Pet analognih seznamov za boljšo produktivnost

Pred tem smo razpravljali o privlačnosti orodij za produktivnost: ali dejansko delajo, ko gre za povečanje vaših osebnih produktivnosti? Morda imate na trgu vse aplikacije za digitalne sezname opravil, brezplačne ali premijske ali aplikacije za beleženje, ki vam pomagajo beležiti stvari, ki jih je strah pozabiti (in vseeno pozabiti), toda spet je vprašanje, ste bolj produktivni zaradi uporabe teh orodij?

Kot novoletne resolucije, seznami opravil izzovemo enako vrsto odziva od nas. Mi make kljub našim najboljšim prizadevanjem, sčasoma pozabi do novega leta ali roka. Brez pravega načina razmišljanja ne bomo mogli izkoristiti njihovega celotnega potenciala.

Ampak recimo, da ste oseba, ki ne more slikoviti brez aplikacije seznama opravil, moje novo vprašanje je zdaj digitalni ali analogni?

Pasti digitalnih seznamov opravil

V digitalni dobi lahko v telefonu nosite svoj seznam opravil in jih ves čas imate na sebi. Sinhronizirajte ga v vseh napravah ali pa ga delite s sodelavci, vašim partnerjem, prijateljem in vidite, da ste kralj (ali kraljica) produktivnosti.

Ta ideja deluje… vendar le, če dokončate vse, kar ste vnesli na ta seznam. Napiši ga, stori, prekriži, zati - to idealno "naredimo to!" proces je težje doseči, kot se zdi.

Kaj se zgodi s stvarmi, ki se ne izvedejo na dan, ko ga dodate na seznam? Dobiva preložena? Pozabljen? Arhivirano? In to so stvari, ki jih dodate na svoj seznam izvedljivo za svoj urnik? Kaj pa njena prednostne ravni? Ni vse mogoče na isti ravni prednostne naloge (ne glede na to, kaj pravi vaš šef).

To je, če dober stari analogni način dela stvari prihaja v priročno.

Greš s papirjem

Z digitalnimi seznami opravil, samo… seznam. S papirjem lahko dejansko premislite o stvareh, ki jih morate storiti, registrirati raven pomembnosti in prednostna naloga posamezne naloge, urediti, razporediti in načrtovati kaj lahko storite danes in kaj lahko storite naslednji torek.

Obstaja nekaj o zapisovanju (v primerjavi s tipkanjem), zaradi česar se počutite bolj "predani", da bi stvari naredili; kot da si dokončanje domačo nalogo, da učitelj označi, ali podpis pomemben dokument, v nasprotju z tipkanje v polju za komentarje.

Plus, ko ste preobremenjeni z količino stvari, ki jih morate / morate storiti, vzemite svinčnik in vse odložite na papir, nato načrtujte naloge več dni in mesecev, počasi pa začutite, da vam bremena dvigne ramo in odpluti..

Ne samo, da bo vaš premišljujte, namesto da bi vas skrbelo, boste bolj samozavestni pri zaključevanju svojih nalog.

Organiziranje vaših dni

Eden od problemov pri uporabi pisala in papirja je, da je dolg in preprost seznam opravil dolgočasno in težko slediti. Potrebujete strukturo, disciplino in metodo ali sistem, ki vam lahko pomaga razčleniti, kaj morate storiti.

Z lomljenje nalog glede na vrsto ali čustvo ali pomembnost, ali obliko za postavitev nalog in njihovo uresničevanje, ko so končani, lahko vidite pozitivne učinke označevanja "narejenih" vaših dosežkov na papirju in v resničnem življenju.

Tukaj so pet analognih seznamov opravil, tisto, kar počnete ročno, s peresom in na papirju, ki ga lahko sprejmete, da v svoje življenje vrnete nekaj produktivnosti.

1. Bullet Journal

Dotaknite se prave moči krogle na seznamu. Bullet Journal® je zamisel produktnega oblikovalca Ryderja Carrolla. Razvil ga je spremljanje nalog, dogodkov in opomb učinkovito. To je v bistvu, kako Bullet Journal deluje.

Revija ima štiri ključne dele.

(1) Indeks - The Indeks vključuje številke strani za vse razdelke in teme.

(2) Dnevnik prihodnosti - The Dnevnik prihodnosti vsebuje naloge, ki jih želite v prihodnosti.

(3) Mesečni dnevnik - The Mesečni dnevnik vsebuje vaš mesečni seznam opravil in dogodkov v koledarju.

(4) Dnevni dnevnik - The Dnevni dnevnik prenaša dnevne sezname opravil.

Dodajo se označevalci v obliki pik, krogov in pomišljajev nadalje razvrstiti naloge:

• Ko je opravilo končano, se njegova oznaka spremeni v X znamke
• Če je prestavljen, postane krogla >
• Če se premakne v prihodnji dnevnik, bo krogla <

Če želite izvedeti več, si oglejte uradno spletno stran časopisa bullet ali si oglejte njegov uvodni videoposnetek spodaj.

Če vam je všeč ta revni dnevnik (notebook), ki ga vidite v videu, je na voljo tukaj.

2. Način načrtovanja produktivnosti

Zdaj, ta metoda tudi priti s precej meri notebook, imenovan produktivnost načrtovalec, kjer lahko postavite svoje sezname opravil. Ne potrebujete nujno, da uporabite osnovno tehniko ali idejo, čeprav bo kateri koli papir ali prenosnik naredil.

Razvila ga je ekipa na Intelligent Change, to je tehnika, ki združuje sezname opravil in Pomodoro Technique®, kjer delate v 25 minutah sprinta, s 5-minutnim premorom med.

Oglejte si, kako Alex Ikonn, soustanovitelj produktivnega načrtovalca, pojasnjuje spodnji postopek.

Ta metoda zahteva, da to storite določite najpomembnejšo nalogo dneva Najprej si morate dati prednost nalogam. Prav tako vas prosi določite čas, potreben za dokončanje vsake naloge glede na število. \ t pomodoro sprinti lahko vzame.

Na primer, če mislite, da lahko opravite nalogo v 3 pomodoro sprintih, zapišite 3.

Kasneje, ko boste dejansko dokončal svojo nalogo posodobite število pomodoro sprintov potreboval si ga, da ga dokončaš. To vam bo dalo boljšo predstavo o tem, koliko časa potrebujete, da dokončate določene naloge.

Lahko tudi napišete tedenski pregledi, s poudarjanjem opravil, ki ste jih opravili, in tistimi, ki jih niste. Lahko napišete in razmislite, kaj ste se naučili od prejšnjega tedna, v smislu produktivnosti in v kakšnih vidikih morda niste mogli dokončati seznama nalog..

3. Seznam opravil Becky Higgins

Becky Higgins, avtorica projekta Life Life, a poenostavljen sistem shranjevanja spomina v videoposnetku spodaj deli svoj sistem brez napora.

Sistem seznama opravil je zelo preprost, dodajaš naloge na stran, od zgoraj navzdol naloge, povezane z delom, in od spodaj navzgor za osebne naloge (ali obratno). Ko vam zmanjka prostora, se premaknite na naslednjo stran.

Nato uporabite označevalnik, poudariti najpomembnejšo nalogo morate storiti takoj, najprej to storite, nato pa ga izklopite, preden poudarite naslednjo pomembno stvar.

4. Strikethru

Strikethru, sistem, ki je tako preprosta, da jo lahko uporabi tudi tvoja babica. Chris Kyle, ustvarjalec Strikethruja sistem s štirimi deli: Seznam v živo, Smetišče, Skladišče in Koledar:

• The Seznam v živo je vaš tipičen seznam opravil ki jo želite doseči v določenem dnevu. Elementi na seznamu živijo, dokler ga ne dokončate.
• The Smetišče kjer ste smetišče vse vaše misli in ideje da nimate določenega dneva, ki bi ga morali načrtovati, ampak ga želite zapisati, preden ga pozabite.
• The Skladišče tam, kjer obdržiš svoje seznamov za različne projekte v tvojem življenju.
• The Koledar je preprosto koledar z mestom za mesečne, tedenske in dnevne naloge.

Poglejte, kako je to storjeno spodaj.

Prilagodite lahko štiri odseke glede na vaše potrebe ali v skladu s priporočenimi metodami:

• Lite - Oddelek Live List & Dump
• Standard - Lite + odsek trezorja
• Pro - Standardno in razdelek Koledar

5. Nenavaden seznam opravil

Neville Medhora, ustanovitelj Kopywriting Kourse, kjer poučuje kopiranje, je pripravil preprosto obliko seznama opravil. ustavite odlašanje in naredite stvari.

Postavitev je precej enostavna; datum na vrhu, sestanek in ura opravila desno, naloge na levi strani in dnevni pregled za ta dan na dnu.

Oznaka urnega opravila je zelo uporabna, da povzroči nekaj krivde, če ste odlašali več ur.

Tukaj je blog post, ki ga je napisal na svojem seznamu opravil, in spodaj si lahko ogledate video različico istega.

Katere od teh metod za pisanje in pisanje listov boste sprejeli? Ali pa imate eno, ki ste si ga sami izdelali, za katere mislite, da lahko nadgradi vse te metode? Povejte nam v komentarjih.