8 Priljubljene aplikacije za produktivnost za oblikovalce v letu 2018

Ali porabljate veliko časa za žonglerske sestanke, roke za projekte in podobno? Če je odgovor da, potem boste na koncu začeli čutiti, da vaše delovno življenje ne bi smelo biti takšno.

To lahko velja tako za ekipe kot tudi za podjetnike. Posvečajo veliko časa poskusu, da ostanejo organizirani. Posledično porabijo manj časa za svoje oblikovalske dejavnosti.

Običajno porabite čas za naloge vodenja projektov, ki jih morate opraviti. Vendar včasih porabite čas za naloge, ki v resnici niso vredne vašega časa. Težko je razbrati razliko med njima.

V vsakem primeru je bivanje na poti pogosto ena najbolj zahtevnih nalog, s katerimi se soočate v večini dni. Če ste samostojni, lahko svoboda, ki jo iščete z izbiro te poti, povzroči tudi vašo propad.

Na srečo, obstaja veliko produktivnosti aplikacij, ki vam pomagajo ostati osredotočen. Vodili vas bodo v organizaciji in pod nadzorom.

Tukaj je 8 orodij, ki jih priporočam:

1. monday.com

monday.com lahko uporablja projektna skupina poljubne velikosti, pa naj gre za par samostojnih sodelavcev, ki sodelujejo pri enem projektu, ali pa je več sto ali tisoč posameznikov vključenih v rezultate več projektov.

To orodje za upravljanje ekipe je primerno tudi za uporabo v katerem koli industrijskem sektorju. Prvotno tržijo predvsem tehnološkim podjetjem in startupom, njene zmogljivosti pa so hitro odkrili ne-tehnološki subjekti. monday.com, prvotno trženo pod blagovno znamko dapulse, uporablja 22.000+ ekip, ki predstavljajo približno 200 vertikal, od katerih 70% ne sodi v tehnološki sektor.

Obstaja več razlogov, zakaj so se ti uporabniki odpravili na Monday.com, od katerih je eden od njih “Gepard hitro” hitrost (nedavna nadgradnja iz “mačka hitro”).

Morda še bolj pomembno je prilagodljivost monday.com. To orodje za upravljanje projektov lahko preprosto prilagodite za upravljanje delovnega toka. Ne bo vam treba spremeniti postopka oblikovanja, da bi se ujemal z orodjem.

Še en razlog so barvne slike. Člani skupine lahko zlahka vidijo, kaj se dogaja, kaj se je zgodilo, in trenutni status določenih nalog ali celotnega projekta.

2. Taiga

Vodje projektov si prizadevajo ne le za obvladovanje svojih projektov, ampak tudi za njihovo obvladovanje. In prav to je tisto, kar jim omogoča taiga. Ta platforma za upravljanje projektov (ustvarjena za potrebe oblikovalcev in razvijalcev Scruma in Agila) je odprtokodna, preprosta in intuitivna za uporabo in brezplačna za največ tri člane.

Vsak projekt ima svoje posebnosti, dejavnik, s katerim se ne more ukvarjati vsako orodje ali platforma za upravljanje projektov. Ker je taiga prilagodljiva, jo je mogoče enostavno prilagoditi tako, da se prilega osebnosti vsakega projekta. Lahko uporabite Kanban metodologijo orodja za razdelitev projekta v katerokoli stopnjo. Uporabite lahko tudi Taiga's Epicsfeature, ki vam pomaga strateško načrtovati več projektov, upravljati te projekte in upravljati odnose med njimi..

Na voljo so tudi načrti Premium in Enterprise, prav tako pa tudi aplikacija Taiga, ki omogoča boljši način za mobilno delovanje.

3. Mason

Mason je orodje za produktivnost z nekaj zasuka. Združuje elemente spletnega oblikovanja in sodelovanja na način, ki omogoča skupinam, da sodelujejo pri dejanskih elementih programske opreme, namesto da bi bile omejene na delo z modeli ali prototipi. Sposobnost skupin za delo na posameznih spletnih in mobilnih programskih elementih lahko znatno poveča produktivnost skupine.

Mason je radikalen pristop k oblikovanju spletnih strani, saj združuje digitalne izdelke tako, da jih razgrajuje “atomsko” in jih nato znova sestavite s pristopom gradnikov. Čeprav je to orodje mogoče uporabiti kjerkoli v fazi načrtovanja, je še posebej koristno v zadnjih fazah, ko je treba spremeniti ali izpopolniti določene elemente oblikovanja..

Oblikovanje in testiranje je brezplačno. Za uporabo Mason-a boste plačali samo pristojbino, ko vaše spletne stranke vidijo končne izdelke.

4. ActiveCollab

Povečano produktivnost je pogosto mogoče doseči z ohranjanjem organiziranih informacij o projektu na enem mestu, da bi jih vsi lahko videli. S programom ActiveCollab se lahko izognete večini težav, povezanih s telefonsko ali elektronsko komunikacijo. Izogibali se boste situacijam, ko igralci ekipe nenamerno ne bi bili v zanki, zamisli, komentarji in povratne informacije pa bi se izgubili v shuffle.

ActiveCollab ohranja informacije centralizirane in omogoča doseganje smiselnega sodelovanja v celotni ekipi.

5. RunYourMeeting

Dobiček od produktivnosti, ki je posledica učinkovitejšega izvajanja stvari, je včasih nelojalno zmanjšan zaradi zapravljanja časa. Sestanki so pogosto krivi za to, tudi v najboljših okoliščinah. Ko pride eden ali več udeležencev nepripravljen, lahko izgubljeni ali izgubljeni čas vključuje vsakega udeleženca.

RunYourMeeting vam bo pomagal doseči, kar želite. To orodje za produktivnost vam pomaga načrtovati, izvajati in spremljati srečanja in elemente akcije ter izmenjavati pomembne informacije.

6. ClickTime

Vodje projektov običajno potrebujejo več kot sedanje stanje projekta. Da bi izpolnili svoje obveznosti, morajo vedeti, kdo kaj počne, kdo je na voljo za delo, če je potrebno, preostale ure za opravilo in še več.

ClickTime ne zagotavlja le teh informacij, temveč ga predstavlja v jedrnatih, razumljivih grafičnih prikazih. ClickTime pomaga PM-jem upravljati stroške in izdatke ter tudi čas izklopa zaposlenih.

7. Nutcache

To orodje za produktivnost je zasnovano z upoštevanjem potreb vodij projektov in ustvarjalnih skupin. Nutcache bo še posebej koristen za ustvarjalne skupine, zaradi česar bo delovni proces postal lahek.

Poleg tega bo ta poslovno usmerjena produktivna aplikacija upravljala vse vrste projektov Agile od začetka do konca. To vključuje začetno oceno, proračun projekta, časovno sledenje, upravljanje stroškov in končno obračunavanje.

8. Futuramo Visual Tickets

Oblikovalci bodo imeli koristi od uporabe vizualnih vstopnic Futuramo, spletne aplikacije, ki pomaga ekipam izmenjevati vstopnice z napakami, zahtevami za spremembe in povratno informacijo na najbolj vizualen način.¢Â ?? preko označenih zaslonov. Poleg tega lahko ekipe izmenjujejo datoteke in izmenjujejo pripombe, dajo prednost delu na vozovnicah, statusu spremembe, informacijah o ključnih filtrih in več. Preizkusite brezplačno.

Zaključek

Obstaja veliko načinov uporabe tehnologije, da bi bilo delo lažje. Te aplikacije za produktivnost se ne razlikujejo. Lahko je karkoli - sodelovanje, vodenje projekta ali pomoč pri oblikovanju. Ko so naloge lažje, se poveča produktivnost.

Ne bi smeli imeti težav pri iskanju orodja, ki vam ustreza. Vsako predstavljeno orodje lahko olajša doseganje večine projektnih nalog.