
Videli boste, da je oblikovanje navedeno v polju »Najdi kaj«.
Sedaj postavite točko vstavljanja v polje »Zamenjaj z«, spet odprite spustni meni »Oblika« in kliknite »Odstavek«.
Tokrat nastavite oblikovanje, ki ga želite uporabiti kot nadomestek. Z Wordovo privzeto nastavitvijo brez razmika pred in z 8pt po-isti kot v ostalem dokumentu. Kliknite »OK«, ko ga nastavite.
Zdaj ste pripravljeni na iskanje. Pritisnite gumb »Najdi naslednje«, da Word najde in označi naslednji pojav, kar iščete. Tukaj najdemo naš čudno razdeljen odstavek. Za spremembo kliknite gumb »Zamenjaj«. Pritisnite »Najdi naslednje«, da poiščete naslednji pojav in ponovite. Prav tako lahko pritisnete gumb »Zamenjaj vse«, če želite, da se Word nadaljuje in zamenja vse, kar najde, ne da bi morali preveriti vsakega, vendar vam priporočamo, da shranite ali ustvarite kopijo dokumenta, preden to storite..
In potem, ko smo opravili zamenjavo, imamo zdaj razdeljen odstavek kot naši drugi.
S svojimi poizvedbami boste lahko dobili precej bolj prefinjeno, kot preproste primere, ki smo jih tukaj navedli. V eno iskanje lahko združite več različnih vrst oblikovanja znakov in odstavkov. Uporabite lahko tudi nadomestne znake in druge posebne znake, da se s konkretnim besedilom, ki ga najdete, ustvarite bolj ustvarjalno. Toda to bi moralo biti dovolj za začetek!
