Uporaba namizja za maksimalno obvladovanje iskanja

Iskanje na namizju je že vrsto let osnovni del sistema Windows, vendar mnogi uporabniki ne vedo, kako resnično je to koristno. Ko iščete z namizja, lahko najdete karkoli, kjerkoli, vključno z neindeksiranimi lokacijami. To pomeni, da ne morete ničesar izgubiti, če veste, kako ga iskati!

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Ustavite lov in začnite iskati!
2. Nov videz in nekateri novi triki
3. Uporaba namizja za maksimalno obvladovanje iskanja
4. Uporabite logične, datume in nadomestne znake za iskanje
5. Za iskanje vsega uporabite napredno sintakso poizvedb

V tej lekciji bomo pokrili iskanje z namizja. Kot smo že omenili, je iskanje v sistemu Windows povsod in namizje se ne razlikuje. V vsakem oknu File Explorer, na katerega naletite, bo v zgornjem desnem kotu prikazano iskalno polje. Iskanje iz Explorerja lahko vrne indeksirane in neindeksirane rezultate.

Nadaljnja iskanja lahko izboljšate z orodji za iskanje, ki se prikažejo vsakič, ko izberete iskalno polje. Skupaj s pregledom podrobnosti lahko hitro poiščete datoteke, ki jih iščete, z nekaterimi dobro uporabljenimi filtri.

Že poznamo iskanje in kako lahko to prinese produktivne rezultate. Težava je v tem, da rezultati iskanja v začetnem zaslonu vrnejo indeksirane lokacije. To pomeni, da če imate veliko datotek, ki so razpršeni po več diskih, ali pa želite poiskati sistemske datoteke, ne boste našli veliko, kar bi lahko uporabili na začetnem zaslonu..

Iskanje na začetnem zaslonu je namenjeno zagotavljanju hitro dostopnih rezultatov, ki jih boste najverjetneje iskali: dokumente, slike, videoposnetke in nastavitve. Če želite resnično najti tisto, kar iščete, morate poiskati stvari z namizja, in sicer iz File Explorerja. Zato se potopimo in se učimo!

Kje lahko iščete z namizja (in zakaj bi si želeli)

Če uporabljate namizje Windows, bo iskanje na namizju verjetno vaša privzeta metoda. Vsakič, ko uporabljate tipkovnico in miško, je potreba po uporabi začetnega zaslona za iskanje navadno zelo majhna, ker ima vsako okno raziskovalca datotek za iskanje.

Iskanje na ta način vam daje prednost. Seveda lahko preprosto pritisnete tipko WIN in začnete tipkati poizvedbo, ki je hitra in enostavna. To je super, če sedite pred vrati na letališkem terminalu s tabličnim računalnikom ali delate na papirju v kavarni. Doma pa lahko imate več zunanjih trdih diskov ali namizje z več kot enim notranjim pogonom.

Na naslednjem posnetku zaslona lahko vidite, da imamo več dodatnih podatkovnih skladišč in da imajo vse mape in v njih veliko podmap.

V primerih, kot je ta, lahko vse to dodamo indeksatorju ali pa gremo naravnost na vir in poiščemo neposredno na ustrezni lokaciji. Iskanje na namizju vam bo omogočilo občutno zmanjšanje rezultatov in veliko orodij, ki jih ponuja namizna izkušnja (kot so iskalna orodja, ki jih bomo obravnavali v tej lekciji), ki vam bodo omogočili brskanje po bolj natančnih rezultatih..

Iskanje po nadzorni plošči

Medtem ko lahko iščete iz File Explorerja za datoteke kjerkoli na vašem sistemu, lahko tudi poiščete nastavitve v nadzorni plošči. Ne pozabite nazaj v 2. lekciji, kjer smo razpravljali o tem, kako poiskati nastavitve v meniju Start z izbiro možnosti v spustnem meniju ali vnosom WIN + W?

Od tam lahko vnesete nastavitve, ki jih želite poiskati, in iskanje bo vrnilo obe nastavitvi računalnika in nadzorne plošče v rezultate. Podobno bo nadzorna plošča vrnila tudi nastavitve, vendar le namizne različice.

Vidite na zgornji sliki zaslona, ​​iščemo »sistem« in iskanje na nadzorni plošči vrne vsak primer, ki vsebuje to besedo. Upoštevajte iskanje nadzorne plošče, to je zelo učinkovit način za iskanje stvari, tako da vam ni treba nenehno brskati po vseh nadzornih ploščah za želene nastavitve.

Trak orodij za iskanje

Ko kliknete v podoknu za iskanje v oknu raziskovalca, se trak spremeni v iskalna orodja (razpravljali smo o traku v naši seriji Windows 8.1). Če ne delate preprostih iskanj z enim ali dvema izrazoma (na primer »nadzorna plošča«), želite nameniti veliko pozornosti tem orodjem, ki vam omogočajo, da hitro izrežete s pomočjo iskanja.

Ko sta orodja za iskanje aktivirana, se pojavijo trije razdelki: lokacije, izpopolnjevanje in možnosti. Spregovorimo o vsakem podrobneje.

Lokacija

Prvi del, Lokacije, določite, kam iščete in kako globoko. Če želite na primer poiskati celoten sistem, lahko kliknete »Ta računalnik« in iskanje bo iskalo po celotnem računalniku.

Če izberete mapo, ki vsebuje podmape, se lahko odločite, ali želite omejiti iskanje na nadrejeno ali trenutno mapo ali pa iskanje vrne rezultate iz vse podmape..

Nazadnje, če isto iskanje izvajate na več lokacijah v vašem sistemu, lahko ponovno poiščete v knjižnicah ali na internetu.

Izboljšajte

Razdelek Refine je resnično vaš prvi poskus v sintaksi naprednih poizvedb. Tukaj lahko izboljšate iskanje po štirih merilih: datum spremenjen, vrsta, velikost in druge lastnosti. Nadaljujmo z razpravo o vsakem tako, da boste videli, kako je postavljeno.

Datum spremenjen

Če veste, kdaj je bila datoteka spremenjena, jo lahko uporabite za omejitev iskanja. Uporaba filtra za spreminjanje datuma je odličen način za zmanjšanje rezultatov do časovnega okvira, tako da na primer, če veste, ko ste spremenili datoteko, lahko omejite iskanje, tako da ne vrne rezultatov iz nepomembnega časovnega obdobja..

Na primer, recimo, da imate vrsto člankov, ki ste jih napisali o eni temi v dveh letih, vendar veste, da je tisti, ki ga iščete, napisan lani. Uporabite lahko spremenjeni datum, da omejite rezultate, tako da boste videli samo datoteke, spremenjene v prejšnjem letu. Pokazali vam bomo, kako lahko v spodnjem razdelku o podrobnostih dodatno zmanjšate rezultate.

Lepo

Na vašem sistemu je na voljo veliko različnih vrst datotek in morda točno veste, kaj iščete, saj morda ne veste natančno, kako ga najti. Z uporabo vrste filtra lahko hitro izbrišete določeno vrsto datoteke in hitro izvedete svoje rezultate.

Iščete lahko na primer videoposnetke, glasbo, filme in drugo. Pravzaprav obstaja kar nekaj »prijaznih« filtrov, ki jih lahko izberete na tem enostavnem spustnem meniju, zato ga sami preverite!

Velikost

Velikostni filter hitro skrajša vaše iskanje, tako da se v rezultatih iskanja prikažejo samo datoteke določene velikosti.

Svoje poizvedbe lahko izpopolnite od praznih datotek (0 KB) do ogromnih datotek, ki so večje od 128 MB, in veliko mest med.

Druge lastnosti

Nazadnje so na voljo tudi druge lastnosti, ki jih lahko izboljšate. Te lastnosti se pogosto razlikujejo glede na vsebino mape. V naslednjem posnetku zaslona lahko na primer rezultate filtrirate po poti mape, imenu, oznakah in priponah.

Vendar pa v naslednjem posnetku zaslona prikažemo mapo s slikovnimi datotekami in, kot boste opazili, druge lastnosti vključujejo datum in oceno.

Če ste v mapi, ki jo sestavljajo videodatoteke, boste morda videli še dodatni filter »dolžine« in tako naprej.

Opcije

Zadnji del orodja za iskanje so možnosti, ki jih lahko uporabite za lažje iskanje. Mnoge od teh možnosti vam omogočajo, da delo opravljate pogosto, ponavljajoče se iskanje, in kot boste videli, vam napredne možnosti ponujajo nekaj zelo priročnih bližnjic do istih možnosti, o katerih smo razpravljali v 1. poglavju..

Nedavna iskanja

S funkcijo nedavnega iskanja uporabljate lep način iskanja podatkov na več različnih mestih. Če iščete določeno sliko ali dokument in imate veliko različnih obetavnih lokacij za iskanje, lahko vedno uporabljate isto nedavno iskanje, dokler ga ne najdete.

Shranjevanje pogosto uporabljenih iskanj

V podobnem smislu kot nedavna iskanja lahko shranite tudi pogosto uporabljena iskanja za poznejšo, večkratno uporabo. Iskanja se lahko shranijo kjerkoli, kar je primerno za vas, vendar so privzeto uvrščeni v profile v razdelku Iskanja.

Priporočamo, da shranjena iskanja podate opisno, tako da jih lahko preprosto uporabite v primeru, da jih imate veliko. Ne želite, da bi bila spremenjena iskanja po celotnem datumu združena, ker bi to lahko pomenilo, da so stvari tako dolgotrajne kot preprosto brskanje po datotekah na starinski način..

Napredne možnosti

Napredne možnosti vam omogočajo takojšen dostop do možnosti, o katerih smo razpravljali v 1. lekciji. Zato nam ni treba pokrivati, kako uporabljati te možnosti.

Če na primer izberete »spremeni indeksirane lokacije«, se odpre nadzorna plošča Možnosti Indexerja, nato pa lahko spremenite, katere lokacije indeksira pajkanje.

Spodaj lahko vidite, da lahko dodate možnosti, kot so tiste, ki jih najdete na zavihku »Možnosti mape«. Če želite poiskati vsebino datoteke, sistemske datoteke ali stisnjene datoteke na lokacijah brez indeksiranja (možnosti, ki bodo na koncu upočasnile iskanje), lahko hitro omogočite te možnosti..

Razvrščanje rezultatov s prikazom podrobnosti

Ko zaženete iskanje v oknu File Explorer, se rezultati prikažejo takoj. To lahko privede do desetine, če ne stotine rezultatov. Če te rezultate iščete v ikoniziranem pogledu ali ploščicah, lahko veliko časa porabite za iskanje datoteke, če ne poznate trika za nadaljnje zmanjševanje rezultatov.

Govorili bomo o napredni sintaksi poizvedb v preostalih dveh lekcijah, vendar bomo zaključili to lekcijo o tem, kako razvrstiti in prikazati rezultate prek pogleda podrobnosti. Oglejte si spodnji posnetek in si oglejte, kaj smo naredili. Opazili boste, da smo iskali »sistem« in da smo dobili kar nekaj rezultatov - 137, da smo natančni -, ki so označeni z rumeno.

Za boljše rezanje teh rezultatov nam pogled podrobnosti omogoča, da razvrstimo stolpce po več merilih. Če ste želeli vse razvrstiti po padajočem ali naraščajočem abecednem vrstnem redu, lahko to storite s klikom na »ime«. Podobno, če iščete slikovne datoteke, bi kliknili na »tip« in tako naprej.

To ni vse, čeprav lahko razširite funkcionalnost teh stolpcev s klikom na puščico ob vsaki. Meni se bo spustil in videli boste še dodatne možnosti filtriranja (morda bo potreben kratek bit, da bo računalnik izračunal razpoložljive filtre v tej mapi).

V prvem primeru vidimo, kaj se zgodi, ko želimo filtrirati datum, lahko vidite datum ali časovno obdobje ali pa izberete enega od treh dodatnih filtrov.

Če izberemo »v začetku tega leta«, se prikaže dramatično zmanjšan seznam rezultatov. Vidite, da imamo zdaj na voljo samo 28 elementov, poleg stolpca »spremenjen datum« pa je kljukica, ki kaže, da je uporabljen filter.

Dodamo še en filter, tokrat pa izberemo »Windows Installer Package« s seznama filtrov vrste datotek, ki se prikažejo.

In sedaj lahko vidite, da nam ostane en rezultat. Upoštevajte tudi na iskalnih orodjih, lahko uporabite ista orodja kot prej. Lahko se na primer odločite, da shranite novo iskanje, dodate dodatne filtre ali iščete po nadaljnjih podmapah.

Prav tako niste omejeni na stolpce, ki so prikazani v podrobnem pogledu. Dodate lahko druge stolpce in celo odstranite obstoječe. Preprosto z desno tipko miške kliknite kjerkoli na stolpcih s podrobnostmi in dobili boste kar nekaj izbir.

Kliknite »Več…« in dobili boste seznam več stolpcev, ki jih lahko dodate in uporabite za filtriranje prikazanih rezultatov.

Verjetnost, da boste uporabili katerega od teh skritih stolpcev, verjetno ni verjetna. Večina tega, kar boste našli tukaj, je zelo specifična in velja za določeno vrsto datoteke. Na primer, obstaja kar nekaj izbir, namenjenih izključno fotografskim slikovnim datotekam, ki bodo v veliki meri odvisne od tega, koliko metapodatkov je na voljo v takih datotekah..

Podobno je tudi nekaj elementov, ki veljajo za stike, kot so naslovi, poštne številke in podobne stvari. Namesto aktiviranja teh stolpcev samo zato, da bi zadostili tako osredotočenemu iskanju, lahko preprosto uporabite napredno sintakso poizvedb, ki vam bo omogočila, da najdete stvari, ki uporabljajo te iste posebne filtre, vendar z veliko manj koraki.

Možnosti iskanja

Možnosti iskanja so na voljo v možnostih mape, ki jih lahko najdete na nadzorni plošči. Zavihek Iskanje je verjetno treba vključiti v Možnosti indeksiranja, toda tukaj so namesto tega.

Prva možnost izklopi indeks, ko iščete sistemske datoteke v mapah. Očitno to ne bo vplivalo na iskanje, če iščete stvari, kot so slike, dokumenti in videoposnetki, če pa želite poiskati sistemske datoteke, bo iskanje opazno počasnejše, saj ne bodo v njem..

Če iščete na lokacijah, ki niso indeksirane, recimo, da dodate še en trdi disk, potem lahko vaša iskanja vključujejo sistemske mape in stisnjene datoteke. Iskanje lahko tudi samodejno vključi imena datotek in vsebino. Vse te možnosti, zlasti zadnje, bodo nekoliko upočasnile vaše iskanje.

Če niste zadovoljni s temi možnostmi, lahko vse obnovite na privzete nastavitve.

Preden končamo, upoštevajte, da lahko do zadnjih treh možnosti dostopate takoj iz traku orodij za iskanje. Nadzorno ploščo Možnosti indeksiranja lahko odprete tudi tako, da kliknete »Spremeni indeksirane lokacije«, tako da vam sploh ni treba zapustiti raziskovalca datotek!

Zaključek

To je skoraj za danes. Zdaj ste popolnoma pripravljeni prevzeti svoje vloge kot iskalne nindže, vendar moramo najprej pokriti prej omenjeno napredno sintakso poizvedb. Začeli bomo z učenjem vseh o tem jutri, začenši z nekaj osnovnimi stvarmi, kot so logični in datumski operaterji.

Medtem želimo, da naredite svojo domačo nalogo. Danes vzemite nekaj časa, da vadite z namizja. Na primer, preizkusite filtre z orodji Refine v orodjih za iskanje in uporabite tisto, kar ste pravkar izvedeli o pogledu podrobnosti.