Kako razvrstiti vrednosti v programu Microsoft Excel

Excel ima funkcije »Razvrsti od A do Ž« in »Razvrsti od Z do A«, ki vam omogočajo razvrščanje vrednosti po abecedi ali številu in funkcijo »Razvrščanje po meri«, ki vam omogoča razvrščanje po več merilih. Evo kako jih uporabljati.

Poglejmo primer

V tem primeru smo izbrali devet kemijskih elementov iz periodnega sistema, podatke pa bomo razvrstili glede na vsebino celice s funkcijo »Razvrsti od A do Ž« in funkcijo »Razvrščanje po meri«..

Spustni meni »Razvrsti in filtriraj« se nahaja na skrajni desni strani kartice »Domov«.

Na spustnem seznamu je navedenih več funkcij, vendar se osredotočamo na prve tri.

Tukaj so naši primeri podatkov iz periodnega sistema. Vsak »Element« ima informacije, ki so edinstvene zanj, kot so »simbol« in »atomska številka«. Vendar vsak element pripada tudi drugim kategorijam, kot je »faza na STP« (tj. Ali je trdna, tekočini ali plinu v sobi pri standardni temperaturi in tlaku) in njeni "Element kategoriji" na tabeli.

Začnimo preprosto in razvrstimo podatke s stolpcem »Atomska številka«. Začnite tako, da izberete stolpec (lahko vnesete tudi naslovno vrstico, če so podatki eni).

Zdaj se pomaknite na spustni meni »Razvrsti in filtriraj« in izberite prvo ali drugo možnost. V tem primeru bomo razvrstili od najnižje do najvišje numerične vrednosti s funkcijo »Razvrsti od A do Ž«.

Okno »Opozorilo za razvrščanje« se bo pojavilo, če obstajajo drugi stolpci podatkov, za katere Excel misli, da jih boste morda želeli vključiti v svoje vrste. Najprej preglejmo rezultate možnosti »Nadaljuj s trenutnim izborom«. Kliknite to možnost in pritisnite gumb »Razvrsti«.

Vidite lahko, da je bil stolpec »Atomic Number« razvrščen od najnižje do najvišje, vendar se ustrezne informacije v drugih stolpcih niso spremenile. To je lahko problematično, če želite razvrstiti vse stolpce. Torej, preden se premaknete naprej, poglejte nekaj vrstic, da vidite, ali so smiselne. V tem primeru je očitno, da drugi stolpci niso bili razvrščeni, ker je vodik, element z najnižjo "atomsko številko", prikazan kot "atomska številka" svinca..

Zdaj pa poskusimo z drugo možnostjo, da vidimo, kako deluje. Izberite možnost »Razširi izbor« in kliknite gumb »Razvrsti«.

Vidite lahko, da so bili podatki v stolpcu »Atomic Number« razvrščeni in podatki v drugih vrsticah sledili. (Lahko tudi označite vse podatke, Excel pa ne bo prikazal polja »Opozorilo o razvrščanju«.)

Zdaj pa poglejmo, kako lahko uporabimo funkcijo »Razvrščanje po meri«, da razvrstimo podatke po več različnih stolpcih hkrati.

Izberite vse podatke, vnesite naslovno vrstico, če so podatki enaki.

Zdaj se pomaknite na spustni meni »Razvrsti in filtriraj« in izberite ukaz »Razvrsti po meri«.

Prikaže se okno Razvrsti.

Podatke bomo najprej razvrstili z uporabo stolpca »Faza v STP«, tako da bodo vsi plinovi na seznamu višji od trdnih snovi. Izberite stolpec »Faza na STP«.

Sedaj pritisnite gumb “Add Level”.

Pojavi se nova raven. Upoštevajte, da na ravni piše "Potem z." To pomeni, da bo drugi stolpec, ki se uporablja za razvrščanje podatkov. Kot drugo stopnjo bomo izbrali kategorijo elementov, tako da bodo plini razvrščeni po kategoriji, plemeniti plini pa bodo na seznamu višji od reaktivnih plinov. Izberite stolpec »Element Category«.

Opazite, da obstajajo druge možnosti. Oglejmo si možnosti »Razvrsti na«. Obstaja več možnosti, vendar bomo uporabili možnost »Celične vrednosti«.

Dodajte še eno raven s ponovnim pritiskom na gumb “Add Level”.

Izberite stolpec »Element«. To pomeni, da bodo vrednosti "Element" v vsaki kategoriji "Element" razvrščene po abecedi, tako da bo plemeniti plin Argon prišel pred drugim plemenitim plinom, Neon.

Oglejmo si spustni meni »Naročilo«. Obstaja nekaj možnosti, toda za ta primer bomo izbrali privzeti vrstni red »A do Z«.

Dodate lahko toliko nivojev, kot se bodo uvrstili v polje »Razvrsti«. Ko končate, kliknite gumb »V redu«.

Podatki so bili uspešno razvrščeni. Vrstni red je bil najprej »Faza na STP«, nato »Element Category«, nato pa še »Element«. Vidite lahko, da je stolpec »Phase at STP« razvrščen po abecedi in znotraj vsake vrste »Phase at STP«, Vrednosti »Element Category« so razvrščene po abecedi. In končno, vrednosti »Element« so razvrščene po abecedi znotraj vsake vrste »Element Category«.

Opomba: Izberite vse stolpce, ki jih potrebujete za pripravo na razvrščanje podatkov. Excel vas ne bo opozoril, da lahko uporabite stolpce, ko uporabljate funkcijo »Razvrščanje po meri«.