8 nasvetov, da bi dobili največ iz Microsoft SkyDrive

Storitve v oblaku danes postajajo vedno bolj priljubljene s storitvami, kot so Dropbox, Google Drive in celo Amazon Drive. Microsoft ima svojo različico, SkyDrive s številnimi nedavno izboljšanimi funkcijami za boljšo izkušnjo v oblaku.

Podobno kot Google Drive in Gmail SkyDrive deluje z Microsoftovim računom. Za storitev se lahko registrirate s katerim koli e-poštnim sporočilom ali se prijavite z obstoječim računom MSN ali Hotmail. (Na drugi strani je Microsoft prav tako prenovil svojo storitev e-pošte Outlook, ki jo lahko uporabite tudi kot prijavo.) SkyDrive vas začne uporabljati s 7 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, vendar lahko dobite več s cenovnimi načrti, ki stanejo do 50 USD na leto.

V tej objavi bomo pregledali nekatere funkcije prenovljenega SkyDrive in omogočili skupno rabo z vami 8 nasvetov za izboljšanje izkušnje s storitvijo SkyDrive.

1. Uredite dovoljenja za skupno rabo datoteke / mape Skydrive

SkyDrive ponuja izmenjavo tako kot druge storitve za shranjevanje v oblaku. Vendar pa pri ustvarjanju povezave za skupno rabo datotek prek storitve SkyDrive imate možnost nadzorovati, ali imajo datoteke »Samo pogled«, »Ogled in urejanje« ali »Javni« dostop.

To velja tudi za souporabo po e-pošti ali na spletni strani socialne mreže. Če želite spremljati, kdo je urejal datoteko, ki ste jo dali v skupno rabo, lahko nastavite tudi možnost, ki od uporabnikov zahteva prvo prijavo.

Podokno s podrobnostmi na desni je hiter način, da vidite, kdo ima dostop do datoteke ali mape v skupni rabi in katera dovoljenja so podana. Izkoristite to možnost tako, da onemogočite skupno rabo ali spremenite dovoljenja z enim samim klikom.

2. Omogočite komentiranje v skupnih datotekah

Medtem ko tradicionalne storitve za izmenjavo datotek omogočajo le povezavo, ki jo lahko druga oseba prenese, v storitvi SkyDrive uporabnikom, ki imajo dostop do datotek v skupni rabi, lahko uporabnikom omogočite komentar. Uporabniki, ki komentirajo vaše datoteke, bodo imeli svojo sliko profila Microsofta prikazano poleg svojih komentarjev (ala Facebook slog) in s spremembo nekaterih nastavitev zasebnosti., lahko dovolite komentiranje samo nekaterim ali vsem svojim prijateljem, prijateljem ali celo vsem.

Nastavitev komentiranja

1. Pojdite na SkyDrive.com in v zgornjem desnem kotu kliknite ime profila, nato kliknite Uredi profil.

   

2. Nato kliknite povezavo na "Deljeno z:" ("Nekateri prijatelji Messenger je privzeta možnost), da uredite nastavitve zasebnosti glede na vaše potrebe.

   

3. Zdaj lahko spremenite nastavitve zasebnosti o tem, kdo lahko komentira vaše datoteke v skupni rabi. Če povlečete vrstico »Komentarji« do konca v desno, lahko vsi, ki imajo dostop do datoteke v Microsoftovem računu, pustijo komentar.

   

3. Naredite SkyDrive računalnik “Primarni” Vozite

To je trik za ljudi, ki uporabljajo knjižnice Windows, saj lahko s storitvijo SkyDrive sinhronizirate vse datoteke, ki vam bodo na voljo tam, kjer ste. Nastavite ga tako:

1. V storitvi SkyDrive ustvarite naslednje mape. Poimenujte te mape "Dokumenti", "Glasba", "Slike" in "Videi".

   

2. V razdelku »Knjižnice« z desno tipko miške kliknite »Dokumenti« in kliknite »Lastnosti«..

   

3. V oknu Lastnosti kliknite Vključite mapo. Nato se pomaknite do mesta, kjer je mapa SkyDrive, in kliknite Vključi mapo.

4. V mapi »Lokacije knjižnic« boste zdaj videli mapo SkyDrive. Če želite spremeniti primarni pogon, kliknite mesto mape SkyDrive in nato kliknite Nastavite mesto shranjevanja.

   

5. Ponovite korake za »Glasba«, »Slike« in »Videi« za »Dokumenti«.

6. Ko nastavite preostale 3 knjižnice, zaženite program SkyDrive in rezultati bodo videti kot slika spodaj.

   

4. Dostopajte do vsake datoteke na vašem računalniku na daljavo

Zanimiva funkcija (odvisno od tega, kako jo gledate) za SkyDrive je, da lahko oddaljeno dostopate do datotek, ki so v računalniku, tudi če ni v mapi SkyDrive. Recimo, da ste doma pustili pomemben delovni dokument, ni problema, preprosto dostopajte do računalnika prek storitve SkyDrive in poiščite datoteko v domačem računalniku. Ulov je, da mora računalnik delovati in imeti dostop do interneta kot tudi program SkyDrive. Dobra novica je, da to deluje tudi, če je računalnik zaklenjen.

Kar zadeva varnostna vprašanja, vam ni treba skrbeti datotek v računalniku ni mogoče urejati ali brisati na ta način lahko prenašate samo datoteke iz računalnika v mapo SkyDrive, ne obratno. V bistvu lahko datoteke iz računalnika pridobivate prek storitve SkyDrive.

SkyDrive je na voljo tudi na mobilnih napravah vseh platform: Windows Phone, iOS in Android. Vendar pa je ta funkcija dostopna samo prek spletnega mesta.

5. Hkrati si oglejte ali uredite datoteke

Hkratno urejanje dokumentov morda ni nova funkcija, saj je na voljo tudi v storitvi Google Drive. Vendar s storitvijo SkyDrive To lahko storite s spletno različico izdelkov Microsoft Office ki vključuje Word, PowerPoint, Excel in OneNote.

Vse spremembe dokumenta bodo sinhronizirane na spletu. Pojavilo se bo majhno pojavno okno, ki vas bo obvestilo, da je bila narejena sprememba, bodisi vi ali sodelavec. Nato kliknete »Shrani«, da si ogledate urejeno poglavje, označeno z imenom druge osebe.

Te Microsoft Officeove spletne aplikacije vam nudijo vse osnovne funkcije, ki jih lahko nudijo njihovi namizni programi. Diaprojekcije v programu PowerPoint lahko predstavite tudi prek spletne aplikacije.

Kar je dobro, je po urejanju datoteka posodobljena in datoteka Microsoft Office bo pripravljena za takojšen prenos ali skupno rabo.

6. Samodejno sinhronizirajte opombe s storitvijo SkyDrive

Opombe v aplikaciji SkyDrive lahko dodate v pametnem telefonu ali tabličnem računalniku z aplikacijo Microsoft OneNote Mobile, ki je na voljo v sistemih iOS, Android in Windows Phone. Prijavite se z Microsoftovim računom, da začnete uporabljati aplikacijo. Vmesnik je videti čist in organiziran, kot lahko vidite v spodnjih slikah: iOS, Android in Windows Phone na desni.

Sestavite lahko sezname opravil s potrditvenimi polji ali dodajte slike v opombe. Če želite beležko poslati po e-pošti, jo ustvarite v obliki besedila (s priloženimi slikami in seznami) namesto v obliki zapisa OneNote.

Aplikacija samodejno sinhronizira vse ustvarjene beležke z vašim računom SkyDrive, kar je zelo priročno, saj jih lahko nato dostopate do računalnika in ga urejate. Obstaja tudi možnost sinhronizacije samo izbranih beležk z vašim računom SkyDrive.

7. Vključite SkyDrive z Gmailom

Če namestite Attachments.me kot razširitev za Google Chrome ali dodatek za Firefox, lahko to storite na svoj račun Gmail pripnite katero koli datoteko v storitvi SkyDrive.

S klikom na »Share from SkyDrive« si lahko ogledate vse datoteke v storitvi SkyDrive. Ko izberete želeno datoteko, bo ustvarjena povezava, ki jo lahko posredujete prejemnikom e-pošte.

Upoštevajte, da si lahko datoteke, ki jih souporabljate prek Attachments.me, ogledate samo in jih ne uredite, pri čemer zagotovite, da bo izvirni dokument ostal v storitvi SkyDrive.

8. Izogibajte se napakam pri košu in zgodovini različic

Če slučajno izbrišete katero koli datoteko iz mobilne naprave ali namizja, jo bo SkyDrive še vedno imel v spletnem košu, ki se nahaja v spodnjem levem kotu spletnega mesta..

SkyDrive samodejno shrani 25 sprememb dokumentov in zgodovino različic po potrebi obnoviti na katero koli od teh prejšnjih različic. Če ste kronični varčevalnik, ne skrbite, saj bo po uspešni sinhronizaciji posodobljen samo »Zgodovina različic«.

Elementi v košu bodo samodejno odstranjeni po 30 dneh, če pa koš presega 10% skupne omejitve pomnilnika, bo najstarejši element izbrisan, potem ko je bil tam 3 dni.

Zaključek

Za funkcije, ki jih ponuja SkyDrive, lahko rečemo, da so kombinirane značilnosti dveh ali več storitev v oblaku. Na splošno je izboljšala uporabniško izkušnjo s prenovljeno spletno stranjo, zato jo morate poskusiti.