Vstavite Excelov delovni list v Wordov dokument
Vedno morate v Excelov dokument vstaviti Excelov delovni list in jih povezati, tako da se pri posodobitvi glavnega delovnega lista programa Excel samodejno posodobi vrednosti v dokumentu Word.?
No, dejansko obstaja nekaj načinov za vstavitev Excelove preglednice v Word: povezovanje, vdelava in ustvarjanje nove. Ne glede na to, ali ste vdelali ali povezali, vstavljena Excelova preglednica ne bo samodejno posodobljena, razen če posebej ustvarite povezavo med obema datotekama.
Ko se nato povežejo, se bodo podatki v vdelani ali povezani preglednici posodabljali, ko bodo odkrite spremembe v izvorni preglednici Excel.
Poleg vstavljanja obstoječe Excelove preglednice lahko v Word vstavite tudi nov Excelov predmet, ki v bistvu izvaja Excel v samem programu Word..
V tem članku vam bom pokazal, kako to storiti z vsemi tremi metodami in razložiti, kaj morate storiti, da ustvarite povezavo.
Metoda kopiranja prilepi
Začnimo s prvo metodo, ki je v bistvu le kopiranje in lepljenje iz Excela v Word. Upoštevajte, da imate pri uporabi te metode možnost vključiti samo del Excelove preglednice v Wordov dokument. V drugi metodi, ko vstavite predmet, bo celotna preglednica postavljena v datoteko Word.
Korak 1: Izberite območje v Excelovi preglednici, ki jo želite vključiti v Word, in pritisnite Ctrl + C za kopiranje vsebine.
2. korak: Zdaj pojdite na Wordov dokument in pritisnite Ctrl + V vsebino prilepite v datoteko Word. Če želite povezati, morate klikniti na Možnosti lepljenja gumb desno spodaj in izberite tudi Ujemanje s stilom ciljne tabele in povezavo z Excelom ali Obdržite izvorno oblikovanje in povezavo z Excelom.
V novejših različicah programa Word boste videli več ikon. Lahko se premikate nad njimi in najdete enake možnosti, kot je navedeno zgoraj.
3. korak: To je to, zdaj bo vaša tabela povezana z izvirno Excelovo datoteko. Vsakič, ko posodobite datoteko Excel in znova odprete Word, vas Word vpraša, ali želite posodobiti dokument z novimi podatki iz povezanih datotek.
4. korak: Kliknite Da in vaša tabela bo odražala nove vrednosti. Če imate oboje odprto hkrati, boste videli spremembe v živo.
Očitno obstaja nekaj precej zapletenega mehanizma, ki naredi vse to delo, a na srečo vam ni treba skrbeti. Samo deluje! Upoštevajte, da če kopirate in prilepite in ne izberete možnosti povezovanja, boste vstavili samostojen predmet v programu Excel, ki ne bo posodobljen, ko bodo spremembe v izvirni Excelovi datoteki..
Tudi s to metodo ne morete urejati Excelovih podatkov v Wordu in jih odraziti nazaj v Excelovo preglednico. Deluje samo v eno smer. Če spremenite podatke v Wordu in shranite datoteko, boste prejeli isto sporočilo, ki vas bo vprašalo, ali želite datoteko posodobiti iz povezanih datotek, ko znova odprete datoteko..
Če kliknete Da, bo preprosto ponovno naložil najnovejše vrednosti iz Excelove preglednice in prepisal katere koli vrednosti, ki ste jih morda spremenili. Če želite urediti prvotno Excelovo preglednico, lahko to storite iz Worda tako, da z desno tipko miške kliknete podatke in kliknete Povezani objekt delovnega lista in nato kliknite Uredi povezavo.
To je uporabno, če je nekdo drug ustvaril ta dokument Word in ne poznate lokacije izvirne datoteke Excel.
Vstavi metodo predmeta
Drugi način za povezavo Excelove preglednice z Wordom je z uporabo Vstavi meni.
Korak 1: V Wordu kliknite na Vstavi kliknite zavihek Objekt in nato izberite Objekt.
2. korak: Kliknite na Ustvarite iz datoteke in kliknite na Brskanje za izbiro datoteke.
3. korak: Ko izberete datoteko, boste na desni strani videli dve potrditveni polji. Če želite povezati Excelovo preglednico, morate preveriti Povezava z datoteko. Če želite vstaviti preglednico, tako da ni povezana z izvirno datoteko, potrdite polje.
Kot smo že omenili, bo z uporabo metode Vstavi predmet izpisana celotna vsebina Excelove preglednice v Word in ne le del.
Upoštevajte, da če boste dvakrat kliknili na predmet Excel (če je povezan), bo preprosto odprl izvirno Excelovo datoteko v samem Excelu..
Vstavi metodo tabele
Nazadnje lahko v Word vstavite popolnoma urejljivo preglednico Excel, tako da greste na Vstavi kliknite zavihek Tabela in nato kliknite Excelova preglednica na dnu.
Ta metoda je uporabna le, če želite ustvariti novo Excelovo preglednico iz nič in načrtujete spremembe v preglednici iz same Word. Kljub temu, da je ta metoda kul, je, da bo vstavila plavajočo preglednico in naložila celoten Excelov meni preveč v Word, tako da lahko vstavite formule, itd..
Dodate lahko liste, ustvarite filtre, oblikujete celice in naredite vse tako kot običajni Excel. To je hiter in enostaven način za vstavljanje nekaterih podatkov v Wordov dokument, ki ga lahko pravilno oblikujete z Excelom, namesto da se zanašate na tabele Worda, ki jih je zelo težko videti.
Torej, to so vsi različni načini, kako lahko dobite Excelovo preglednico v Word in jih povežete ali ne, odvisno od vaših potreb. Če imate kakršnakoli vprašanja, vas prosimo, da komentirate. Uživajte!
