Kako uporabljam Slack kot svoj osebni asistent

Slack je najbolj znan kot slavljen klepetalnica app za delovna mesta, vendar je tudi odlično orodje za posameznike. Evo, kako uporabljam Slack kot nekakšen svoj osebni pomočnik.

Na voljo so tone aplikacij Slack, ki vam pomagajo organizirati svoje življenje in na splošno naredijo stvari lažje - opomnik aplikacij, aplikacij za opravila, aplikacij za opombe, jih poimenujte. In če je kombinacija teh aplikacij odlična za vas, potem je to super. Slack lahko vse to počne zame, in ker že imam odprto ves čas za delo, je odlična aplikacija za centralizacijo mojih drugih dejavnosti..

Kako nastaviti vaš osebni delovni prostor

Začnite z naslovom na to spletno stran, da začnete postopek ustvarjanja vašega delovnega prostora Slack. Vnesite svoj e-poštni naslov in na dnu pritisnite »Naprej«.

Vnesite potrditveno kodo, ki je poslana na vaš e-poštni naslov.

Vnesite svoje ime in neobvezno ime za prikaz. Kliknite »Nadaljuj na geslo«, da se premaknete na naslednji korak.

Vnesite geslo in kliknite gumb »Nadaljuj z informacijami o delovnem prostoru«.

Nato boste vnesli nekaj informacij o vaši »ekipi«, vendar vam ni treba biti specifičen ali karkoli.

Nato vnesite ime za delovno področje in nadaljujte.

Na naslednjem zaslonu boste ustvarili URL za vaš delovni prostor za dokončanje namestitve.

Očitno je, da boste za vsako napravo dobili aplikacijo Slack, kar bo olajšalo dostop do Slacka, kadar koli boste morali.

Ko ste vsi pripravljeni in pripravljeni za uporabo, lahko začnete dodajati integracije aplikacij, kar resnično naredi Slack sijaj, ko gre za spreminjanje v vaš osebni pomočnik. Lahko se premaknete v imenik aplikacij Slack, da pregledate integracije aplikacij in jih dodate v svoj delovni prostor. Prav tako lahko upravljate vse aplikacije, kadar koli želite spreminjati.

Zdaj, ko ste vsi pripravljeni, si poglejmo nekaj stvari, ki jih lahko naredite z Slackom, da bi postali vaši najboljši osebni pomočnik. Ne pozabite, da so nekatere od teh stvari osebno prilagojene meni, vendar jih je mogoče preprosto prevesti, da zadostijo vašim potrebam.

Opomniki, Opravila in Opombe

To je očitno, vendar je vredno omeniti. Ker je Slack namenjen samo organizaciji na delovnem mestu, ni presenetljivo, da ima vgrajene funkcije, kot so opomniki, seznami opravil, opombe in drugo..

Odobrena, uporabljam namenske aplikacije za bolj temeljite naloge in opomnike, vendar, če se moram hitro spomniti v 30 minutah, da bi preveril nekaj, Slack olajša s svojim ukazom / opominom. Opomniki uporabljajo naslednjo skladnjo:

/ opomni [@nekoga ali #kanal] [kaj] [kdaj]

Del tega, kar je del besedila, ki ga želite vnesti. [Ko] del je precej prilagodljiv. Lahko vtipkate stvari, kot so »v 30 minutah«, »ob 3:00 uri«, »5. maja« ali celo nastavite ponavljajoče se opomnike s stvarmi, kot je »ob 8. uri ob torkih«.

Na primer, če bi se hotel spomniti, da vsak petek popoldne pokličem svojo mamo, lahko natipkam nekaj takega:

/ remise @me Pokliči mamo! ob 16:00 ob petkih

Več o tem, kako oblikovati opomnike na Slackovi uradni strani, lahko izveste več.

Uporabljam tudi kanal #random za hitro izdelavo seznama opravil ali zapisovanje opombe, ki jo moram pozabiti pozneje. Uporabljam ga celo, da prilepim povezave, ki jih želim pozneje navajati.

V bistvu, #random je tisti, kjer samo izčrpam vse in vse, kar mi pride na misel, medtem ko razmišljam o tem prav tam in tam. Po tem ga lahko premaknem tja, kjer mora iti kasneje.

Viri RSS za skoraj vse

Z aplikacijo RSS lahko v svoj Slack vključite precej poljubnega vira RSS in se ob objavi novega obvestite.

Na primer, imam RSS vire za določena Craigslist in eBay iskanja, in sem jih pokazati v svoj kanal Slack. Enako velja za posamezna Slickdeals iskanja v lastnem kanalu #deals.

Imam tudi vire RSS za določene subredite, ki jih želim natančno spremljati. V bistvu, če spletno mesto podpira RSS (in boste presenečeni, koliko še vedno je), ga lahko vključite v Slack.

Stanje strežnika Plex

Ena edinstvena uporaba, ki jo imam za Slack, je sistem obveščanja za moj strežnik Plex. Z uporabo Tautullija (ki je pripomoček tretje osebe, ki ga lahko povežete s strežnikom Plex), lahko prejemam opozorila prek Slack, kadar se moj Plex strežnik nepričakovano zniža.

Omogočim lahko tudi druga opozorila, na primer prejemanje obvestil, kadar nekdo, s katerim delim strežnik Plex, začne pretakati nekaj iz moje knjižnice, vendar to ni preveč pomembno.

Info portal za hiter dostop

Potrebujete pogledati vreme? Želite videti trenutno ceno zaloge (ali jo opozoriti, ko doseže določeno ceno)? Želite hitro poiskati lete in hotele? S številnimi različnimi aplikacijami lahko Slack spremenite v informacijski portal, do katerega lahko hitro in enostavno dostopate. Tukaj je nekaj, ki jih uporabljam:

• Foursquare: V trenutku vam poda nekaj priporočil o tem, kje jesti, če se ne morete odločiti.
• TickerPal: Omogoča vam, da hitro povlečete trenutno ceno za kateri koli delniški simbol in z njo pripnete grafikon.
• Stock Alerter: Nastavite preprosta opozorila, ko je stalež dosegel določeno ceno.
• Vreme Hippie: Omogoča vam, da povlečete informacije o vremenu iz katerega koli mesta, kot tudi nastavite opozorila za neugodno vreme.
• Kajak: Hitro iščite hotele in lete.

To je le vzorec aplikacij, ki so na voljo, vendar dobite idejo. Več aplikacij in integracij, ki jih dodate, postane bolj uporabna Slack.

IFTTT za vse ostalo

Čeprav lahko izbirate med različnimi aplikacijami za aplikacije Slack, boste s Slackom zagotovo imeli nekaj, kar ne potrebujete za aplikacijo. Tukaj nastopa IFTTT.

O IFTTT smo že prej razpravljali, toda v bistvu gre za storitev, ki lahko poveže izdelke in storitve, ki jih običajno ne bi mogli povezati..

Z integracijo IFTTT Slack lahko IFTTT objavljate na katerem koli od vaših Slack kanalov, ko se kaj zgodi. Tako sem na primer vzpostavil programček ESPN IFTTT, tako da se, ko se bo začela igra White Sox, pojavi sporočilo v Slacku, ki me bo obvestil.

Seveda, to lahko naredim prav v aplikaciji ESPN, vendar je nimam nameščenega in ne bom nameščal še ene aplikacije na telefon, da bom lahko dobil to opozorilo, ko bom lahko imel IFTTT in Slack to storita.

Slaba stran

Obstaja ena stvar, ki se zaveda, ko razmišlja Slack kot vaš osebni pomočnik: omejitve proste različice.

Omejitve niso prevelike. Dva najpomembnejša sta, da lahko iščete samo 10 000 najnovejših sporočil in da imate lahko le 10 aplikacij ali integracij drugih izdelovalcev. Oboje se zdi veliko, vendar če uporabljate Slack za nekaj časa in imate veliko samodejnih obvestil, boste presenečeni, kako hitro izpolnite 10.000 sporočil.

Še vedno, prosti načrt lahko deluje v redu za vaše, in bi morali vsaj dati priložnost, da vidite, če Slack deluje kot vaš osebni pomočnik. Sčasoma se vam bo zdelo vredno spomniti na plačan načrt. To je samo 6,67 $ na mesec, vendar to dodaja, da okoli 80 $ za leto. Če odkrijete, da Slack deluje odlično kot vaš osebni osebni asistent, je nekaj dolarjev na mesec popolnoma vredno.