Kako uporabljati COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Excelu

Tri najpogosteje uporabljene formule v Excelu, ki izvajajo preproste matematične izračune, so COUNT, SUM in POVPREČNO. Ali upravljate finančni proračun v Excelu ali preprosto spremljate vaš naslednji dopust, ste verjetno že prej uporabljali eno od teh funkcij.

V tem članku bomo pregledali osnove teh treh funkcij in njihovih ustreznih in uporabnih partnerjev: COUNTIFS, SUMIFS in AVERAGEIFS.

Recimo, da začenjamo novo spletno podjetje, ki prodaja mobilne telefone, in imamo list, ki navaja prodajo, ki smo jo opravili v prvih dveh mesecih. Prenesite primer Excelove preglednice tukaj.

Excel COUNT, SUM in AVERAGE

Če želite izvedeti, koliko mobilnih telefonov smo prodali, lahko hitro uporabimo COUNT formula, kot je prikazano spodaj:

= COUNT (E2: E16)

Po drugi strani, da bi dobili skupno količino prodaje, ki smo jo naredili, lahko uporabimo SUM formula, kot je prikazano spodaj:

= SUM (E2: E16)

Nazadnje, da bi ugotovili povprečno prodajo, ki smo jo naredili za vse telefone, lahko uporabimo POVPREČNO spodnja formula:

= POVPREČINA (E2: E16)

Rezultat mora biti spodaj:

Formule COUNT, SUM in AVERAGE bodo delovale samo za zapise, kjer je vrednost celice v obliki številke. Vsak zapis v obsegu formule (tj. E2: E16 v tem primeru ne bo upoštevan.

Zato zagotovite, da so vse celice v formuli COUNT, SUM in AVERAGE oblikovane kot Številka, ne Besedilo. Poskusite uporabiti isto formulo, vendar z E: E kot območje namesto E2: E16. Vrne enak rezultat kot prej, ker ne upošteva glave (tj. Prodajna cena), ki je v besedilni obliki.

Kaj pa, če želimo vedeti število prodaj, skupni znesek prodaje in povprečno količino prodaje na telefon, samo za tiste, ki se prodajajo v ZDA? Tu igrajo pomembno vlogo SVETI, SUMIFS in AVERAGEIFS. Upoštevajte spodnjo formulo:

SVETI

Razčlenitev formule:

1. = SVETI ( - The "=" označuje začetek formule v celici in SVETI je prvi del funkcije Excel, ki jo uporabljamo.
2. D2: D16 - Nanaša se na obseg podatkov, da preveri, ali izpolnjuje merila, ki jih je treba vključiti v štetno formulo.
3. »ZDA« - Merila za iskanje v določenem obsegu podatkov (D2: D16)
4. ) - Zapiranje oklepaja, ki označuje konec formule.

Formula vrne 6, ki je število prodaj za izdelke, dobavljene iz skladišča ZDA.

SUMIFS

Razčlenitev formule:

1. = SUMIFS ( - The "=" ponovno označuje začetek formule.
2. E2: E16 - Nanaša se na obseg podatkov, ki bi jih želeli skupaj, tj. Prodajno ceno v našem primeru.
3. D2: D16 - Nanaša se na obseg podatkov, da preveri, ali izpolnjuje merila za vključitev v skupni znesek.
4. »ZDA« - Merila za iskanje v določenem obsegu podatkov (D2: D16)
5. ) - Zapiranje oklepaja, ki označuje konec formule.

Formula prikazuje 6.050 $ skupna prodaja, ki je bila opravljena za izdelke, dobavljene iz skladišča ZDA.

AVERAGEIFS

Razčlenitev formule:

1. = AVERAGEIFS ( - The "=" navedite začetek formule.
2. E2: E16 - Nanaša se na obseg podatkov, ki jih želimo povprečno. V tem primeru želimo dobiti povprečno količino prodaje za vse telefone, ki se prodajajo v ZDA.
3. D2: D16 - Nanaša se na obseg podatkov za preverjanje, ali izpolnjuje merila za vključitev v povprečno formulo.
4. »ZDA« - Merila za iskanje v določenem obsegu podatkov
5. ) - Zapiranje oklepaja, ki označuje konce formule.

Formula kaže, da smo izdelek prodajali za okoli 1008 $ na telefon v ZDA.

Vse tri formule lahko sprejmejo več kot eno merilo. Na primer, če želimo vedeti iste številke (tj. COUNT, SUM in POVPREČNO) za izdelke, ki se prodajajo v. \ t ZDA, vendar samo za. \ t Samsung blagovno znamko, moramo le dodati obseg podatkov, ki ga je treba preveriti, nato pa še njegova merila.

Glej primer spodaj, kjer se začetnemu preverjanju meril doda drugo merilo. (Modro besedilo označuje prva merila, rdeče pa drugo merilo)

= SVETI (D2: D16, "ZDA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "ZDA", B2: B16, "Samsung")

Opazili boste, da ima Excel tudi SVET, SUMIF in AVERAGEIF formul brez pripone »S«. Uporabljajo se podobno kot SVETI, SUMIFS in AVERAGEIFS. Vendar pa tisti brez pripone »S« v formuli imajo omejitev, da dovoljujejo le eno merilo na formulo.

Ker je skladnja nekoliko drugačna, priporočam uporabo SVETI, SUMIFS in AVERAGEIFS samo, če se lahko uporablja za eno ali več meril, če je potrebno. Uživajte!