Navodila za začetnike za vzpostavitev e-pošte z Zohomail

Če vodite majhno ali srednje veliko podjetje, e-poštna storitev z domeno po meri je lahko zelo uporabna usklajevanje z vašo ekipo. Včasih lahko dobite brezplačno e-poštno storitev iz storitve Google Apps ali live.com z domeno po meri. Vendar pa, naročite plačane različice teh storitev elektronske pošte morda je predrago.

Na srečo še vedno obstaja en ponudnik brezplačna e-poštna storitev z domeno po meri, in številne uporabne funkcije, tj. Zoho Mail. V tem članku bomo vas vodi skozi različne vidike Zoho Mail in kako jih vključiti. Torej, poglejmo naslednje.

Zakaj uporabljati ponudnika e-poštnih storitev v oblaku

Morda se sprašujete, zakaj bi morali uporabiti drugo e-poštno storitev, medtem ko vaš spletno gostovanje ponuja tudi e-poštne storitve. Obstaja več razlogov, zakaj bi morali uporabljati ponudnika e-pošte, zlasti storitev v oblaku / SaaS, kot Zoho Mail namesto tistega, ki vam zagotavlja vaše spletno gostovanje.

• Boljša zanesljivost in razpoložljivost. Številne organizacije uporabljajo ponudnike e-poštnih storitev v oblaku zanesljivejši od e-poštnega strežnika da vaše spletno gostovanje zagotavlja
• Več prostora v mapi Prejeto na uporabnika. Če uporabljate e - poštno storitev od ponudnika spletnega gostovanja, Prejeto bo le del celotnega prostora na disku ki jih zagotavljajo. Če imate na strežniku 10 GB prostora na disku in že uporabljate 5 GB za vašo spletno stran, bazo podatkov in vsebino, lahko za celotno podjetje uporabljate samo 5 GB prostora. Z Zohomail lahko daš 5 GB prostora v mapi Prejeto za vsakega uporabnika.
• Aplikacije za sodelovanje. Uporabite lahko tudi ne samo e-pošto Zoho Docs in CRM ter veliko aplikacij Zoho za sodelovanje v vašem podjetju.
• Dodatni uporabniki prek napotitev. Privzeto lahko dobite 10 uporabniških računov v Zoho Mail, če pa se nekdo registrira v Zoho Mail iz vaše napotitve, lahko dobite do 15 dodatnih računov za 3 napotitve.

Registracija Zoho Mail

1. Odprite Zoho Mail in kliknite Začni zdaj

   

2. Izberite Prijavite se na brezplačnem paketu Zoho Mail

   

3. Vnesite ime domene in kliknite Dodaj domeno. Če še nimate domene, lahko tudi kupite domeno preko Zoho Mail.

   

4. Vnesite svoje podatke na to stran. Vaš Zoho Mail ID bo vaš skrbniški račun. Ko izpolnite ta obrazec, kliknite Prijavite se

   

5. Vaš račun Zoho Mail je skoraj pripravljen. Zdaj je čas, da preverite lastništvo domene. Kliknite na Nadaljujte s preverjanjem lastništva domene

   

6. Zoho Mail bo dal ime gostitelja, ki ga morate ustvarite kot vzdevek zmverify.zoho.com

   

7. Spodaj je vzorec ustvarjanje vzdevka / CNAME na plošči DNS Namecheap.

   

8. Ko ustvarite alias / CNAME na plošči DNS, lahko kliknete Preverite, in Nadaljujte

   

Nastavitev Zoho Mail

Po registracija računa Zoho Mail za vašo domeno in preverjanje domene lastništvo, zdaj je čas, da nastavite svoj račun.

1. Ustvarite svoj prvi račun pod imenom domene. To je tudi vaš skrbnik za vaš račun.

   

2. Ti lahko v ta korak dodajte uporabnike če že imate uporabnike.

   

3. Skupine so uporaben za splošni naslov kot [email protected] ali [email protected], bo to zagotovilo, da e-pošta, ki jo pošljejo stranke ali stranke vedno bere nekdo iz vaše ekipe. Na tej strani lahko ustvarite skupine, vendar bom v tem članku preskočil ta korak.

   

4. Mail Exchange Record ali MX Record je vrednost DNS, ki obvešča poštne strežnike ki je odgovoren za ravnanje z vašim e-poštnim sporočilom. Na tej strani boste videli vnos MX, ki bi ga morali ustvariti za svojo domeno. The hostname mora biti @, kar pomeni vašo domeno.com in ne vašo poddomeno. Morda ne boste mogli spremeniti prioritete na 10 in 20. V redu je, da uporabite drugo številko, kot sta 1 in 5 ali 5 in 10, dokler prednostna številka za mx.zoho.com je manjša od mx2.zoho.com

   

5. Spodaj je vzorec Vnos MX na plošči DNS Namecheap

   

6. Ti lahko preusmerite e-pošto od ponudnika spletnega gostovanja na Zoho Mail. lahko uporabite POP ali IMAP za selitev e-poštnih sporočil s starega poštnega strežnika na Zohomail. Kot je predlagal Zoho Mail po spreminjanju zapisov MX je bolje preseliti e-pošto.

   

7. Na tej strani lahko vidite povezave do vaj za konfiguracijo poštnega odjemalca. Če želite uporabljati namiznega poštnega odjemalca, lahko sledite navodilom za poštnega odjemalca.

   

8. Skozi to stran, lahko nastavite dostop iz svoje mobilne naprave. Vendar pa bomo v tem članku preskočili ta korak.

   

9. Za zadnji korak lahko kliknete Nadaljujte z dostopom do pošte Zoho

   

Konfiguracija zapisa SPF

Okvir politike pošiljatelja ali SPF je zapis besedila DNS povezano z domeno za identifikacijo strežnikov, ki lahko pošiljajo e-pošto za določeno domeno. Prejemnik uporablja zapis SPF preverite, ali je dovoljen strežnik, ki jim pošilja e-poštna sporočila.

Za Zoho Mail lahko ustvarite nov vnos TXT za vašo domeno s spodnjim vnosom:

v = spf1 mx vključujejo: zoho.com ~ vse

Spodaj je posnetek zaslona Zapis TXT za zapis SPF.

Konfiguracija DKIM

Identificirana pošta DomainKeys (DKIM) je sistem za potrjevanje e-pošte, ki je bil izdelani tako, da preprečujejo ponarejanje. Prejemnik bo preveril vnos DNS, ki vsebuje javni ključ. Prek tega javnega ključa lahko prejemnik preveri, ali se sporočilo, vključno s prilogo, med prevozom ne spremeni. DKIM lahko uporabljamo na Zoho Mail, v nadaljevanju pa vam bomo pokazali, kako izvajati njegovo namestitev.

1. Na nadzorni plošči pošte lahko izberete Nadzorna plošča > Mail & Docs.

   

2. Izberite Nastavitve Org Spodaj Uprava pošte, in izberite Kartica DomainKeys.

   

3. Vhod Ime zapisa TXT, z uporabo edinstvenega imena za identifikacijo Zoho pošte, kot je zoho ali zohomail (tukaj uporabljam zohomail). Kliknite Ustvari nov zapis do ustvari novo vrednost TXT.

   

4. Z novo ustvarjeno vrednostjo TXT lahko zdaj ustvarite nov zapis DNS s zapisom tipa TXT.

   

5. Spodaj je vzorec Vnos DNS na plošči DNS Namecheap.

   

6. Po ustvarjanju novih zapisov DNS lahko kliknete Začni preverjanje pristnosti gumb. Ko je preverjanje pristnosti uspešno, se gumb spremeni v Ustavite preverjanje pristnosti

   

Dostop do storitve Zoho Mail z uporabo URL-ja po meri

Do Zoho Mail-a lahko dostopate iz https://www.zoho.com/mail/login.html ali pa preprosto odprete Zohomail.com in kliknete Prijava v zgornjem desnem kotu strani. Da bi uporabnikom olajšali dostop do spletnega mesta Zoho Mail, lahko to storite ustvarite URL po meri za stran za prijavo, na primer: mail.domain.com ali webmail.domain.com namesto dolgega zgoraj navedenega URL-ja.

Potrebujete ustvariti alias CNAME za vaš URL po meri do business.zoho.com. Spodaj je posnetek ustvarjanja CNAME na področju upravljanja domene Namecheap.

Nastavitev avtentikacije z dvema faktorjema

Če želite izboljšati varnost e-poštnega računa, lahko uporabite avtentikacijo z dvema faktorjema ali TFA, da imate dodatno varnostno metodo poleg gesla. Tudi če nekdo pozna vaše geslo, se ne morejo prijaviti v vaš račun dokler nimajo dostopa do naprave TFA.

V nadaljevanju je razlaga, kako nastavite TFA za vaš Zoho Mail račun.

1. Kliknite svoj avatar zgoraj desno in izberite Moj račun

   

2. Kliknite Nastavite za zaščito zdaj

   

3. Izberite Google Authenticator, kliknite Naslednji

   

4. Lahko skenirate QR koda, ki jo je predstavil Zoho Mail s pomočjo Google Authenticator. Na voljo je za Android v storitvi Google PlayStore, za napravo iOS na iTunes in tudi za Blackberry. Morda boste potrebovali tudi čitalnik črtne kode. Za Android uporabljam enega predlagal Google Authenticator Čitalnik črtne kode ZXing Team

   

5. Tu boste tudi prikazani kako ustvariti MFA napravo s pametnim telefonom Android. Odprite Čitalnik črtnih kod tako da lahko skeniramo QR kodo, ki jo je predložil Zoho Mail.

   

6. imam dve aplikaciji za preverjanje pristnosti na telefonu zato dobim ta zaslon na izbiro Google Authenticator in Duo Mobile. Za to bom izbral Google Authenticator.

   

7. Prejeli boste potrditev, da shranite ključ za svoj račun. Tapnite V redu

   

8. Če ti začela uporabljati Google Authenticator, prikazal se bo samo en račun. Ker imam več računov, ki uporabljajo to programsko opremo, bo zadnji na seznamu. Tukaj prikazana številka je potrditveno kodo, ki jo morate vnesti v naslednjem koraku. Vnesite potrditveno kodo in kliknite Preverite. Če uporabljate svoj računalnik, lahko kliknete tudi Zaupanja vredni brskalniki tako da ne boste več spet vprašani za TFA. in nato kliknite Preverite

   

9. Vnesite trenutno geslo in kliknite Vklopiti

   

10. Nastavitev TFA je skoraj dokončana. Zdaj moramo preverite telefonsko številko. Ta korak ni obvezen.

    

11. Vnesite telefonsko številko in kliknite Pošlji kodo. Zoho Mail vam bo poslal a besedilno sporočilo, ki vsebuje kodo za preverjanje.

    

12. Vnesite kodo za preverjanje, ki jo je poslal Zoho Mail, in kliknite Preverite

    

13. Imeli boste Varnostne kode za preverjanje.

    

14. Ti lahko shranite te kode kot besedilo ali jih natisnite. Ti lahko te varnostne kode uporabite kot overitelje, če izgubite telefon.

    

15. Če uporabljate avtentikacijo z dvema faktorjema, jo morate ustvariti gesla za vsako aplikacijo ki jo uporabljate za dostop do pošte Zoho, vključno z namiznim poštnim odjemalcem. Če želite narediti sp, kliknite Nadaljuj na ta korak.

    

16. Konfiguracija za preverjanje pristnosti z dvema faktorjema je končana. Lahko kliknete Pokaži moje želje , da odprete stran z nastavitvami.

    

17. Na strani z nastavitvami lahko vidite svojo Kode za preverjanje varnostnih kopij, vzpostavitev Gesla za posebne aplikacije, kot tudi vaš trenutni Zaupanja vreden brskalnik.

    

Nastavitev gesel za posamezne aplikacije

Kot sem že omenil, če uporabljate TFA na svojem računu, morate to storiti ustvarite gesla, specifična za aplikacijo, za vsako aplikacijo, ki jo uporabljate za dostop do pošte Zoho. V naslednjih korakih se bomo naučili, kako ga izvajati.

1. Kliknite Upravljanje gesel za posebne aplikacije

   

2. Vnesite ime za to gesla za specifično aplikacijo in tudi trenutno geslo

   

3. Novo Geslo za program bo generiral Zoho Mail. To lahko vidite samo enkrat, zato poskrbite, da boste shranite geslo.

   

4. Na dnu desno lahko kliknete Pokaži ustvarjeno geslo povezavo. Tukaj si lahko ogledate seznam gesel za dostop do aplikacije in geslo, če je potrebno.

   

Upravljanje zaupanja vrednih brskalnikov

1. Iz računov.zoho.com izberite Varnost, izberite Preverjanje pristnosti z dvema faktorjema in kliknite Upravljanje zaupanja vrednih brskalnikov

   

2. Na tej strani si lahko ogledate seznam brskalnikov, ki jim zaupate. Tukaj lahko odstranite samo določen brskalnik.

   

Testiranje pošiljanja e-pošte

Ko končate vse prejšnje korake, vaš račun Zoho Mail je pripravljen za uporabo. Zdaj lahko preizkusite svoj novi račun Zoho Mail tako, da pošljete testno e-pošto. V naslednjem primeru smo poslali vzorec e-pošte na moj gmail račun. E-pošta je bila je moj gmail račun uspešno prejel.

Zdaj pa Preverite nastavitve SPF in DKIM. Kliknite na spodnji trikotnik poleg gumba za odgovor, tako da izberete Prikaži izvirnik.

Tukaj lahko vidite, da je Google prikazal vašo Konfiguracija SPF in DKIM.

Zaključek

V tem informativnem članku sem vam poskušal pokazati, kako registrirajte nov Zoho Mail, nastavite Zohomail MX, SPF in DKIM, ustvarite URL po meri za dostop do Zoho Mail, konfigurirajte avtentikacijo z dvema faktorjema, kot tudi test pošiljanja e-pošte z Zoho Mail.

Zdaj lahko zaupate svoj e-poštni naslov z lastno domeno in brez težav komunicirate s svojimi strankami ali skupino.

Opomba urednika: To objavo je napisal Muhammad Panji za Hongkiat.com. Muhammad je sistemski inženir, specializiran za Linux, Virtualizacijo in računalništvo v oblaku. V prostem času se igra z novo tehnologijo in vzdržuje blog o tehnologiji v indonezijskem jeziku. Najdete ga na Twitterju.