Kako pridobiti največ iz Google Drive

V zadnjem letu ste bili obloženi z brezplačnim oblakom, ki ga lahko uporablja vsakdo za shranjevanje datotek na spletu, vse vrste datotek, tako da lahko preprosto dostopate do njih kjer koli na napravah. To so super, tako da lahko praktično postavite na stran svoje skrbi, da ne boste mogli dokončati svojih projektov ali nalog, če ste oddaljeni od naprave. Ker pa mnogi od vas uporabljajo Gmail in največ uporabljajo Google Dokumente, je zdaj tudi Google pripravljen na vaše potrebe s storitvijo »Drive« v oblaku..

Prejšnji Google Dokumenti, Google Drive, je še en oblak, ki ga lahko uporabite za shranjevanje datotek v oblaku in za dostopanje prek naprav. Če ste seznanjeni z Google Dokumenti, boste lahko začeli uporabljati Google Drive in boste lahko preprosto uredili 30 različnih vrst datotek, ne da bi morali namestiti programsko opremo na naših napravah..

Google daje na voljo 5 GB prostega pomnilnika v storitvi Google Drive, velikost pa lahko povečate že od 2.49 USD na mesec za 25 GB. Preverili bomo nekatere funkcije in vas vodili skozi vodnike za uporabo Googlovega diska, tako da ga lahko začnete uporabljati danes.

Registriraj se in dostopaj kjerkoli

Če želite začeti, pojdite na uradno stran Google Drive in pridobite dostop do brezplačnega prostora za shranjevanje v velikosti 5 GB.

Namestite Google Drive v svoje naprave

Ko ste registrirani, pojdite na stran za prenos in namestite odjemalca Google Drive na naprave Mac, PC in Android. Uporabniki iOS-a bodo morali počakati, da bo aplikacija pripravljena.

Google Drive v vašem Androidu vam bo omogočal ogled dokumentov in njihovo skupno rabo z drugimi. Ustvarite lahko tudi nove datoteke v obliki Google, vključno z dokumenti in preglednico.

Google Drive za vaš Mac ima podobne funkcije kot Dropbox, z ustreznimi možnostmi, ko kliknete ikono.

Tudi pogled mape.

Google Drive na spletu

Če ste seznanjeni z Google Dokumenti, potem bo z Google Drive lažje priti, saj so vse funkcije souporabe, povleci in spuščanja na voljo tudi za vaš Google Drive. Če želite dati v skupno rabo datoteko, preprosto pokažite miško na datoteko, z desno tipko miške kliknite in izberite »Skupna raba«.

Glavni meni je vedno na levi strani, pogled pa je podoben vašim Google Dokumentom.

Z novim Google Drive pa lahko v zgornjem meniju spremenite pogled na »mrežo«.

Google Drive in iskanje z Google Goggles

Google Drive v spletu ima iskalno vrstico na vrhu strani, ki je integrirana tudi z Google Goggles, in s tem iskanjem lahko preprosto najdete datoteke, tako da določite vrsto datotek ali pa iskanje na podlagi besedila vsebuje dokument ali celo fotografij in datotek PDF. Preprosto vnesite katero koli ključno besedo in Google bo prikazal vse ustrezne rezultate na podlagi vaših datotek v storitvi Google Drive.

Uredite datoteke v storitvi Google Drive

Zdaj lahko z Google Drive uredite številne vrste datotek, med drugim vključno z AutoCAD-om, na poti iz brskalnika Chrome, ne da bi morali v računalnik namestiti določeno programsko opremo. Če želite urediti različne vrste datotek, je Google za ta namen pripravil stran za razširitev za Chrome za Google Drive, zato nadaljujte s stranjo in namestite zahtevane razširitve v brskalnik Chrome.

Če vam ni treba namestiti posebne programske opreme v računalnik, lahko tudi urejate datoteke v brskalniku Chrome in vzpostavljate povezavo z internetom.

Ustvarite nove datoteke, različne vrste

Google Drive vam zdaj omogoča ne le urejanje različnih vrst datotek, ampak tudi ustvarjanje novih datotek neposredno iz oblaka. Če želite ustvariti novo datoteko, kliknite na rdeči gumb "Ustvari" v levem meniju in izberite vrste datotek, ki jih želite ustvariti. Izberite »Več«, če želite ustvariti datoteko, ki ni Googlov dokument, in boste imeli več izbire, ko boste namestili več razširitev za Chrome.

Dostopanje in urejanje datotek brez povezave

Če želite dostopati do datotek iz storitve Google Drive, ko ste brez povezave, prenesite odjemalca Google Drive za Mac, PC ali Android. Obstajajo pa nekatere omejitve, ko uporabljate Google Drive, saj ve, da ima Google svoje oblikovane vrste datotek, ki so znane kot Google dokumenti, preglednica, predstavitev, obrazci in risbe..

1. Datoteke, ki niso Google Dokumenti, jih lahko odprete, jih pregledujete in urejate brez povezave, če imate v računalniku nameščeno določeno programsko opremo, ki sledi vrstam datotek.

2. Ogledate si lahko, vendar je urejanje onemogočeno za Googlove dokumente in preglednice.

3. Googlovih predstavitev, obrazcev in risb v načinu brez povezave ne morete videti.

Ko datoteke urejate brez povezave, se bodo spremembe samodejno sinhronizirale, ko napravo povežete z internetom, Google pa bo postavil časovno oznako za vašo referenco.

Dostop do Google dokumentov in preglednice brez povezave

Do Googlovih dokumentov in preglednic lahko dostopate brez povezave prek brskalnika Chrome. Če želite omogočiti to funkcijo, se prepričajte, da ste povezani z internetom in sledite tem korakom;

1. Zaženite Chrome in pojdite na domačo stran Google Drive.

2. Kliknite gumb spuščanje orodja v zgornjem desnem kotu strani in izberite Nastavitev Google Dokumentov brez povezave.

   

3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Omogočanje dokumentov brez povezave.

   

4. Kliknite Namestite iz spletne trgovine Chrome.

   

5. Kliknite Dodaj v krom namestiti s strani razširitev za Chrome v brskalnik.

Zdaj, ko kliknete »Odpri Google dokumente« ali »Preglednico« brez povezave, bo ta odprta v novem zavihku v brskalniku Chrome. Do datoteke lahko dostopate, vendar je ne boste mogli urejati.

Zaključek

Čeprav je prihod Google Drive pozen, je še vedno koristen za mnoge, če upoštevamo uporabo Google Dokumentov, ki ste jih prej lahko dostopali samo v spletu, zdaj lahko do njih dostopate lokalno v računalniku. Z več vrstami datotek, ki jih podpira Google Drive, bo veliko lažje delati kjerkoli na napravah, saj lahko zdaj v brskalniku Chrome uredite 30 različnih vrst datotek. Poznavanje storitve Google Drive je najcenejše na trgu v primerjavi z mnogimi drugimi akterji, morda obstaja nekaj ulova, kaj mislite?