Povezava do določenih diapozitivov v drugih predstavitvah programa PowerPoint
Ste že kdaj potrebovali povezavo vaše PowerPointove predstavitve z drugo? Kaj, če bi jo lahko povezali z določenim diapozitivom v drugi predstavitvi? Kaj pa, če bi jo lahko povezali tudi z Wordom ali Excelovim dokumentom (in določili, kateri del dokumenta želite odpreti)? No, to je mogoče storiti in pokazal vam bom, kako je na tem mestu.
Za začetek boste morali imeti predstavitev PowerPointa in drugo datoteko, s katero želite vzpostaviti povezavo. V tem primeru bomo skupaj povezali dve PowerPoint predstavitvi in takoj skočili na Slide 2 na drugi predstavitvi.
Povežite več predstavitev v programu PowerPoint
Korak 1: Poiščite ali ustvarite predmet, ki ga želite za svojo povezavo. To so lahko slika, risba, besedilo itd. Izberite predmet in kliknite na Hiperpovezava pod gumbom Vstavi zavihek. To bi moralo dobro delovati na Office 2007, 2010 in 2013.
2. korak: Zdaj se je odprlo pogovorno okno hiperpovezave, poiščite in poiščite datoteko, s katero želite vzpostaviti povezavo. Kliknite enkrat, da označite datoteko, vendar pogovornega okna še ne zapirajte, ker morate dokončati še en korak.
Opomba: Če končate v tem koraku, boste preprosto povezali celotno predstavitev ali dokument, namesto na določeno lokacijo v tem dokumentu.
3. korak: Kliknite na Zaznamek na desni strani pogovornega okna. Ta gumb odpre novo okno, v katerem lahko izberete lokacijo, na katero želite skočiti, v povezani dokument.
Če se povezujete s predstavitvijo v PowerPointu, se prikažejo vsi različni diapozitivi. Izberite želeno mesto v predstavitvi in pritisnite OK.
4. korak: Kliknite na ustrezne gumbe, da zaprete in shranite spremembe, ki ste jih pravkar naredili.
Korak 5: Preverite povezavo in se prepričajte, da deluje pravilno. Opomba: Hiperpovezave v programu PowerPoint delujejo samo, če ste v načinu diaprojekcije.
Ta funkcija je lahko zelo uporabna, če želite uporabiti del drugačne predstavitve, vendar ne želite, da bi bila vaša predstavitev zelo dolga. Prav tako je uporabno, če želite svojo predstavitev prilagoditi različnim občinstvom.
Za nekatere ciljne skupine si lahko ogledate svojo predstavitev, ne da bi kliknili hiperpovezavo, drugi pa potrebujejo več podrobnosti, zato kliknite hiperpovezavo in jim pokažite dodatne informacije..
Opozoriti je treba tudi, da se ob povezavi z drugim diapozitivom v drugi predstavitvi prikažejo vsi diapozitivi za povezanim diapozitivom, ki so v drugi predstavitvi, preden se vrnejo na naslednji diapozitiv v izvirni predstavitvi..
Povežite PowerPoint z Wordom ali Excelom
Na žalost postopek povezovanja z zaznamkom Worda ali Excelom, imenovanim obseg, ni tako preprost. Če upoštevate zgornje korake in izberete datoteko programa Word in nato kliknete zaznamek, se prikaže to sporočilo o napaki:
Microsoft PowerPoint te datoteke ni mogel odpreti ali pa ni mogel razčleniti datoteke te vrste.
Torej, kaj naj zdaj počneš? Ime poti ali imenovani obseg morate ročno vnesti po poti v naslovnem polju.
Najprej izberite datoteko in dodajte a # simbol in ime zaznamka do konca. Kliknite V redu in nato preizkusite povezavo, da se prepričate, da deluje. V primeru, da niste prepričani, kako ustvariti zaznamke v Wordu, morate le izbrati katero koli mesto v dokumentu Word in nato pojdite na Vstavi in kliknite Zaznamek.
Nadaljujte in dajte svojemu zaznamku ime in to je približno to. Ko kliknete povezavo iz vaše predstavitve v programu PowerPoint, bo Word odprl na natančni lokaciji zaznamka v dokumentu.
V Excelu izberite celice in nato vnesite ime v majhno okence, ki prikazuje številke celic, nato pa pritisnite Enter.
Ko kliknete povezavo, se bo odprl Excel in celotno območje bo samodejno izbrano, tako da vam ne bo treba hoditi okrog poizkušanja.
Na splošno je funkcija hiperpovezave zelo uporabna, če imate predstavitev, ki bi jo dopolnili s povezavami do podatkov ali podpornih dokumentov. Če imate kakršnakoli vprašanja, napišite komentar. Uživajte!
