Vabila in odzivniki za počitnice

Naslednje bomo govorili o povabilih na dogodke. Integracija Google Koledarja v Gmailu vam omogoča, da pošljete vabila za dogodke neposredno v Gmail, ne da bi dostopali do Google Koledarja. Dogodke iz Gmailovih sporočil lahko dodate tudi neposredno v Google Koledar.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Nazadnje bomo govorili o nastavitvi odzivnikov za počitnice, da boste lahko zapustili mesto, ko boste ljudje vedeli, kdaj se boste vrnili in odgovorili na njihova vprašanja..

Treba je omeniti, da se ta lekcija večinoma ukvarja z Google Koledarjem, vendar z vidika uporabnika moči Gmaila - ker, ko dobite povabilo ali se morate ukvarjati z elementi koledarja, je to običajno prek e-poštnega odjemalca, kajne? Ni razloga za odpiranje koledarja, ko lahko storite skoraj vse neposredno v Gmailu, vključno s pošiljanjem povabil drugim osebam.

Hitro poiščite vabila za dogodke v mapi »Prejeto« v Gmailu

Vabila za dogodke v Gmailu so označena z ikono koledarja na desni strani vrstice zadeve.

Odgovorite na povabilo v vrstici zadeve

Na povabilo lahko hitro odgovorite neposredno v vrstici zadeve sporočila. Če želite odgovoriti, preprosto kliknite gumb RSVP in kliknite »Da«, »Mogoče« ali »Ne«.

Odgovorite na vabilo iz sporočila

Na povabilo se lahko odzovete tudi v sporočilu.

Vstavite vabilo neposredno v sporočilo Gmail

Povabilo lahko vstavite neposredno v sporočilo Gmail. Povabite nekoga na sestanek v e-poštnem sporočilu ali se odzovite na e-poštno sporočilo prijatelja s povabilom, da se povežete.

Kliknite »Sestavi«, da ustvarite novo e-poštno sporočilo.

Dodajte prejemnike v e-poštno sporočilo, vnesite vrstico z zadevo in v telo sporočila dodajte katero koli ustrezno besedilo. Premaknite miško nad znak plus na dnu okna Sestavljanje.

Na voljo je več ikon. Kliknite ikono koledarja »Vstavi povabilo«.

Kliknite na polje s datumom in izberite datum dogodka.

Kliknite na polje za začetek časa, da na spustnem seznamu izberete začetni čas dogodka.

Izberite končni čas in končni datum (če je dogodek daljši od enega dneva). S potrditvenim poljem »Cel dan« navedite »ves dan«. Vnesite mesto v urejevalno polje “Kje” in “Opis” za dogodek.

Kliknite »Vstavi povabilo«, da dodate vabilo v e-poštno sporočilo.

V vaše sporočilo je vstavljeno polje z podrobnostmi o dogodku. Kliknite »Pošlji« in prejemniki bodo videli sporočilo kot povabilo v svoji mapi »Prejeto« in bodo lahko z njim posredovali RSVP.

Ustvarite dogodek Google Koledarja iz sporočila brez vabila v Gmailu

Včasih boste morda prejeli e-poštno sporočilo o dogodku, na katerega ste povabljeni, vendar pošiljatelj ni uradno vključil povabila. Če je v sporočilu datum in čas, mora Gmail to dejstvo prepoznati in vam omogočiti, da uporabite podatke za ustvarjanje dogodka v koledarju..

Če je v sporočilu prepoznaven datum in čas, bo Google poudaril datum in čas s črtkano črto in postali povezave. Če želite dodati datum in čas v koledar iz sporočila, kliknite povezavo za datum in čas.

Včasih Google ne prepozna datuma in časa in te podrobnosti morate ročno dodati v koledar.

Pojavi se pojavno okno s podrobnostmi, zbranimi iz e-pošte o dogodku. V našem primeru čas ni prepoznan, zato moramo dogodku dodati čas. Kliknite puščico navzdol poleg možnosti »dodaj čas« in s spustnega seznama izberite začetni čas.

Kliknite »Dodaj v koledar«, da dodate dogodek v koledar.

Ta dogodek boste videli zdaj v koledarju in ga lahko urejate s klikom na gumb »Uredi v koledarju«.

Kliknite kjerkoli v sporočilu zunaj pojavnega okna, da zaprete polje.

Osebe obveščajte z odzivom na počitnice

Čeprav lahko račun Gmail preverite na številnih mobilnih napravah, morda ne boste želeli, ko ste na počitnicah. Če ne boste na voljo in preverjate e-pošte, boste morda želeli samodejno opozoriti pošiljatelje na to dejstvo. Gmail vam omogoča, da nastavite odzivnik na počitnice, da pošljete samodejni odziv, ki pošiljateljem sporoča, da niste na voljo, in da se boste vračali k njim ali karkoli želite..

Nastavite odzivnik počitnic v Gmailu

Če želite nastaviti odzivnik za počitnice v svojem Gmailovem računu, kliknite ikono nastavitve zobnika in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«. Ostanite na zavihku »Splošno« in se pomaknite navzdol do razdelka »Odziv na počitnice«, izberite »Odziv na počitnice na«.

Če želite označiti prvi dan pošiljanja samodejnih odgovorov, kliknite polje za urejanje »Prvi dan« in iz spustnega koledarja izberite datum.

Če veste, kdaj boste spet na voljo, lahko nastavite končni datum, ko bo odzivnik na počitnice samodejno prekinil. Če želite to narediti, izberite potrditveno polje »Konec« in kliknite polje za urejanje na desni. Iz spustnega koledarja izberite datum, ki vam bo spet na voljo.

Za odgovor vnesite »Predmet« in »Sporočilo«. V orodni vrstici pod »Sporočilo« oblikujete besedilo in po želji vnesite povezave in slike.

Morda ne želite, da to sporočilo prejme le kdorkoli, ki vam pošilja e-pošto, lahko določite, da pošljete ta samodejni odgovor osebam na vašem seznamu stikov. To storite tako, da potrdite polje »Pošlji odgovor osebam v mojem stiku«.

Na dnu kliknite »Shrani spremembe«.

Ročno izklopite odgovor odzivnika Gmail

Če se že zgodaj vrnete s počitnic ali ste na voljo prej, kot je bilo načrtovano, lahko odzivnik na počitnice preprosto izklopite ročno, tudi če ste nastavili končni datum. Preprosto se vrnite v »Nastavitve« in izberite možnost »Odpoved odzivnika za počitnice« in kliknite »Shrani spremembe« na dnu zaslona.

Nastavite Odzivnik za počitnice v aplikaciji Gmail

Odzivnik za počitnice, ki ste ga nastavili v brskalniku v računalniku, je na voljo tudi v aplikaciji Gmail. Za dostop do odgovora na počitnice v mobilni napravi odprite zaslon »Nastavitve« za želeni e-poštni račun.

Če ste v brskalniku določili odzivnik za počitnice v Gmailu, se ta odziv odseva v aplikaciji Gmail. Preprosto se dotaknite gumba »Izklop / Vklop«, če želite spremeniti odzivnika.

Ko ste naredili spremembe, se dotaknite »Končano«.

Dvakrat pritisnite gumb »Nazaj« na telefonu, da se vrnete v mapo »Prejeto«.

OPOMBA: Če želite videti spremembe, ki so bile izvedene pri odzivu na počitnice z mobilno napravo Android v računu Gmail v brskalniku PC, se morate odjaviti iz računa v brskalniku in se znova prijaviti. Nasprotno, ker se iz Gmaila ne morete odjaviti. v računu s telefonom Android, znova zaženite telefon in v brskalniku na našem računalniku v brskalniku v računalniku prenesete spremembe, ki ste jih opravili v odzivniku za počitnice.

Prihaja naprej ...

To je za danes, za to ni veliko. Vabila in odzivniki na počitnice v Gmailu so zelo uporabni in lahko so zelo priročni.

V jutrišnjem urniku How-To Geek School bomo v celoti posvetili uporabi Gmaila kot seznama nalog: dodajanje nalog, vključno s podrobnostmi, tiskanje, brisanje zaključenih nalog in še veliko več!