Uporabite Gmail kot seznam opravil

Za današnjo lekcijo bomo obravnavali, kako uporabiti Gmail kot seznam opravil. Gmail integrira preprost seznam opravil v vaš račun. Google Opravila vam omogočajo, da ustvarite sezname postavk, nastavite datume in dodate opombe. Naloge lahko ustvarite tudi neposredno iz Gmailovih sporočil.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Dodajte opravilo

Če želite dodati nalogo v Gmailov račun z Google Opravili, kliknite puščico navzdol v meniju »Pošta« v zgornjem levem kotu okna Gmail in izberite »Opravila«.

V spodnjem desnem kotu okna Gmail se prikaže okno »Opravila«. Upoštevajte, da kazalec utripa v prvi prazni nalogi. Če kazalka v prvi prazni nalogi ne utripa, premaknite miško nad njo in jo kliknite.

Nato vnesite neposredno v prvo prazno opravilo.

Ko dodate opravilo, lahko kliknete ikono plus, da ustvarite dodatne naloge. S pritiskom na vrnitev po vnosu opravila prav tako ustvarite novo opravilo neposredno pod njo.

Ustvarite opravilo iz e-pošte

Opravilo lahko preprosto ustvarite tudi iz e-pošte. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite dodati kot opravilo. Kliknite gumb »Več« in v spustnem meniju izberite »Dodaj v opravila«.

Gmail samodejno doda novo nalogo z uporabo vrstice zadeve v e-poštnem sporočilu. Nalogi je dodana tudi povezava do »Povezana e-pošta«. S klikom na povezavo odprete e-pošto za oknom »Opravila«.

Nalogi lahko dodate tudi dodatno besedilo ali pa spremenite vnos besedila v Gmailu preprosto tako, da kliknete nalogo in vnesete ali označite besedilo ter ga zamenjate..

Upoštevajte, da okno »Opravila« ostane odprto tudi med krmarjenjem po e-pošti v ozadju. Za zapiranje uporabite gumb »X« v zgornjem desnem kotu okna »Opravila«.

Prerazporeditev nalog

Naloge je mogoče zlahka preurediti. Preprosto premaknite miško nad opravilo na skrajni levi strani, dokler ne vidite pikčastega roba.

Kliknite in povlecite obrobo navzgor ali navzdol, da premaknete nalogo na drugo mesto na seznamu.

Dodajte opravila na sredino seznama opravil

Naloge lahko naročite tudi tako, da vstavite nove naloge na sredino seznama. Če postavite kazalko na konec opravila in pritisnete »Enter«, se po tej nalogi doda nova naloga. Če pritisnete “Enter” s kazalko na začetku opravila, se pred to nalogo vstavi nova naloga.

Ustvari podzadnje

Če ima ena od vaših nalog podzadnje, lahko preprosto dodate te podzadnje opravilu. Dodajte podopravilo pod nalogo in pritisnite “Tab”, da jo zamaknete. Pritisnite “Shift + Tab”, da premaknete nalogo nazaj na levo.

Dodajte podrobnosti v opravilo

Včasih boste morda želeli preprosto dodati opombe ali podrobnosti opravilu, ne da bi ustvarili podzadnje. To naredite tako, da miško premaknete nad nalogo, dokler se desno od naloge ne prikaže puščica. Kliknite na puščico.

Prikaže se okno, ki omogoča izbiro roka za opravilo in vnos opomb. Če želite izbrati datum zapadlosti, kliknite polje »Datum zapadlosti«.

Prikaže se koledar. Kliknite datum, da določite datum zapadlosti naloge. Uporabite puščice poleg meseca, da se premaknete na različne mesece.

Datum se vstavi v polje »Datum zapadlosti«. Če želite opravilu dodati opombe, jih vnesite v polje za urejanje pod poljem »Datum zapadlosti«. Ko končate, kliknite »Nazaj na seznam«.

Opomba in datum zapadlosti v nalogi kot povezave. S klikom na povezavo lahko uredite ta del naloge.

Minimiraj okno Opravila

Ko premaknete miško čez naslovno vrstico okna »Opravila«, postane roka. Če kliknete naslovno vrstico, se okno »Opravila« zmanjša.

S ponovnim klikom na naslovno vrstico se odpre okno »Opravila«.

Preimenujte seznam opravil

Seznam opravil je privzeto naslovljen z imenom računa Gmail. To lahko spremenite. Na primer, morda želite ločene sezname nalog za delo in osebno.

Če želite preimenovati seznam opravil, kliknite ikono »Preklopi seznam« v spodnjem desnem kotu okna »Opravila« in v pojavnem meniju izberite »Preimenuj seznam«..

V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite novo ime za trenutni seznam opravil v “Preimenuj seznam”. Kliknite »V redu«.

Novo ime se prikaže v naslovni vrstici okna »Opravila«.

Natisnite ali pošljite seznam opravil

Seznam opravil lahko natisnete s klikom na »Dejanja« in v pojavnem meniju izberete »Natisni seznam opravil«.

Seznam opravil lahko e-poštnim sporočilom pošljete sebi ali nekemu drugemu z možnostjo »Seznam opravil e-pošte« v pojavnem meniju »Dejanja«, ki je prikazana zgoraj.

Ustvarite dodatne sezname opravil

Zdaj, ko ste preimenovali seznam začetnih opravil, lahko dodate drugo za drugačno uporabo, na primer za osebne naloge. To storite tako, da ponovno kliknete ikono »Preklopi seznam« in v pojavnem meniju izberete »Nov seznam«.

V pogovorno okno, ki se prikaže, v pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite ime novega seznama v polje »Ustvari nov seznam z imenom«, nato kliknite »V redu«.

Nov seznam je ustvarjen in Gmail se samodejno preklopi na nov seznam v oknu »Opravila«.

Preklopite na drug seznam opravil

S klikom na ikono »Preklopi seznam« lahko preprosto preklopite na drug seznam opravil in v pojavnem meniju izberete ime želenega seznama.

Izključite opravljene naloge

Ko opravite nalogo, jo lahko preverite in označite, da ste jo dokončali. Če želite opravilo izbrisati, izberite potrditveno polje na levi strani opravila. Prikaže se kljukica in naloga je prečrtana.

Počisti opravljene naloge

Če želite izbrisati ali skriti dokončana opravila s seznama nalog, na dnu okna »Opravila« kliknite »Dejanja« in v pojavnem meniju izberite »Počisti opravljene naloge«.

Dokončana naloga se odstrani s seznama in privzeto se doda nova, prazna naloga.

Oglejte si skrite dokončane naloge

Ko opravila izbrišete iz seznama opravil, se ti ne izbrišejo. Preprosto so skrite. Če si želite ogledati skrite, dokončane naloge, kliknite »Dejanja« in v pojavnem meniju izberite »Prikaži opravljene naloge«.

Opravljene naloge za trenutno izbrani seznam opravil so prikazane po datumu.

Brisanje opravila

Lahko zbrišete ustvarjene naloge, ne glede na to, ali so označene kot dokončane ali ne.

Če želite izbrisati opravilo, kliknite kazalko v besedilu naloge, da jo izberete, in kliknite ikono »Smetnjak« na dnu okna »Opravila«..

OPOMBA: Izbris opravil začne veljati takoj v oknu »Opravila«. Vendar pa Google pravi, da lahko preostale kopije trajajo do 30 dni, da se izbrišejo iz njihovih strežnikov.

Oglejte si svoj seznam v pojavnem oknu

Svoje naloge si lahko ogledate v ločenem oknu, ki ga lahko premikate. Če imate dovolj velik zaslon, je to koristno, tako da lahko vidite celotno okno Gmaila, ne da bi ga blokiral okno »Opravila«..

Če želite narediti ločeno okno »Opravila«, kliknite puščico »Pop-out« na vrhu okna »Opravila«..

Okno »Opravila« postane ločeno okno v oknu brskalnika. Na voljo so vsi isti meniji in možnosti, vključno s tipko »Pop-in«, ki vam omogoča, da se okno »Opravila« vrne v spodnji desni kot okna brskalnika..

Prihaja naprej ...

To je vse, kar ste želeli vedeti o nalogah v Gmailu. Zavedamo se, da je precej obsežen, vendar je uporaba Gmaila za sledenje svojim nalogam precej priročna, zato smo ji želeli posvetiti pozornost, ki si jo zasluži.

V naslednji lekciji How-To Geek School se bomo osredotočili na Google Hangouts, ki vam omogočajo, da takoj klepetate z drugimi uporabniki Gmaila; kako upravljati več Gmailovih računov; in uporabo Gmaila z bližnjicami na tipkovnici.