Kako narediti diagram poteka v PowerPointu
PowerPoint je zmogljiva aplikacija, ki se lahko uporablja za skoraj vsako vrsto predstavitve. Dober primer uporabe PowerPointa je predstaviti procese in odločitve s pomočjo diagramov in diagramov. Skoraj vsaka različica Officea ima možnost, da doda standardne oblike diagramov poteka, kot so Process, Decision, Data itd., Vendar ima Office 2007 in novejše različice tudi novo funkcijo, imenovano SmartArt, ki predstavlja predloge za vizualno prikazovanje idej, procesov in tokov..
Prijetna stvar pri SmartArt je, da jo lahko uporabite v kombinaciji s predmeti grafikona pretoka in se brez težav prilegajo. Na primer, tukaj je hitra shema, ki sem jo ustvaril v PowerPointu, ki je trajala približno 5 minut.
Če želite začeti ustvarjati diagram poteka, morate klikniti na Vstavi in nato kliknite Oblike. Proti dnu boste videli razdelek, imenovan Diagram poteka.
Če miško premaknete nad katero koli obliko, boste dobili tudi hiter opis, kar je priročno, če ste pozabili, kakšna oblika predstavlja kateri koncept. Kliknite obliko, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite kjer koli na diapozitivu, da ustvarite predmet ali kliknete in povlečete, da ustvarite predmet, prilagojen velikosti po meri..
Za vnos besedila v objektni diagram, ga morate klikniti z desnim klikom in izbrati Uredi besedilo. Privzeto Office uporablja modro ozadje in belo besedilo za vse te objekte. Če želite to spremeniti, lahko z desno miškino tipko kliknete predmet in nato izberete Slog, Izpolnite ali Oris kot je prikazano zgoraj, ali pa lahko to storite v vrstici traku pod Orodja za oblikovanje.
Samo premaknite miško preko različnih stilov, polnitev, učinkov, da vidite, kako bodo izgledali dinamično, ne da bi morali dejansko spremeniti trenutne sloge predmeta. Upoštevajte, da če vstavite predmet in želite pozneje spremeniti obliko na kaj drugega, lahko kliknete na Uredi obliko Gumb, ki ga vidite na levi strani zaslona.
Ko na diapozitivu imate nekaj predmetov, jih lahko povežete s priključki v Linije . Priključne linije so šest v sredini poudarjene rumene barve. Kliknite na eno in nato kliknite na en predmet in povlecite miško do drugega predmeta, da jih povežete.
Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete na kateri koli predmet ali priključek in izberete Oblika oblike prilagoditi širine, barve, sloge, učinke itd.
Zdaj lahko porabite veliko časa, da bo vaš diagram poteka videti lepo z uporabo vseh teh možnosti oblikovanja, vendar je lažje najti ustrezen objekt SmartArt. SmartArt je sestavljen iz privlačnih iskalnih predlog, ki jih lahko preprosto spustite v predstavitev. Kliknite na Vstavi in nato kliknite SmartArt, da začnete.
Pojavilo se bo pogovorno okno s seznamom kategorij na levi, majhnimi sličicami za vse elemente v kategoriji in opisom vsakega elementa na skrajni desni. Če želite pokazati, kako hitro lahko svojemu diapozitivu dodate lepo videti grafiko, kliknite Seznam, pomaknite se navzdol, kliknite na Trapezni seznam, in nato kliknite v redu.
Zdaj s predmetom, ki ste ga izbrali na diapozitivu, nadaljujte in kliknite Oblikovanje pod Orodja SmartArt na vrhu PowerPointa. Tukaj morate klikniti na zadnji slog na desni Brick Scene.
Videli boste tudi klicano tipko Spremeni barve levo od slogov SmartArt, ki vam omogočajo, da izberete nekaj odličnih barvnih kombinacij, namesto da je celotna grafika samo ena barva.
Pojdi naprej in izberi četrto z leve pod Barvita in zdaj boste imeli odlično grafiko, ki jo lahko uporabite v predstavitvi.
Zdaj morda ne boste nujno uporabili te grafike v diagramu poteka, vendar lahko kliknete Proces in druge kategorije, ki imajo več grafike, podobne diagramu poteka. Nekateri elementi vam omogočajo, da vključite slike, kar je res lepo, če želite dodati nekaj vizualnega videza vašemu diagramu poteka.
Na splošno ima Office veliko vgrajenih orodij za hitro in preprosto ustvarjanje čudovitih diagramov poteka. Microsoft prav tako občasno izda več grafike SmartArt, ki jih lahko brezplačno prenesete. Uživajte!
