Vstavite PDF v PowerPoint

Delate na predstavitvi v PowerPointu in morate vstaviti dokument PDF v diapozitiv? Zdi se, da je dovolj prav? Samo kliknite na Vstavi izberite meni Objekt in izberite datoteko PDF! Na žalost sem izvedel, da to ni tako preprosto, še posebej, če gre za dokument PDF, ki ima več kot eno stran.

V tem članku vam bom pokazal, kako priti do vašega dokumenta PDF v predstavitev v PowerPointu in razložiti vse pasti, povezane s procesom. Preden začnemo, naj razumemo, kaj je mišljeno, ko rečemo »vstavite PDF v PowerPoint«. Najprej lahko vstavite samo prvo stran katerega koli dokumenta PDF, tako da, če imate več kot eno stran, morate datoteko razdeliti v več datotek PDF, kar bom pojasnil v razdelku »Razdeli datoteko PDF«..

Drugič, morate imeti neke vrste bralnik PDF nameščen na vašem sistemu ali pa nič ne bo delovalo. Če poskušate v svoj sistem vstaviti datoteko PDF brez bralnika PDF, boste v diapozitivu dobili ikono »predmet«, s katero ne boste mogli ničesar narediti. Torej se prepričajte, da namestite bralnik PDF, kot je Adobe Reader, preden poskusite kaj spodaj. Uporabljal sem Adobe Reader, vendar bi moralo vse delovati, tudi če uporabljate drug bralec PDF.

Po tem so v bistvu trije načini, kako lahko vstavimo v PowerPoint:

1. Vstavite PDF kot predmet in prikažite celotno prvo stran na diapozitivu

2. Vstavite PDF kot predmet ali ikono in priložite dejanje, ki bo odprlo datoteko PDF v bralniku PDF

3. Posnemite posnetek zaslona PDF in ga vstavite kot sliko

Vstavite PDF kot predmet

Če želite PDF v predstavitvi PowerPoint neposredno prikazati, ga lahko vstavite kot objekt. Če želite to narediti, kliknite na Vstavi in nato kliknite Objekt.

Kliknite na Ustvari iz datoteke in nato kliknite Brskanje. Izberite datoteko PDF in kliknite v redu. Ne preverjajte nobene škatle.

Če je vse v redu, bi morali videti prvo stran datoteke PDF, ki je prikazana na diapozitivu, kot je prikazano spodaj.

Na tej točki, če bi igrali diaprojekcijo, bi samo prikazala prvo stran in nato premaknila na naslednji diapozitiv. Če je to vse, kar si želiš, potem si pripravljen. Če želite v datoteko PDF vstaviti več strani, preskočite in preberite razdelek o razdelitvi datoteke PDF v več datotek. Ko to storite, ponovite isti postopek, kot je prikazan zgoraj za vsako stran.

Vstavite PDF in priložite akcijo

Če datoteke PDF ne želite razdeliti na celo vrsto datotek, je alternativa preprosto prikazati prvo stran in nato odpreti datoteko PDF v privzeti aplikaciji za bralnik PDF, ko jo predvajalnik klikne. Za to je treba odpreti zunanjo aplikacijo, če pa tega ne motite, je to lažja rešitev.

Če preverite Povezava poleg polja Brskanje gumb na Vstavi predmet pogovorno okno (zgornja slika zaslona), bi moral objekt PDF samodejno klikniti, vendar to ni delovalo na mojem sistemu. To je lahko težava z nameščeno različico programa Adobe Reader (XI) in če imate isto težavo, lahko poskusite priložiti dejanje.

Dejanje lahko vstavite v vstavljeni dokument PDF. V PowerPointu kliknite datotečni objekt PDF na diapozitivu in nato kliknite na Vstavi in nato kliknite Ukrep.

The Nastavitve dejanj prikaže se pogovorno okno, ki ga želite izbrati Objekt in nato izberite Odprto iz spustnega menija. V mojem sistemu je bila edina možnost Odprta, vendar lahko vidite druge možnosti Uredi ali Aktivirajte vsebino. Poskrbite, da jih preizkusite, če eden od njih ne deluje.

Če zdaj zaženete diaprojekcijo, lahko kliknete PDF v diapozitivu in odpre datoteko PDF. Rekel bi: »naj«, ker to ni delovalo na mojem sistemu, v katerem se izvajajo operacijski sistemi Windows 7 in Office 2010. Namesto tega se je prva stran PDF skrčila na drobno polje in nič se ni odprlo.

Tudi to je lahko posledica različice programa Adobe, nameščene na mojem sistemu, vendar nisem mogel ugotoviti, kako bi jo popravil. Upam, da se to ne bo zgodilo v vašem sistemu. Če se to zgodi, ne skrbite, ker obstaja še en način, kako lahko PowerPoint odpre datoteko PDF.

Ta postopek je nekoliko bolj zapleten, vendar je končno delal zame. V bistvu bomo izbrali Zaženite program v Nastavitve dejanj namesto Object Action kot je prikazano zgoraj.

Čeprav je to bolj zapletena metoda, je pravzaprav boljša, ker lahko določite natančno stran, ki jo želite odpreti v aplikaciji bralnika PDF. Prva stvar, ki jo moramo storiti, je ugotoviti pot do izvršljive datoteke PDF bralnika. To storite tako, da poiščete bližnjico do namizja, opravilne vrstice ali menija »Start«, z desno miškino tipko kliknite in izberite Lastnosti.

Kopirajte celotno pot iz seznama Cilj kot je prikazano spodaj. Boste želeli odpreti Notepad in ga uporabiti za izgradnjo celotnega ukaza, ki ga bomo sčasoma prilepili v PowerPoint. Poskrbite, da boste ohranili ponudbe.

Vnos beležnice z ukazom mora videti takole:

Sedaj kopirajte naslednji del besedila in ga po končnem citatu prilepite z enim dodatnim presledkom med:

/ A »stran = 2 = OpenActions«

Še enkrat se prepričajte, da ohranite ponudbe. The page = parameter vam omogoča, da določite stran, ki jo želite odpreti v dokumentu PDF. Tukaj je trenutno stanje datoteke Beležnice:

Nazadnje potrebujemo pot do dejanske datoteke PDF, ki jo želite odpreti. Pojdite v Raziskovalec in se pomaknite do mesta datoteke PDF. Nato kliknite v naslovno vrstico in kopirajte pot.

Dodajte ponudbo in jo prilepite v datoteko beležnice. Dodajte poševnico naprej in nato na koncu vnesite ime datoteke PDF skupaj z .pdf. Na koncu dodajte zaključni citat na konec poti. Zdaj mora izgledati takole:

“C: Programske datoteke (x86) Adobe Reader 11.0 Bralnik AcroRd32.exe” / A “stran = 2 = OpenActions” “C: Uporabniki Aseem Kishore Desktop 2_ObjectiveC.pdf”

Sedaj kopirajte celoten del besedila in pojdite na Nastavitve dejanj ponovno za predmet PDF izberite Zaženite program in prilepite celotno besedilo v polje.

Kliknite V redu in nato zaženite diaprojekcijo. Zdaj lahko kliknete na predmet in odpre Adobe Reader na stran, ki ste jo podali v ukazu, ki smo ga ustvarili. Te ukrepe lahko dodate kateremu koli predmetu, tj. Besedilnim poljem, slikam itd., Zato ustvarite ločeno povezavo za vsako stran v dokumentu PDF, ne da bi morali razdeliti datoteko PDF navzgor.

Vstavi izrezovanje zaslona

Če vam ni treba vstaviti veliko vsebine iz dokumenta PDF v PowerPoint, lahko preprosto vzamete nekaj izrezkov zaslona PDF in jih vstavite. V ta namen kliknite Vstavi in nato izberite Posnetek zaslona. V spustnem meniju boste opazili, da vam bo to pokazalo Na voljo Windows in povezavo za Izrezovanje zaslona.

Če imate dokument PDF odprt že na strani, ki jo potrebujete, kliknite majhno sličico in vstavite posnetek zaslona celotnega okna bralnika PDF. Edini razlog, da morda ne želite uporabljati te funkcije, je ta, da vključuje vse, vključno z naslovno vrstico programa, itd. Če želite samo del strani PDF, kliknite Izrezovanje zaslona in PowerPoint bo zmanjšal in omogočil, da kazalec postane navzkrižje.

Nato lahko izberete regijo na zaslonu in jo preprosto vstavite v diapozitiv. To je zelo preprost postopek, vendar je vredno omeniti za tiste, ki morajo v svoje PowerPointove predstavitve vključiti le nekaj majhnih delov dokumenta PDF. Lahko tudi pretvorite vaše strani PDF v slike in nato vstavite vsako sliko v predstavitev.

Razdeli datoteko PDF

Za tiste, ki želite v svojo stran vključiti vsako stran kot dokument PDF, morate najprej razdeliti večstranski dokument PDF v eno datoteko PDF..

Najlažji način za to je uporaba brezplačnih orodij, ki so na voljo na spletu. Tukaj je nekaj spletnih orodij, ki sem jih preizkusil in preveril za delitev datotek PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Zgornja dva samo izvleček vsako stran v ločeno datoteko PDF in nato zadrgo vse skupaj skupaj za vas, da prenesete. To je super hitro in brezplačno!

Upamo, da ste lahko v datoteki PDF pravilno prikazali datoteko PDF v zgornjem delu programa PowerPoint. Če imate kakršne koli težave, lahko objavite komentar in poskusil bom pomagati. Uživajte!