Uporabite Format Painter v Wordu za kopiranje in lepljenje oblikovanja

Word ima toliko funkcij, ki jih redko uporabljam, to je precej neverjetno. Toda, ko naletite na tisti primer, ko morate narediti nekaj nenavadnega, te skrite lastnosti resnično pridejo v poštev. Na primer, moral sem opraviti nekaj raziskav za enega od mojih razredov na spletu, kar je zahtevalo, da kopiram in prilepim različno vsebino v Wordov dokument.

Edina težava je bila v tem, da je vse besedilo imelo drugačen razmik, velikost pisave, barve itd. In pozabil sem ga prilepiti kot besedilo samo, ko sem raziskoval. Tukaj je primer, kako je izgledal moj dokument Word:

V zgornjem odstavku sem želel videti celotno besedilo v dokumentu, vendar na žalost ni bilo tako. Namesto tega je imel en odstavek dvojni razmik, poudarjanje, besede, krepko itd., Drugi pa je uporabljal drugačno pisavo, velikost pisave, krepko in ležeče pisave, zamik in več.

Ker sem že vedel Ohranite oblikovanje vira in Ujemanje ciljnega oblikovanja (ali Združi oblikovanje, kot je zdaj znano), sem mislil, da mora obstajati način za kopiranje in lepljenje samo oblikovanja namesto dejanske vsebine.

Ko sem pogledal različne gumbe na različnih trakovih, sem videl nekaj, kar je klicalo Slikar oblike. To je zvenelo točno to, kar sem potreboval.

Nisem razumel, kako ga uporabiti, zato sem z gumbom prikazal miškin gumb, da bi videl opis orodja, kar je bilo zelo uporabno.

Če želite uporabiti orodje, lahko izberete območje, kjer vam je všeč oblikovanje, nato kliknite gumb in nato še drug razdelek, da uporabite oblikovanje za ta razdelek. Ugotovil sem, da preprosto klikanje ni najboljši način za uporabo oblikovanja.

Če to storite na ta način, v tem razdelku ne bo uporabil vseh nastavitev oblikovanja. Na primer, izbral sem zgornji odstavek, kliknil na gumb in nato samo kliknil v sredini tretjega odstavka. Vse, kar je storilo, je bilo odstraniti alinejo!

Namesto tega, če, ko kliknete gumb Format Painter, kliknem in nato povlečem, da izberem celoten odstavek, je deloval po želji..

Očitno lahko izberete več kot en odstavek za uporabo oblikovanja na več mestih. Poleg tega imajo možnost, s katero lahko dvokliknete gumb Format Painter in nato uporabite oblikovanje na več razdelkov v dokumentu. To je uporabno, če območja, ki jih želite uporabiti za oblikovanje, niso sosednja.

Treba je omeniti, da če želite kopirati samo oblikovanje besedila, ne izberite celotnega odstavka. Če želite kopirati besedilo in oblikovanje odstavkov, izberite celoten odstavek, vključno z oznako odstavka.

Poleg besedila Format Painter dobro deluje na določenih vrstah grafike ali risb. Dober primer so oblike. Če greste na Vstavi in nato kliknite Oblike, v dokument lahko dodate vse vrste oblik. Nato jih lahko oblikujete tako, da izgledajo povsem drugače kot privzeti videz in občutek.

Na primer, dodal sem obliko zvezde in nato spremenil širino črte, barve, dodano besedilo, senco, razmislek itd. Ta na desni je privzeta zvezda. Če želim enostavno narediti, da druga zvezda izgleda kot prva, moram le klikniti na levo zvezdico, nato klikniti na Format Painter in nato klikniti na desno zvezdo in izgovoriti!

Razen besedila, ki sem ga dodal, in velikosti zvezde, je vse ostalo kopirano. Precej priročno, če morate uporabiti isto oblikovanje v zelo velikem dokumentu Word ali celo v več dokumentih Word. To sem preizkusil z več primeri izvajanja Worda in sem lahko kopiral in prilepil oblikovanje v različne dokumente.

Na splošno je to majhna značilnost v primerjavi z vsemi drugimi funkcijami, ki jih ima Word, vendar prihrani veliko časa, ko je to potrebno. Uživajte!