Kako uporabljati samobesedilo in hitre dele v MS Word

Za več preteklih iteracij programa Word je Microsoft imel funkcijo samobesedila, ki uporabnikom omogoča zajemanje besedila in nato njegovo uporabo znova in znova v drugih delih dokumentov ali celo v drugih dokumentih..

Microsoft je k tej funkciji dodal nekaj, kar kliče, Quick Parts, ki so v bistvu še vedno samobesedilo, vendar uporabnikom ponuja nekoliko večjo prilagodljivost.

Če želite videti, kako samobesedilo deluje s hitrimi deli, vnesite nekaj besedila v preskusni dokument; v tem primeru bo uporabljen naslov:

Nato označite besedilo in kliknite Vstavi na glavnem traku, nato kliknite na Hitri deli ikona:

Dobite ta spustni meni:

Izberite Shrani izbor v galerijo hitrih delov, dobite pojavno okno, ki izgleda takole:

V večini primerov lahko uporabite privzete možnosti, če pa jih želite, jih lahko spremenite tako, da ustrezajo vašim potrebam, nato pa kliknite na V redu gumb.

Opomba: Ime hitrega dela, ki ga ustvarjate, je privzeto za prvo vrstico besedila.

Če si želite ogledati rezultate svojih prizadevanj, se premaknite na drug del dokumenta in nato še enkrat na Hitri deli ikona, bi morali videti besedilo, ki ste ga zajeli v majhnem oknu:

S klikom na Hitri deli okno s svojim besedilom povzroči, da se besedilo vstavi v dokument na trenutnem položaju.

Še hitrejši je način, da dobite besedilo hitrih delov v dokument; premaknite se na prazno mesto in začnite vnašati isto besedilo, ki ste ga shranili kot besedilo hitrih delov, dobite malo pojavnega okna, ki vam pokaže, da Word prepozna, da poskušate vnesti besedilo v hitrih delih.

V tem primeru morate le pritisniti tipko Vnesite in Word zapolnijo preostanek besedila hitrih delov.

Opomba: Vnesete lahko tudi nekaj prvih znakov besedila hitrih delov, nato pa pritisnete tipko F3 in Word vstavi besedilo hitrih delov, za katerega misli, da želite.

To je hiter del hitrih delov, tako da s klikom na samo eno ikono takoj vidite zajeto besedilo in ga lahko vstavite z enim samim klikom ali pa se samodejno vstavi, ko prepozna, kar želite vnesti..

Word še vedno ima staro funkcijo samobesedila; Če ga želite uporabiti, sledite isti poti, kot ste jo naredili z Hitri deli, šele ko dobiš Ustvari nov gradbeni blok namesto, da izberete privzeto nastavitev Hitri deli pod Galerijo Samobesedilo:

Nato za ponovno uporabo kliknite še enkrat na Hitri deli ikono, namesto da izberete eno od polj za besedilo Hitri deli, kliknite namesto tega, kjer piše Samobesedilo, videli boste spustni meni, ki izgleda približno takole:

Če kliknete na mesto, kjer vidite shranjeno besedilo, bo besedilo, shranjeno, vstavljeno v vaš dokument prav tako kot z besedilom Hitri deli.

Drugi dve možnosti vstavitve iz Hitri deli meniju Lastnost dokumenta in Polje:

Lastnost dokumenta vam omogoča, da v dokument vstavite besedilo z vnaprej določenim naslovom; Če želite videti, kako to deluje, kliknite nanj in nato iz pojavnega menija izberite enega od razpoložljivih naslovov.

V tem primeru bomo izbrali Podjetje. Ko jo izberemo, bomo to vstavili v naš dokument:

Čaka nas, da vtipkamo ime našega podjetja, ko to naredimo, izgleda tako:

Nato kliknete kjerkoli v našem dokumentu, da je videti kot običajno besedilo. Naslednjič, ko moramo vtipkati ime našega podjetja, lahko kliknemo na Hitri deli izberite ikono Lastnost dokumenta, in potem Podjetje v spustnem meniju in ime podjetja bo vstavljeno v dokument.

Druga možnost, Polje ... se uporablja za vstavljanje vnaprej določenih elementov Word v dokument; na primer, če želite v dokument vstaviti trenutni čas, kliknite na Hitri deli, nato izberite Polje ... nato izberite Čas iz okna kategorije.

V dokument se bo nato vstavil trenutni čas.

Za brisanje besedilnih vnosov hitrih delov kliknite na Hitri deli in nato z desno miškino tipko kliknite v okno, ki vsebuje besedilo, ki ga želite izbrisati, nato kliknite, kjer piše Organiziranje in brisanje:

Nato kliknite na Izbriši na dnu menija Organiziraj in izbriši pojavno okno.

Hitri deli in samobesedilo so najbolj uporabni, če znova in znova znova vtipkate del besedila, zlasti če je to težavno tipkanje, na primer dolge številke ali imena ali kraji, ki jih je težko črkovati.