Navodila za začetnike za uporabo funkcije Notes v programu Outlook
Z zneskom e-pošte, ki ga prejmete v določenem dnevu, jih je težko obdržati naravnost, ne glede na to, kako organizirate mapo »Prejeto«. Danes vam pokažemo, kako uporabiti funkcijo Notes za boljšo organizacijo.
Ena od funkcij v Outlooku, o kateri se ne govori veliko in morda premalo izkoriščena, je Notes. Z uporabo opomb v Outlooku lahko zapomnite pomembne zamisli in organizirate svoje delo. Tukaj preučujemo uporabo Notesa v Outlooku 2010, vendar je funkcija na voljo v Officeu 2002 in novejših.
Uporaba opomb v Outlooku 2010
Za dostop do funkcije Notes v Outlooku 2010 v podoknu za krmarjenje kliknite gumb Notes.
Lahko tudi kliknete gumb s puščico, da prikažete več ali manj elementov. Na ta način lahko Notes prikažete kot večji gumb za lažji dostop, če ga uporabljate veliko.
Odpre se funkcija Opombe in ustvari nov klik Nova opomba iz traku.
Ko ustvarite beležko, jo zaprete in se bo samodejno shranila na seznam.
V zavihku »Domača stran« v trenutnem pogledu lahko spremenite možnosti pogleda v opombah. Tukaj smo ga nastavili na Seznam opomb tako bomo lahko enostavno videli vsebino opombe in druge podrobne informacije.
Če jih prikažete kot ikone, lahko miško postavite nad beležko in si ogledate predogled njene vsebine.
Opombe lahko razvrstite tudi po abecedi v Pogledu ikon. Z desnim gumbom kliknite prazno območje v oknu in v kontekstnem meniju izberite Razvrsti.
Na zaslonu Sortiraj izberite Razvrsti postavke po predmetu in če želite, da je Ascending ali Descending in kliknite OK.
Izvolite! Vaše opombe se nato razvrstijo po abecedi. Lahko jih tudi razvrstite po barvah, stiku, ikoni… itd.
Če imate v operacijskem sistemu Windows 7 odprtih nekaj opomb, lahko zlahka dostopate do njih iz opravilne vrstice in vsega, kar ste morda odprli v programu Outlook.
Dodaj orodni vrstici za hitri dostop
Če ugotovite, da veliko uporabljate funkcijo Notes, jo lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Če ga želite dodati, kliknite spustni meni in izberite Več ukazov.
Outlookove možnosti se odprejo ... v spustnem meniju ukaza in izberejo Vsi ukazi.
Nato se pomaknite navzdol in označite New Note in kliknite gumb Add.
To bi morali videti v razdelku Orodna vrstica za prilagoditev hitrega dostopa, kliknite V redu, da zaprete možnosti programa Outlook.
Zdaj boste v orodni vrstici za hitri dostop videli ikono Nova opomba.
Kliknite nanj in ustvarili boste lahko novo beležko, medtem ko boste iskali v mapi Prejeto, ne da bi šli v razdelek Opombe.
E-poštne opombe
Še ena gladka funkcija z Notesom v Outlooku je, da jih lahko tudi pošljete. Z desno miškino tipko kliknite opombo, ki jo želite poslati, in izberite Naprej.
Zdaj ga pošljite, kot bi to storili drugi e-poštni naslovi.
Beležke lahko tudi povežete s svojimi stiki. Odprite beležko in kliknite ikono v zgornjem levem kotu in izberite Imenik.
Zdaj vnesite ime stika, s katerim želite povezati opombo, ali kliknite gumb Stiki, če želite brskati po seznamu stikov.
Premaknite ali kopirajte beležke v koledar ali druge mape
Včasih boste morda želeli premakniti ali kopirati beležke na drugo mesto v Outlooku. Tukaj bomo pogledali kopiranje opombe v koledar. Na spustnem traku izberite spustni meni Premakni in ga izberite, da ga premaknete ali kopirate na drugo mesto.
Izberite, kam želite premakniti ali kopirati ... v tem primeru koledar in kliknite V redu.
Koledar se bo odprl, nato pa ga boste lahko pregledali in razporedili, kot želite. Opombe
Prilagodite beležke
Če niste zadovoljni z videzom tipičnega rumenega videza vaših zapisov, jih lahko prilagodite. Kliknite zavihek Datoteka, da odprete Pogled v zakulisju in kliknete Možnosti.
Kliknite Opombe in Dnevnik in v možnosti Opombe lahko prilagodite barvo, pisavo in Velikost.
Tukaj je primer opombe, ko smo prilagodili barvo, velikost in pisavo.
Zaključek
Če v delovnem dnevu živite v Outlooku in želite hitro in enostavno zapisovanje misli, lahko uporabite funkcijo Notes. Ta vodnik bi vsekakor moral začeti razumeti in uporabljati Notes v Outlooku. Kaj pa ti? Ali uporabljate funkcijo Notes? Se vam zdi koristno orodje za boljšo organizacijo vašega dela? Pustite komentar in nas obvestite.
