Kako uporabljati samodejno obnovitev za samodejno shranjevanje vaših dokumentov in obnovitev izgubljenih sprememb

Word lahko samodejno ustvari varnostno kopijo dokumenta vsakič, ko jo shranite. Lahko pa tudi, da Word samodejno shrani vaš dokument zate v rednih časovnih presledkih s funkcijo samodejnega obnavljanja in uporabi to funkcijo za povrnitev vseh izgubljenih sprememb v dokumentih..

Vklopite funkcijo AutoRecover

Če želite vklopiti funkcijo za samodejno obnovitev, kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Možnosti« na seznamu elementov na levi.

V pogovornem oknu »Možnosti besede« v seznamu elementov na levi kliknite »Shrani«.

Kliknite potrditveno polje »Shrani samodejno obnovitev informacij«, da se v polju prikaže kljukica. Okno za urejevalnik pred “minutami” se aktivira. Vnesite število minut, po katerih želite, da Word samodejno shrani vaš dokument.

Če želite spremeniti privzeto mesto za datoteke samodejnega obnavljanja, kliknite »Prebrskaj« na desni strani polja za urejanje »Samodejno obnovitev datoteke«.

V pogovornem oknu »Spremeni lokacijo« se pomaknite na mesto, kjer želite shraniti datoteke s funkcijo samodejnega obnovitve in kliknite »V redu«.

Če želite zapreti pogovorno okno »Možnosti besede«, kliknite »V redu«.

Ko Word samodejno shrani vaš dokument na zaslonu »Informacije« pod možnostjo »Različice«, se prikaže seznam »samodejno shranjenih« različic dokumenta, ki so bile samodejno shranjene v določenem časovnem intervalu..

OPOMBA: Prejšnje datoteke s samodejnim shranjevanjem so še vedno na voljo tudi po tem, ko dokument ročno shranite v isti seji Worda. Ko dokument zaprete in ga znova odprete, vse datoteke s samodejnim shranjevanjem, povezane z dokumentom, niso na voljo.

Obnovi spremembe, ki ste jih naredili za obstoječi dokument

Za obnovitev zadnjih sprememb, ki ste jih pozabili shraniti v dokument, ki je bil prej shranjen, odprite zadevno datoteko in kliknite zavihek »Datoteka«. Na zaslonu »Info« v razdelku »Različice« je seznam datotek, ki so bile bodisi zaprte brez shranjevanja ali samodejno shranjene s funkcijo samodejnega obnovitve..

Ne shranjena različica datoteke se odpre v načinu samo za branje s sporočilom v rumeni vrstici na vrhu okna, ki pravi, da je to začasna, obnovljena datoteka. Če želite v celoti obnoviti to različico datoteke, na rumeni vrstici kliknite »Obnovi«.

Prikaže se opozorilo, ki vas opozarja, da boste z izbrano različico prepisali zadnjo shranjeno različico datoteke. Če ste prepričani, da želite obnovljeno različico datoteke zamenjati zadnjo shranjeno različico, kliknite »V redu«.

Po obnovi izbrane različice dokumenta Word ostane v načinu samo za branje. Če se želite vrniti v običajni način urejanja, v meniju »Pogled« izberite »Uredi dokument«.

Obnovi nov dokument, ki ga še niste shranili

Eno je, da lahko obnovite nekaj sprememb v obstoječem dokumentu, ki ste ga izgubili. Kaj, če ste ustvarili nov dokument, dodali veliko vsebine in Word je strmoglavil ali ste izgubili moč, preden ste se spomnili, da shranite dokument? Obstaja način za obnovitev neshranjenih dokumentov.

Če želite obnoviti neshranjen dokument, kliknite zavihek »Datoteka« znotraj drugega obstoječega dokumenta ali praznega dokumenta in nato na seznamu elementov na levi strani zaslona za zakulisje kliknite »Odpri«..

OPOMBA: Če ste Word odprli, ne da bi odprli dokument ali ustvarili nov dokument, pritisnite »Ctrl + O« (to je velika črka »O«, ne ničle) na začetnem zaslonu s seznamom »Nedavno«. dokumente in predloge. Ugotovili smo, da vas ne pripelje neposredno na zaslon »Odpri«, ko ste na začetnem zaslonu, vendar lahko kliknete »Odpri« na zaslonu »Informacije«, da pridete tja..

Na dnu seznama »Nedavni dokumenti« na desni strani zaslona »Odpri« kliknite »Obnovi neshranjene dokumente«.

OPOMBA: Na zaslonu »Info« lahko tudi kliknete možnost »Upravljanje različic« in v spustnem meniju izberete »Obnovi neshranjene dokumente«..

V pogovornem oknu »Odpri« se odpre mapa »UnsavedFiles«, v kateri so navedeni vsi neshranjeni dokumenti, ki so na voljo za obnovitev. Izberite datoteko in kliknite »Odpri«.

OPOMBA: Te obnovitvene datoteke so poimenovane z nizom števil, zato je težko ugotoviti, kateri je dokument, ki ga želite obnoviti. Če pogledate datum in čas vsake datoteke, lahko ugotovite, katera datoteka želite.

Izbrana datoteka se odpre v načinu samo za branje in na vrhu okna se prikaže sporočilo v rumeni vrstici, ki pravi, da je to začasna, obnovljena datoteka. Če želite datoteko shraniti, v rumeni vrstici kliknite »Shrani kot«.

V pogovornem oknu »Shrani kot« se pomaknite do mesta, kjer želite shraniti obnovljeni dokument, in vnesite ime dokumenta v polje za urejanje »Ime datoteke«. Kliknite »Shrani«.

Še enkrat, ko je obnovljen dokument shranjen, Word ostane v načinu samo za branje. Če se želite vrniti v običajni način urejanja, v meniju »Pogled« izberite »Uredi dokument«.

Če ročno shranjujete dokumente redno, morda ne boste morali vključiti funkcije samodejnega obnavljanja. Vendar, če ste nagnjeni k pozabili shraniti svoje delo, je lahko funkcija AutoRecover reševalec življenja.