Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Serijo nasvetov »Kako narediti Geek« zaključimo na Gmailu tako, da odkrijemo nekaj nasvetov za uporabnike, ki delujejo na moč, in zaključimo stvari s funkcijami Gmail Labs..

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Hitrejše nalaganje Gmaila s prehodom na osnovno različico

Če do Gmaila dostopate prek počasne internetne povezave, se lahko naloži nekaj minut. Vendar pa lahko Gmail hitreje naložite tako, da preklopite na osnovno različico Gmaila, ki vam omogoča izvajanje preprostih dejanj.

Za dostop do osnovne različice Gmaila preprosto dodajte »? Ui = html« v standardni Gmailov URL. URL mora biti naslednji:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Izgleda, kako izgleda vmesnik Gmail. Oznake so na voljo na levi strani, dejanja pa so na voljo na gumbih na vrhu seznama sporočil. Oznake lahko uporabite v sporočilih v osnovnem pogledu, vendar sporočil ne morete premakniti v oznake, kot so mape.

Ustvarite takojšnje Gmailove naslove za enkratno uporabo z vzdevki

Recimo, da se želite prijaviti na seznam e-poštnih sporočil, vendar vas je strah, da bo vaša e-pošta poslana tudi na druga spletna mesta za pošiljanje neželene pošte. Z lahkoto lahko uporabite vzdevek vašega Gmailovega naslova, da spremljate od kod prihajajo e-poštna sporočila.

Na primer, če se želite prijaviti za brezplačno e-novico, lahko ustvarite vzdevek svojega e-poštnega sporočila, »[email protected]«. Vsa sporočila, poslana na vzdevek, so dostavljena na vaš glavni e-poštni naslov. , »[email protected]«. Izvedeli boste, od kod prihajajo e-poštna sporočila in ali se vaš e-poštni naslov prodaja drugim spletnim mestom.

Nastavite lahko filtre za samodejno brisanje teh sporočil, nalepke nanje, preskakovanje mape »Prejeto« in njihovo premikanje neposredno na oznake ali posredovanje v drug e-poštni račun.

Gmail vam omogoča tudi izdelavo več različic vašega e-poštnega naslova. Če je glavni račun John Doe na primer [email protected], bodo na isti račun prejeta tudi e-poštna sporočila, poslana na naslov »[email protected]« in »[email protected]«.

S to metodo lahko ustvarite druge različice glavnega e-poštnega naslova - priročno orodje, če želite uporabiti več e-poštnih vzdevkov za prijavo na različne spletne storitve ali glasila.

Ne zamudite pomembnih e-poštnih sporočil z namiznimi obvestili

Morda ste mislili, da je edini način, da veste, da ste prejeli pomembna sporočila v svojem Gmailovem računu, da ostane odprt v brskalniku.

Vendar pa lahko v Chromu in Gmailu vklopite »Obvestila za namizje«, da vas samodejno obvesti, ko pridejo nova sporočila.

OPOMBA: Če želite videti obvestila iz Gmaila, morate biti prijavljeni v Gmail in imeti Gmail odprt v brskalniku, ki ga je mogoče zmanjšati na minimum..

Omogoči namizna obvestila v Chromu

Spletna mesta in spletne aplikacije lahko prikazujejo obvestila na namizju računalnika. Chromeu lahko naročite, da samodejno prikaže obvestila z vseh spletnih mest ali da vas opozori, ko vam spletno mesto želi prikazati obvestila, in seveda lahko popolnoma izključite obvestila.

Preden boste lahko prejemali obvestila iz Gmaila, morate vključiti obvestila v Chromu. Če želite omogočiti namizna obvestila v Chromu, kliknite gumb menija »Chrome« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«.

Zaslon »Nastavitve« se prikaže na novem zavihku. Pomaknite se navzdol do dna zaslona »Nastavitve« in kliknite povezavo »Pokaži napredne nastavitve«.

Na dnu zaslona »Nastavitve« se prikaže več možnosti. V razdelku »Zasebnost« kliknite »Nastavitve vsebine«.

Prikaže se pogovorno okno »Nastavitve vsebine«. Pomaknite se do razdelka »Obvestila« in izberite eno od prvih dveh možnosti za vklop obvestil.

Priporočena je druga možnost »Vprašaj me, kdaj želi spletno mesto prikazati namizna obvestila«. To vam preprečuje, da bi vas mučili z obvestili s spletnih mest, ki vam niso pomembna. Če želite prejemati obvestila z vsakega spletnega mesta, ki jih ponuja, izberite »Dovoli vsem mestom, da prikažejo obvestila na namizju«.

V spodnjem desnem kotu pogovornega okna kliknite »Končano«, da sprejmete spremembo.

Če želite zapreti zaslon »Nastavitve«, kliknite gumb Zapri (»X«) na zavihku »Nastavitve«.

Vklopite skrita obvestila

Območje za obvestila Windows se uporablja kot začasni vir za obvestila. Ker so nekatera obvestila privzeto skrita, boste morda morali spremeniti nastavitve za obvestila v Chromu v območju za obvestila Windows.

Če želite prikazati obvestila brskalnika Chrome, v opravilni vrstici kliknite puščico navzgor »Pokaži skrite ikone« in v pojavnem oknu kliknite »Prilagodi«.

V pogovornem oknu »Ikone območja obvestil« se pomaknite navzdol do »Google Chrome«. V spustnem seznamu izberite »Pokaži ikono in obvestila«.

Lahko vidite pojavno okno, ki pravi, da to obvestilo trenutno ni aktivno. Ko vključimo obvestila v Gmailu in prejmemo novo sporočilo, se bo prikazalo obvestilo.

Kliknite V redu, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.

Omogoči namizna obvestila v Gmailu

Če želite prejemati obvestila iz Gmaila, ko nova sporočila pridejo v mapo »Prejeto« brez aktivnega odprtega okna brskalnika, kliknite gumb »Nastavitve« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«.

Če želite prejemati obvestila o prispetju novih e-poštnih sporočil v mapo »Prejeto«, izberite »Obvestila o e-pošti«. Če želite biti obveščeni le, če so sporočila, ki prihajajo, označena kot pomembna, izberite »Važna obvestila po e-pošti«.

OPOMBA: Za več informacij o označevanju e-poštnega sporočila kot pomembnega si oglejte temo Razvrščanje in označevanje pomembnosti v Googlovi pomoči.

Pomaknite se do dna zaslona »Nastavitve« in kliknite »Shrani spremembe«.

Zdaj, ko delate v drugem zavihku ali pa je vaš brskalnik zmanjšan, boste v sistemski vrstici prejeli ločeno obvestilo o zdravju.

Nastavite orodja za vnos za mednarodno komunikacijo

V 1. lekciji smo vas seznanili z različnimi orodji za vnos, ki so na voljo v Gmailu, kot so virtualne tipkovnice in urejevalniki vnosov (urejevalniki načinov vnosa). To funkcijo lahko omogočite ali onemogočite in možnosti za funkcijo, izbrano v nastavitvah.

Za dostop do nastavitev Gmaila kliknite gumb z nastavitvami in izberite »Nastavitve« v spustnem meniju. Če želite vklopiti orodja za vnos, potrdite polje »Omogoči orodja za vnos« v razdelku »Jezik« na vrhu kartice »Splošno«.

Prikaže se pogovorno okno »Input Tools«. Izberite želeno orodje za vnos v seznamu »Vsa orodja za vnos« na levi strani in kliknite desno puščico v sredini, da jo premaknete na seznam »Izbrana orodja za vnos«. ", Ko kliknete puščico navzdol za dostop do spustnega menija.

Na levi strani različnih orodij za vnos so na voljo različne ikone, ki označujejo tipe. Ko vidite ikono poleg orodja za vnos, ki je znak iz tega jezika, to pomeni, da je orodje IME.

Orodja za vnos rokopisa so označena z ikono svinčnika. Ikona tipkovnice označuje orodja za vnos, ki so virtualne tipkovnice.

OPOMBA: Lahko tudi dvokliknete orodje za vnos na seznamu »Vsa orodja za vnos«, da ga dodate na seznam »Izbrana orodja za vnos«..

Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.

Dostop do funkcij Gmail Labs

Gmail Labs je način za uporabo poskusnih orodij za Gmail. Nekatere funkcije programa Labs se morda zdijo bolj uporabne kot druge. Za vsako funkcijo je na voljo povezava »Pošlji povratne informacije«, tako da lahko Google po preizkušanju sporoči, kaj mislite o vsakem od njih. Upoštevajte, da vse te funkcije niso nujno pripravljene na prime-time, zato jih uporabljajte previdno.

Spodaj je povezava, ki jo lahko uporabite, če imate težave z dostopom do mape »Prejeto«, ko preizkusite nekatere funkcije Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Če želite dodati funkcije Gmail Labs, se prijavite v svoj račun Gmail v brskalniku. Kliknite gumb Nastavitve in izberite »Nastavitve« v spustnem meniju. Na vrhu zaslona »Nastavitve« kliknite povezavo »Labs«.

Ob vsaki funkciji, ki jo želite preizkusiti, izberite možnost »Omogoči« in kliknite »Shrani spremembe« nad ali pod seznamom »Razpoložljivi laboratoriji«. Na primer, omogočili smo funkcijo »Canned Responses«.

Ko imate omogočene funkcije za Labs, so navedene v seznamu »Razpoložljivi laboratoriji« v razdelku »Omogočeni laboratoriji«.

Za hitro vstavljanje skupnega besedila uporabite funkcijo Labs Responses Labs

V lekciji 5 smo govorili o nastavitvi podpisa v Gmailu. Ker lahko nastavite samo en podpis, lahko v programu Labs za nastavitev dodatnih podpisov, ki jih lahko hitro in preprosto vstavite v svoja sporočila, uporabite funkcijo »Konstruirani odgovori«. V našem primeru bomo vzpostavili podpis kot odziv v pločevinkah.

Ustvarite pisni odgovor iz sporočila v Gmailu

Ko omogočite možnost »Canned Responses«, morate nastaviti predlogo za svoj pripravljeni odgovor, ki bo uporabljen v sporočilih in odgovorih. To naredite tako, da sestavite sporočilo v Gmailu (glejte lekcijo 2), pri čemer pustite polja »Za« in »Predmet« prazna. Te niso vključene v predlogo.

V pripravljenem odgovoru lahko uporabite povezave, slike in oblikovanje besedila. V našem primeru smo dodali povezavo na “How-To Geek”, ki dostopa do spletne strani.

V spodnjem desnem kotu okna »Sestavi« kliknite gumb s puščico navzdol in v pojavnem meniju izberite možnost »Pripravljeni odgovori« in nato »Nov odgovor v pripravi«..

V pogovorno okno, ki se prikaže, v pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite ime in kliknite »V redu«.

Trenutni e-poštni naslov lahko zavržete, ko ustvarite pripravljeni odgovor. To storite tako, da na dnu okna »Sestavi« kliknete gumb »Zavrzi osnutek« (smetnjak).

OPOMBA: Če se odločite, da sporočila ne želite zavreči, ga lahko dobite nazaj tako, da v sporočilu, ki se prikaže na vrhu zaslona, ​​kliknete »Razveljavi zavrženo«. To sporočilo se prikaže le za kratek čas, zato bodite pozorni, če si premislite.

Vstavite pripravljeni odgovor v novo sporočilo, odgovor ali Posreduj

Če želite v novo sporočilo, odgovor ali vnašanje vstaviti pripravljeni odgovor, kliknite »Sestavi«, da začnete novo sporočilo ali v sporočilu kliknite Odgovori ali Posreduj. V spodnjem desnem kotu okna »Sestavi« kliknite gumb s puščico navzdol in v razdelku »Vstavi« izberite želeni odgovor.

Besedilo / slike iz izbranega pripravljenega odgovora se vstavijo v vaš e-poštni naslov. Izpolnite polja »Za« in »Predmet«, napišite e-poštno sporočilo in ga pošljite.

Uredite predlogo sporočil v Gmailu

Če želite spremeniti pripravljeni odziv, vam ga ni treba ponovno ustvariti. Preprosto ga vstavite v novo sporočilo, kot je opisano zgoraj. Uredite odgovor in nato označite, kaj želite vključiti v pripravljeni odgovor. V spodnjem desnem kotu okna »Sestavi« kliknite gumb s puščico navzdol in izberite možnost »Pripravljeni odgovori«, nato pa v pogovornem oknu »Shrani« izberite pripravljeni odgovor, ki ga želite zamenjati.

OPOMBA: Če želite odstraniti pripravljeni odziv, pod možnostjo »Izbriši« izberite pripravljeni odziv, ki ga želite odstraniti. Prikaže se pogovorno okno, s katerim se prepričate, ali želite izbrisati pripravljeni odgovor, nato kliknite »V redu«, da to storite..

Poskusite dodatne funkcije Gmail Labs

Obstaja veliko drugih funkcij Gmail Labs, ki jih lahko preizkusite, na primer »Quote izbrano besedilo«. Funkcija »Quote selected text« vam omogoča, da izberete določeno vsebino, ki jo želite citirati, ko odgovarjate na e-pošto. Ko omogočite funkcijo »Citiranje izbranega besedila«, preprosto označite besedilo za citiranje v sporočilu in pritisnite »r«.

OPOMBA: če kliknete »Odgovori«, to ne bo delovalo, zato morate uporabljati bližnjico na tipkovnici.

Razveljavi pošiljanje

Funkcija »Razveljavi pošiljanje« Gmail Labs vam omogoča, da ustavite pošiljanje sporočil za nekaj sekund po kliku gumba za pošiljanje. Ko omogočite funkcijo »Razveljavi pošiljanje«, določite število sekund za »obdobje odpovedi« na kartici »Splošno« v razdelku »Nastavitve«.

Če želite e-pošto preklicati, kliknite »Razveljavi pošiljanje«, ko se prikaže sporočilo, ali pritisnite »z« v številu sekund, ki ste jih navedli v nastavitvah.

E-pošto lahko tudi pošljete, če delate v Gmailu brez povezave, kot je obravnavano na začetku te lekcije. Sporočilo lahko spremenite v »Outbox«, preden ga pošljete v internet.

Pametne oznake

Govorili smo o oznakah in filtrih v lekciji 3 oziroma 4. To zmožnost lahko razširite s funkcijo »Pametne oznake« programa Gmail Labs. Z malo nastavitve lahko pametne oznake samodejno razvrstijo e-pošto, uporabljajo oznake in odstranijo določene vrste e-poštnih sporočil iz mape »Prejeto«.

Bližnjice na tipkovnici po meri

Bližnjice na tipkovnici vam lahko prihranijo čas pri ustvarjanju in upravljanju e-poštnih sporočil. Obstaja nekaj standardnih bližnjic, o katerih smo razpravljali v 2. lekciji. Vendar pa vam funkcija »Bližnjice na tipkovnici po meri« Gmail Labs omogoča prilagoditev preslikav bližnjic na tipkovnici v »Nastavitve«.

Poskusite Gmail Labs na lastno tveganje!!

Ne pozabite, da se lahko funkcije Gmail Labs kadar koli spremenijo, prekinejo ali izginejo. Še enkrat uporabite naslednjo povezavo, če ugotovite, da ne morete dostopati do mape »Prejeto«, ker je izbrana ena od funkcij v programu Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Zaključek

To zaključuje serijo How-To Geek School o uporabi Gmaila kot profesionalca. Če ste zamudili katerikoli del, se lahko zlahka vrnete in dohitite. Upamo, da ste se veliko naučili, kot vemo. Prosimo, preverite naslednji teden za povsem novo serijo How-To Geek School!