8 nasvetov za poenostavitev delovnega življenja
Ni presenetljivo, da se mnogi od nas zadušijo z našim delom, tako veliko, da smo zanemarjali ali celo pozabili na druge zaveze v življenju imamo enako, če ne še bolj pomembno, kot plačevanje računov. Imamo tudi družino, skupnosti, hobije, ki jih zelo skrbimo. Pa vendar, delo je lahko tako dolgotrajno in izčrpano za nas, da do konca vsakega dne obstaja v nas je ostalo malo energije, da bi se vključili v te druge dejavnosti.
Ali ni izhoda? Upam, da ne. Čeprav nam je težko, da ne sprejmemo spreminjajoče se delovne kulture, menim, da še vedno obstajajo nekatere stvari lahko spremenimo. Tudi če ne moremo spremeniti okolja, je najmanj mogoče spremeniti odnos, ki ga imamo v sebi. Tukaj je nekaj praktičnih nasvetov, ki se jih večina od nas že zaveda in služi več kot opomnik za nas. Upam, da bodo pomagali tistim od nas, ki si zaslužijo odmik od živahnega dela.
1. Učenje, kdaj reči "Ne"
Kot mi je šef rekel, ko sem prvič začel delati, ne bodite preveč vneto v pomoč mojim kolegom pri njihovem delu. Takrat nisem razumel, toda tri mesece po službi sem lahko videl od kod prihaja. Ko začnete sprejemati delo zunaj področja opravil, ljudje so sčasoma domnevali, da so del vaše odgovornosti. Očitno se je to zgodilo mojemu šefu.
(Vir slike: Fotolia)
Nekateri od njih so morda uporabili takšno taktiko, da bi zmanjšali svojo delovno obremenitev, medtem ko so drugi morda nenamerno to storili. Karkoli je, je najbolje oceniti našo delovno obremenitev preden se odločimo za pomoč na drugih delovnih področjih. Seveda nekatere organizacije ocenjujejo zaposlene glede na to, koliko so pripravljene delati zunaj njihovega obsega, vendar je ključ v tem ravnotežje med izpolnjevanjem naših vlog in preseganjem. The prednostna naloga mora biti, da najprej dobro opravimo svoje delo.
2. Sprejemanje nepopolnosti ne pomeni zavračanja popolnosti
Vsako delo prihaja s svojim pričakovanjem o tem, kako temeljito je treba storiti. Kljub temu pa niso vsi vidiki vašega delovnega področja tako strogi, in to so področja, ki jih morate dajte si nekaj manevrskega prostora. Če si vedno prizadeva za popolnost v vsem, kar počneš, boš obremenjeni s svojim izjemno naraščajočim stresom na dolgi rok.
(Vir slike: Fotolia)
Samo predlagam ti ne zamudite gozda za drevesa, ker ti lahko uporabim ta dodatni napor, da dokončam in poliram tiste dele, kjer naj bi bili "popolni". Sprejemanje nepopolnosti za tiste dele, ki so manj pomembni, ne pomeni, da se odrekate iskanju odličnosti; samo pomeni vas dajte prednost vašim prizadevanjem, če je to bolj pomembno.
Ko dobro opravljate svoje delo kot celoto, ima zadovoljstvo a pozitiven vpliv na preostanek vašega življenja zunanje delo.
3. Nastavitev osebnih pravil
Nekateri od vas so lahko izkljuceni z besedo »pravila«, ker pomenijo nekaj togega in neprilagodljivega. Toda ko gre za določene stvari v življenju, ki jih pogosto žrtvujemo za delo, moramo zagotoviti, da bomo preživite ne le čas, temveč tudi kakovosten čas za te dejavnosti. Tako kot večina od nas mora vsak teden porabiti določen čas za delo, bi morali čas za druge obveznosti.
(Vir slike: Fotolia)
V nekem smislu vam bodo pomagala ta pravila, ki jih določite ohraniti uravnoteženo življenje, ki ne vključuje le dela, dela in dela. Ko si sam poveš, da se boš vsak večer obrnil na enajst, da boš vsako nedeljo preživel s svojo družino in da se boš vadil vsaj dvakrat tedensko, bolj verjetno kot če preprosto rečete, da boste vsako noč spali zgodaj, boste imeli družinski čas vsak teden in boste ostali primerni. Zapiši jih na kos papirja boste celo naredili globlje.
4. Prenos dela
Preveč preprosto je, da sami padeš v past za vse. Zakaj? Zdi se logično, da zaupate sebi več, kot zaupate drugim, ko gre za vaše delo. Konec koncev, če prenesete delo na nekoga drugega in kaj gre narobe, dobite krivdo. Toda če želimo resnično izboljšati raven produktivnosti in uživati v tem, kar počnemo, moramo to storiti določene naloge zaupati drugim.
(Vir slike: Fotolia)
Obstajajo določena dela, ki jih še posebej uživamo in jih bolje obvladujemo. Potem so še druge živil, ki jih je bolje brez naših posegov. Slednje so tiste, ki jih morate prenesti na ljudi okoli vas. Osredotočite se na tisto, kar najbolje delate bolje boste organizirali svoje delo in s tem bolj uravnoteženo delovno življenje.
5. Bodite družabni, vendar pazite na politiko
Delo zavzema velik del našega časa, zato bo vaše dobro počutje koristno, če boste optimalno preživeli svoj čas. Spoznajte svoje sodelavce, tudi če ste zunaj in v pisarni boste imeli manj težav. Navsezadnje smo družbene živali; potrebujemo socialno podporo, ko postane težko. Še več, to bo uspelo lažje zaprositi za pomoč, ko jo potrebujete.
(Vir slike: Fotolia)
Pri tem je treba paziti, da lahko nezavedno se vključite v pisarniško politiko. Ko se družite z ljudmi več, lahko vidite, kaj vam je všeč ali ne kot pri nekaterih vaših sodelavcih. To je, ko oblikujete ali pridružite klike in se držite tistega, v kar vaša skupina verjame. Politika je neizogibna na delovnem mestu, vendar lahko vedno zmanjšajte s prizadevanjem družijo z ljudmi iz različnih skupin.
6. Trdo delaj in igraj trdo
Konfucij je rekel, “Izberite delo, ki ga imate radi, in nikoli ne boste morali delati dneva v svojem življenju”. Mislil je, da če imate radi tisto, kar počnete, boste uživali toliko, da ga ne bi obravnavali kot delo. To je odličen nasvet, toda še vedno verjamem delo in igra se med seboj razlikujeta. Ko boste to razliko sprejeli, boste lahko poenostavili delo in življenje.
(Vir slike: Fotolia)
Kolikor je mogoče, ko ste zunaj pisarne, poskusite izklopite se iz dela doma. Ne prinesite dela domov s seboj. Če to ni mogoče vsakodnevno, potem razmislite o popolnem odmoru od dela med počitnicami.
Komunikacijska tehnologija je izboljšala komunikacijo s preskoki, vendar je vsekakor ustvarila večji stres za vse delavce. Izklopite mobilni telefon in se upira preverjanju e-pošte vsakih petnajst minut. Pojdite ven in uživajte ali bodite pozorni na to, kar je pomembnejše v vašem življenju.
7. Redno počivajte
Kdo bi si pomislil, da bi si imel odmore, ko boš imel toliko rokov? Večina od nas bi bila tako vpeta v to, kar počnemo, in jih popolnoma pozabili. To je vse v redu in dandy, če bomo zasedeni samo nekaj dni, toda če so taki strogi urniki običajni, lahko ima velik vpliv na vašo raven stresa.
(Vir slike: Fotolia)
Ne gre samo za vas, ampak tudi za vas zaradi izboljšanja produktivnosti. Ko nameravate skrbeti za nalogo, se utrujenost zaplete, vas moti in naredite več napak. Končuje, ko boste potrebovali veliko več časa, da ga dokončate. Vzemite kratek počitek pomladite svojo energijo in vas motivira.
Mnogi ljudje se ne zavedajo moči rednih odmorov in škodljivega učinka, da jih ne vzamejo. Včasih je to, da ste preobremenjeni z delom, ki ga potrebujete vzemite 15 minut čaja.
8. Nekaj, kar morate iskati naprej
Nekateri od nas lahko vidijo delo kot delo, ki ga opravimo pet dni na teden. Za te ljudi se zelo bojijo trpežnosti dela. Čas se zdi, da se prepleta vsak drugi dan dneva, ko delajo, kar sovražijo. Delo za njih postane nekakšen pekel.
(Vir slike: Fotolia)
Ampak ne mora biti tako. Da bi poenostavili bolečino pri delu, vam pomaga imeti nekaj, na kar se lahko veselimo ob koncu dneva, tedna, meseca ali leta. Še bolje, poskusite povežite razlog, zakaj delate delo, ki vam ni všeč, s čimer se veselite. Lahko se zgodi, da tam delate, ker izpolnjujete potrebe svoje družine, ki jo radi obiščete po dolgem in napornem delovnem času. Ali pa si zapravljate svoje dni, ker si zaslužite potovanje na karibske otoke.
Če ne boste izkusili užitka ali našli svojega smisla iz svojega dela, potem povezati svoja prizadevanja z določenim delom zunaj. Zavedali se boste, da vam bodo dnevi lažje, ko boste imeli razlog, zakaj ostanete v službi, pa naj bo to slabo ali ne.
