Domača » Nasveti za MS Office » Povezovalne celice med listi in delovnimi zvezki v Excelu

    Povezovalne celice med listi in delovnimi zvezki v Excelu

    V Excelu je najpogostejša uporaba enega lista za zbiranje neobdelanih podatkov, kot so skupne vrednosti prodaje, in nato uporaba drugega zavihka ali celo delovni zvezek za ustvarjanje povzetkov ali poročil; stvar je v tem, da to zahteva prvo povezavo celic. Na srečo je to veliko lažje, kot se sliši.

    Če želite videti, kako deluje, najprej ustvarite ali odprite list, ki vsebuje nekaj podatkov; tukaj bomo uporabili spodnji podatkovni list:

    Označite in kopirajte celice, ki jih želite povezati, v tem primeru Iz let za vsako od predhodnih desetih let. Nato odprite novo List s klikom na enega od zavihkov na dnu delovnega zvezka ali s klikom na ikono mali plus.

    Nato se pomaknite na mesto na novem zavihku, kamor želite postaviti povezavo, in označite enako število celic, s katerimi ste začeli, na prvem zavihku..

    Treba je omeniti, da lahko v novejših različicah programa Excel preprosto kliknete kjerkoli in izberete Prilepi povezavo namesto izbire območja, ki ima enako število celic kot prvotna izbira.

    Nato z desno miškino tipko kliknite označeno območje, zato se prikaže ta pojavni meni:

    Poglejte, kje piše Možnosti lepljenja: izbirate lahko med šestimi ikonami, ki jih predstavljajo od leve proti desni: Prilepi, Vrednosti, Formule, Prenesi, Oblikuj in Prilepi povezavo.

    Če želite prilepiti podatke iz drugega zavihka, izberite Prilepi povezavo. 

    Opomba: Excel 2010/2013/2016, za razliko od prejšnjih različic Excela, vam omogoča, da vidite, kaj bo prilepljeno v vaš list, ko se premikate nad možnostmi.

    Če si želite ogledati, kaj se je zgodilo, ko ste prilepili povezavo, se pomaknite v eno od celic, ki ste jo kopirali, in zabeležite, kaj piše v polju za prikaz celice:

    V primeru "Raw Sales Numbers" se nanaša na ime prvotnega lista, medtem ko je klicaj znan kot kazalec; v tem primeru, ker kaže na celico, ki ji sledi (P7).

    Tako je v tem listu vsebina celice E5 na novem zavihku tista, ki je v celici P7 na zavihku Raw Sales Numbers..

    Postopek povezovanja delovnih zvezkov je skoraj enak; Izjema je, da namesto lepljenja na nov list, namesto tega prilepite celice v povsem drugačno preglednico.

    Naslov za eno od nalepljenih celic je zdaj videti tako:

    V tem primeru vsebina celice najprej pokaže, da je zunanja Excelova lista, nato naslov poti datoteke, nato ime lista in končno ime obsega, ki je bilo ustvarjeno samodejno za obseg celic, ki je bil podan.

    Prav tako lahko ustvarite poljubno število povezav na isti niz celic, kot želite. Vsakič, ko posodobite prvotne celice, bodo podatki posodobljeni na vseh lokacijah, kjer ste ustvarili povezavo.

    Povezovanje med zavihki ali delovnimi zvezki je koristna stvar, kadar želite imeti neobdelane podatke na nekem mestu in rezultate v drugem.

    To še posebej velja za velike plošče, kjer je težko videti, kaj je kaj; Združevanje rezultatov na novem zavihku vam pomaga razjasniti vaše preglednice in jim olajša branje in razumevanje.