Kako razvrstiti besedilo v besedi
Ko večina ljudi razmišlja o razvrščanju besedila v aplikaciji, razmišljajo o razvrščanju celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo razvrstite v Wordu, dokler obstaja nekaj, kar pove Wordu, kjer se različni deli besedila začnejo in končajo.
V tem članku vam bom pokazal nekaj načinov, kako lahko razvrstite besedilo, sezname in tabele v Wordu. Če že imate podatke v Excelu, lahko preprosto vstavite Excelovo preglednico v Wordov dokument.
Razvrščanje seznamov v Wordu
Obstajajo tri vrste seznamov, ki jih lahko razvrstite v Word. Prva vrsta je preprosto seznam besed ali besednih zvez, ki vsak zaseda ločeno vrstico. Druga vrsta so neurejeni ali označeni seznami. Tretji je urejen ali oštevilčen seznam.
V vsakem od teh primerov prelom vrstice (imenovan tudi klic povratek) pove Word, kjer se konča ena beseda ali besedna zveza in začne se naslednja. Tako lahko Word razvrsti besedilo v dokumentu.
Če želite razvrstiti te vrste seznamov, začnite z izbiro seznama z miško. Preprosto začnite na začetku seznama, držite levi gumb miške in povlecite miško, dokler ni izbran celoten seznam.
Nato kliknite na Domov na kartici Trak in poiščite razdelek z naslovom Odstavek. Poiščite gumb s črkami A in Z na njej in puščico obrnjeno navzdol. To je Razvrsti ukaz. Kliknite na Razvrsti in Word bo odprl Razvrsti besedilo okno.
Na Razvrsti besedilo okno, boste opazili, da obstaja več možnosti. Najprej morate navesti, da želite razvrstiti besedilo, ki ste ga izbrali po odstavku. Čeprav imamo samo eno besedo na vrstico, Word še vedno obravnava vsako vrstico kot svoj odstavek, ker smo pritisnili tipko enter, da pridemo do naslednje vrstice. Razvrščanje po odstavkih je privzeta možnost.
Nato moramo Wordu povedati, kaj razvrščamo. Poiščite spustni meni z oznako Vrsta in izberite Besedilo. To je tudi privzeta možnost.
Nazadnje moramo Wordu povedati, ali želimo razvrstiti besedilo v naraščajočem vrstnem redu (od A do Ž) ali padajočem vrstnem redu (od Z do A). Naraščajoče je privzeta možnost. Ko končate, kliknite v redu Gumb in Word bo razvrstila vaše besedilo z izbranimi možnostmi.
Upoštevajte, da je zdaj besedilo razvrščeno od A do Z v naraščajočem vrstnem redu. Poleg tega, če kliknete na Opcije lahko konfigurirate napredne nastavitve, kot je ločilo polj in ali naj bodo občutljive na velike ali male črke.
Razvrščanje besedila v tabelah
Ta vrsta razvrščanja se vam morda zdi nekoliko bolj znana, če pogosto razvrstite podatke v Excelu. Podobno kot delovni list Excel vsebuje tabela vrstice, stolpce in lahko vsebuje naslove v prvi vrstici. Na srečo vam Word ponuja veliko enake prilagodljivosti pri razvrščanju besedila, kot ga najdete v Excelu.
Recimo, da imate tabelo v Wordu, ki izgleda kot spodnja.
Upoštevajte, da so v prvi vrstici naslovi stolpcev in da prvi stolpec vsebuje besedilo, ki ga želimo razvrstiti. Predpostavimo, da želimo podatke razvrstiti v padajočem vrstnem redu. Izberite celotno tabelo in še enkrat kliknite na Razvrsti gumb v Odstavek odsek Trak.
Obvestilo v spodnjem levem kotu Razvrsti okno, ki je Word že zaznal naslove v prvi vrstici. Opazite tudi, da prvi Razvrsti po spustnega menija že ima naslov stolpca Ime v polju z možnostmi.
Preostale možnosti ostanejo enake, razen ne pozabite spremeniti smeri razvrščanja na Padajoče. Ko končate, kliknite v redu Gumb in Word bo razvrstila tabelo z izbranimi možnostmi.
Razvrščanje besedila v Wordu je preprosto, dokler imate možnost povedati besedi, kaj ločuje en podatkovni element od naslednjega. Če se igrate z nastavitvami razvrščanja malo, boste ugotovili, da lahko razvrstite z več stolpci in celo kartico ter besedilo, ločeno z vejico, v dokumentu Word..
Čeprav ni tako uporabno kot razvrščanje podatkov v Excelu, si lahko prihranite nekaj časa v Wordu tako, da uporabite odstavek razvrščanja aplikacij in besedilo tabele za uporabo podobnega vmesnika, kot ga najdete v Excelovem delovnem listu. Uživajte!
