Kako dobiti največ iz Slack za povečanje vaše Group Productivity
Kot je že razvidno iz imena, je Slack odlično orodje, s katerim lahko izberete katero koli »ohlapnost«, ki lahko ostane, ko poskušate usklajevati več oseb na enem projektu, spletnem mestu ali kodiranju..
Za vsakogar, ki ni v zanki, je Slack platforma za sporočanje, ki jo lahko na tisoče podjetij, spletnih mest in neodvisnih agencij uporabi za ustvarjanje skupnega prostora, kjer se lahko njihovi zaposleni, inženirji in oglasi združijo, da bi sodelovali pri vsakem izbranem projektu..
Slack je odličen za vsakogar, ki se bojuje za vzdrževanje osrednjega portala za sestanke, na katerem lahko njihov rastoči seznam samostojnih delavcev, telekomunikacij in delavcev na kraju samem govori na enem mestu. To je naš vodnik o tem, kako lahko kar najbolje izkoristite spletno orodje, skupaj z nekaj nasveti in zvijačami, za katere morda niste vedeli, da je orodje sposobno.
Začetna nastavitev in okno za klepet
Če želite začeti, morate vedeti, kako v svoj kanal za klepet dodati člane in jim poslati e-pošto, da lahko ustvarijo svoje edinstvene prijave za sejno sobo. Če želite to narediti, bomo začeli na domači strani.
Ko se prijavite z zgornjim pozivom, boste lahko samodejno ustvarili nov kanal Slack ali se pridružili tistemu, ki že pripada vašemu delodajalcu.
Namestitev je tako preprosta, kot je imenovanje klepetalnice in potrditev e-poštnega sporočila, če pa je vse potekalo po načrtu, boste videli okno, ki izgleda približno tako:
Vsi zaposleni ali pomočniki projektov bodo dobili takšno elektronsko sporočilo takoj, ko bodo njihova imena dodana v seznam članov.
Če želite zagnati nastavitve, ki najbolje ustrezajo potrebam vaše ekipe, lahko upravljate imena kanalov ali ustvarite nove skupaj z neposrednimi sporočili in zasebnimi skupinami prek stranske vrstice. Če se kdor še ni pridružil kanalu, lahko uporabite velik gumb »Povabi osebe«, ki se nahaja na dnu stranske vrstice, da začnete polniti prostor srečanja.
Ko so novi ljudje povabljeni in registrirani, z njimi ustvarite nov pogovor, tako da kliknete znak plus, označen poleg vrste klepeta ali seje zasebnih sporočil, ki jo želite sprožiti:
Vse uporabnike ali profile, ki so bili dodani v klepete skozi celotno članstvo v Slacku, lahko upravljate kot del imenika skupine, izbranega iz zgornjega desnega menija, prikazanega spodaj:
Ko boste tu, boste dobili splošen pregled ljudi, ki so del ekipe Slack, kot tudi pregled, do katerega imajo uporabniki dostop do klepetov. Te lahko spremenite glede na to, kdo želite v vsakem pogovoru, in kdor je bil blokiran iz določenega kanala, si ne bo mogel ogledati sobe, ki je izključena iz seznama v stranski vrstici svojega primarnega komunikacijskega vozlišča..
Stranska vrstica in nastavitve
Kot vsaka aplikacija za klepet, Slack prihaja z veliko možnostmi, nastavitvami in prilagoditvami, ki jih lahko razvrstite, da ustvarite program, ki bo delal točno to, kar želite, in se ne bo utrnil zaradi hrupa na strani.
Ne glede na to, ali sami upravljate celoten kanal ali ste ga ravnokar povabili vaši upravljavci, boste v meniju Nastavitve lahko skrbeli za bistvene naloge, kot so usmerjanje kje in kako prejmete obvestila ali določanje, kako vaše iskalno orodje obravnava posebne zahteve.
Na zavihku »Profil in račun« (ki se nahaja pod možnostjo »Nastavitve«) lahko preklapljate med nastavitvami, kot je varnost, ki je dodana vašemu profilu prek preverjanja pristnosti v dveh faktorjih, in bolj običajne stvari, kot je časovni pas, v katerem ste. lahko prilagodite, kako in kje slišite, kaj se dogaja v kanalih, na katere ste naročeni, od splošnega klepetanja v glavnem oknu klepeta do neposrednih sporočil, ki vsebujejo pomembne datoteke.
Tu lahko dobite tudi pregled statističnih podatkov, ki jih objavlja kanal Slack v katerem koli tednu, dnevu ali mesecu, in primerjate ali kontrastirate, kako je aktivni en član proti drugemu na podlagi meritev, kot je pogostost objavljanja, uporabljenega prostora za shranjevanje, in celotno sodelovanje v timskem sodelovanju.
Če upravljate več računov hkrati, se bodo vse ekipe, ki ste že prijavljene, samodejno prikazale pod vašim imenom vsakič, ko se prijavite. Če želite ustvariti zasebni klepet zunaj dosega množice, lahko to storite tako, da ustvarite »zasebno« skupino, v kateri bodo lahko samo člani skupine, ki jih povabite, videli vse vsebine, objavljene v izključeni sobi.
Zavedajte se, da bo Slack samodejno varnostno kopiral in shranil vse pogovore znotraj platforme (do 10.000 sporočil za brezplačne uporabnike, neomejeno za tiste, ki so naročeni na načrte Standard ali Plus).
Po eni strani je to lahko koristno za člane skupine, ki morajo poiskati določen niz kode ali idejo, ki jo je treba pustiti v čakalni vrsti, vendar pa je po drugi strani tudi pomembna skrb za zasebnost, da bi lahko nekateri lastniki spletnih mest želite pogledati, preden privzeto zapustite možnost.
V zgornjem desnem kotu boste našli druga koristna orodja, kot je vrstica za iskanje, gumb z informacijami (prikaže informacije in statistiko o trenutnem kanalu) in vrstico »Mentions« (označeno z znakom »@«). , ki bo prikazal seznam vseh časov, ko je bilo vaše uporabniško ime označeno v klepetu, če ste zamudili pomembne informacije, ki ste jih poslali.
Integracije
S pomočjo Integrations, Slack postane nekaj več kot le še en kanal za klepet, kjer se vi in vaši sodelavci srečate na spletu.
Integracije so v bistvu Slackov domišljijski način sklicevanja na plugine, toda glede na to, kako obsežne in obsežne so možnosti v tem oddelku, bi bilo podjetju lahko oproščeno, da se poskuša ločiti od preostalega, kar je zdaj tam.
Slack ne postane samo mesto, kjer se pogovarjate, to je kraj, kjer sodelujete, kjer usklajujete ustvarjalno energijo, odbijajo ideje drug od drugega in šifrirajo v tandemu na istem projektu hkrati. Integracije so tisto, kar dviguje platformo, in ji dajejo stopnjo prilagodljivosti in prilagoditve, ki je ni imela nobena druga storitev.
Naredite lahko vse, od testiranja vaše nove spletne aplikacije v vsakem večjem brskalniku do načrtovanja naslednje seje v Trellu preko sistema obveščanja v Slacku. To pomeni manj obvestil, ki zamašijo začetni zaslon na vašem telefonu, in več časa organizira vašo ekipo in jih pospešuje, kjer je vse na.
Namigi in triki
Običajni uporabniki Slack-a bodo morda opazili, da so vsakič, ko so prijavljeni v želeni kanal, pozdravljeni z drugačnim »pozdravnim« sporočilom, vendar ste vedeli, da jih lahko prilagodite tako, da ustreza vašemu in celotni ekipi?
Z uporabo plošče »Prilagajanje« lahko kdorkoli v klepetu z ustreznimi dovoljenji naredi vse, od ustvarjanja lastnih prilagojenih emojisov do pisanja poziva, da so člani sobe pozdravljeni z vsakim vpisom.
Prilagodite lahko sporočila o nalaganju, ki jih uporabniki vidijo, ko se prijavijo v vsako sobo. Če se vam ne zdi, da bi karkoli našli sami, je platforma že opremljena z vrsto hitrih, preprostih in navdihujočih sporočil, ki lahko ohranijo žganje vaše ekipe in povečajo produktivnost na vseh časih..
Od daleč lahko Slack izgleda kot katera koli od več sto spletnih platform za klepet. Ko enkrat začnete kopati v čustva tega, kar vam lahko ponudi, lahko odkrijete orodje, ki delavcem daje platformo za ustvarjanje, jih navdihuje za sodelovanje in potegne absolutno najboljše iz skupin, ki jih združuje, za vsak izdelek, ki ga proizvajajo..
Slika krediti: Slack
