15 nasvetov, da bi dobili več iz Dropbox

Pogosto sem mislil, da je Dropbox preprosta storitev shranjevanja v oblaku, ki jo lahko uporabite shranite in delite datoteke in mape. Toda ko sem začel kopati globlje v njegove funkcionalnosti, sem se znašel samo napačno. Ta oblak je tako poln presenečenj ima veliko več funkcij, kot jih že poznate.

Dropbox je smešno preprosta vseh rešitev za shranjevanje v oblaku skupaj z obstojem zelo močna ob istem času. Torej, na tem mestu, bom poudaril različne skrite nasvete in trike za pridobitev nadzora Dropbox in naredijo veliko več kot le dajanje datotek in njihovo sinhronizacijo. Poglejmo jih.

Tukaj je a bližnjico do vsake konice to bo obravnavano v tem članku:

• Zahtevaj datoteke od kogarkoli, pojdi jih v Dropbox
• Predogled skoraj vseh formatov datotek
• Znova dostopite do izbrisane (ali leve) mape v skupni rabi
• Preverite nedavne dejavnosti datotek
• Delajte na datotekah kot ekipa
• Dostop do datotek brez interneta
• Povečajte hitrost sinhronizacije
• Izbrišite datoteke, ne da bi zapustili sledi
• Dostop do starejših različic datotek
• Pametni zaznamki z možnostjo Dropbox
• Pridobite neposredne povezave za prenos
• Delite posnetke zaslona na let
• Sinhronizirajte samo datoteke in mape, ki jih potrebujete
• Preverite dejavnosti datotek Dropbox
• Samodejno sinhronizirajte svoje spomine

1. Zahtevajte datoteke od kogarkoli, jih spravite v Dropbox

Če menite, da lahko v svoj Dropbox prenesete samo datoteke, potem se motite. Zahteve za datoteke vam omogoča zbiranje in prejemanje datotek - velika ali majhna - od vseh, ki so v vašem Dropboxu. In bolj zanimivo je, da skozi to funkcijo celo Ljudje, ki nimajo računa na Dropboxu, vam lahko pošiljajo datoteke.

Samo sledite tem preprostim korakom zahtevajte datoteke anonimno:

1. Prijavite se v svoj Dropbox.
2. Odprto »Zahteve za datoteke« na levi strani.



3. Kliknite na »Ustvari zahtevo za datoteko«.
4. Napišite majhen opis svoje zahteve in kliknite »Spremeni mapo« , da nastavite mapo za shranjevanje zahtevanih datotek. Nato kliknite "Naslednji".



5. Zdaj kopirajte določeno povezavo in delite z vsem, od katerih želite prejemati datoteke. Vnesete lahko tudi njihove e-poštne naslove in kliknete »Pošlji« , da jim pošljete vabilo neposredno.

2. Predogled skoraj vseh formatov datotek

Če imaš datoteko od prijatelja in računalnik te datoteke ne more odpreti, nato jo naložite v svoj Dropbox. Njegova »predogled datoteke« funkcija vam omogoča predogled številnih vrst datotek, vključno z PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP in še veliko več.

Preberete lahko tudi uredite dokumente, liste in predstavitve s preprosto integracijo s sistemom Office Online - brezplačno osnovno različico sistema Microsoft Office, ki se izvaja v brskalniku.

Predogled ali urejanje datotek neposredno v Dropboxu

1. Odprite katero koli datoteko v Dropboxu.
2. V oknu za predogled kliknite puščico zraven "Odprto" gumb.
3. Izberite med "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" , da uredite datoteko.

3. Znova dostopite do izbrisane (ali leve) mape v skupni rabi

Dostop do a mapo v skupni rabi, ki ste jo zapustili pomotoma ali kako drugače, če ga izbrišete iz vašega Dropboxa. Preprosto sledite spodnjim korakom:

1. Kliknite »Skupna raba« v levi stranski vrstici.
2. Spodaj »Mape, ki jih lahko dodate v svoj Dropbox« izberite mapo, ki jo želite ponovno združiti, in kliknite »Dodaj«.

4. Preverite nedavne dejavnosti datotek

Če morate posodobiti preglednico, na kateri ste delali pred počitnicami, jo lahko enostavno najdete na seznamu vseh nedavnih datotek iz "Prihajajo" v levi stranski vrstici. Ta razdelek v Dropboxu prikazuje posodobljeno različico seznam datotek, ki ste jih pred kratkim odprli ali spremenili.

Lahko tudi omogočite skupno rabo, prenos, komentiranje, brisanje ali celo ogled prejšnjih različic datotek neposredno iz te možnosti.

5. Delajte z datotekami kot ekipa

Če ti delati v skupini ali sodelovati z drugimi na projektu, potem Ekipa Dropbox je zate. Ta funkcija vam omogoča delo v skupini, kjer lahko delite datoteke s celotno ekipo ali izbranimi skupinami in vsakdo ima različne privilegije. In najboljši del je to to je brezplačno!

Vsaka prosta ekipa deli eno mapo skupine s konfiguracijskimi možnostmi za organiziranje in upravljanje dostopa do vsebine v skupni rabi. Skupine lahko ustvarite tudi za delite datoteke ali mape z vsemi v skupini hkrati - zelo podoben seznamu prijateljev na Facebooku.

Kako ustvariti a nov račun skupine Dropbox:

1. V pogovornem oknu kliknite "Ekipa" na levi stranski vrstici in kliknite »Ustvari brezplačno ekipo«.
2. Vnesite ime ekipe, izberite »Ustvari novo Dropbox skupino« in vnesite svoj osebni / službeni e-poštni naslov in geslo za to skupino, nato kliknite »Nadaljuj«.



3. Povabite člane, da se pridružijo vaši ekipi (če je potrebno) in kliknite »Nadaljuj«.



4. Kliknite »Ustvari skupino Dropbox« in končali ste.

6. Dostopajte do datotek brez interneta

Medtem na poti ste (to pomeni, da uporabljate mobilno napravo), boste morda potrebovali dostop do nekaterih posebnih datotek. Vendar pa internetne povezave morda ne boste našli povsod. Za take scenarije, Dropbox's Funkcija Brez povezave vam pride na pomoč.

Za vaše datoteke, ki jih morate imeti, je to kako jih lahko dobite brez povezave:

1. V mobilni aplikaciji Dropboxa, poiščite datoteke, ki jih potrebujete za ogled brez povezave.
2. Dotaknite se ikone na desni in vklopite »Na voljo brez povezave« preklopite in Dropbox bo prenesel datoteke v napravo, da si jih ogledate brez interneta.
3. Datoteke brez povezave si lahko ogledate s klikom na »Brez povezave«.

7. Povečajte hitrost sinhronizacije

Za izogibajte se motenju uporabe interneta, Dropbox se samodejno zmanjša na 75% največje hitrosti prenosa na vašo povezavo preprečiti kakršno koli opazno upočasnitev hitrosti zate. To pomeni počasno hitrost nalaganja / sinhronizacije za vas, ampak tukaj je trik, da se izognete istemu.

Če želite spremenite nastavitve pasovne širine Dropboxa, sledite spodnjim korakom:

1. Z desno miškino tipko kliknite Dropbox v sistemski vrstici.
2. Kliknite ikono zobnika in izberite »Nastavitve« v meniju.

   

3. Kliknite na "Pasovna širina".



4. Izberite »Ne omeji« Spodaj »Stopnja prenosa« za pospešitev postopka nalaganja / sinhronizacije.

8. Izbrišite datoteke, ne da bi zapustili sledi

Če ste v mapo Dropbox napačno namestili občutljivo datoteko, vendar datoteko nujno izbrisati, potem ne skrbite, to lahko storite tako, da počistite mapo predpomnilnika Dropboxa. To je skrita mapa z imenom “.dropbox.cache” znotraj »Dropbox« mapo.

Dropbox ohranja predpomnilnik datotek za učinkovitost in nujne namene. Če izbrišete datoteko iz vašega Dropboxa, bo lahko še vedno ostane v mapi predpomnilnika.

Za trajno izbrisati občutljive datoteke, ročno očistite predpomnilnik s pomočjo spodnjih korakov:

1. Odprite upravitelj datotek in v vrstico lokacije vnesite naslednje in kliknite Enter: "% HOMEPATH%" Dropbox \ t (brez narekovajev).
2. To vas bo popeljalo neposredno v mapo predpomnilnika Dropboxa kjer lahko izbrišete želene datoteke ali mape.

9. Dostop do starejših različic datotek

Dropbox shrani starejše različice datotek za 30 dni. To pomeni, da lahko zlahka obnovite datoteko v primeru, da ste naredili nekaj napačnih sprememb ali želite preveriti njeno prejšnjo različico. Ta funkcija deluje podobno kot funkcija zgodovine datotek v sistemu Windows 10.

Za dobite staro različico datoteke, sledite spodnjim korakom:

1. Kliknite tri pike poleg datoteke, katere prejšnjo različico želite videti in izbrati »Zgodovina različic«.



2. Izberite eno od različic za predogled in kliknite »Obnovi« za obnovitev te različice.

10. Pametni zaznamki z možnostjo Dropbox

Če se vedno spomniš shranjevanje zaznamkov v oblaku za njihovo uporabo na vseh napravah, potem nič ne more biti boljša možnost za to kot Dropbox. Funkcija je bila dodana v shranjevanje in sinhroniziranje zaznamkov jih preprosto spustite v Dropbox.

URL-je lahko izpustite kjerkoli v Dropbox, seveda pa je bolje ustvariti mapo z zaznamki shranite vse URL-je na enem mestu. Upoštevajte, da Microsoft Edge za razliko od brskalnikov Google Chrome in Mozilla Firefox ne podpira funkcije »povleci in spusti« v naših testih.

Enostavno shranjevanje in sinhroniziranje zaznamkov s Dropboxom

1. Ustvarite novo imenovano mapo »Zaznamki« v Dropboxu (ali katerem koli imenu, ki ga želite uporabiti).

   

2. Povlecite mala ikona, prikazana levo od vrstice lokacije v brskalniku na zavihek ali okno Dropbox in spustite povezavo v »Zaznamki« mapo.

   

11. Pridobite neposredne povezave za prenos

Kadarkoli kliknete povezavo Dropbox, brskalnik prikaže novo stran datoteko in možnost prenosa datoteke. Obstaja pa trik, ki prisili brskalnik takoj začnite s prenosom datoteke namesto prikaza strani.

Če želite prenesite datoteko neposredno naenkrat, nato preprosto spremenite povezavo Dropbox, ki ima »dl = 0"parameter poizvedbe na koncu." "dl = 1" in postal bo neposredno povezavo za prenos.

Delite posnetke zaslona na let

Če ste utrujeni posnamete posnetke zaslona, ​​jih povlečete v Dropbox in nato delite svojo povezavo z drugimi, nato pa tukaj je hitrejši način delitve posnetkov z uporabo Dropboxa. Ta trik vam bo všeč tudi vi uporabite orodje drugega izdelovalca za skupno rabo posnetkov z drugimi.

Vse kar morate storiti je omogočiti Funkcija deljenja posnetkov zaslona v Dropboxu, kot je navedeno spodaj:

1. Z desno miškino tipko kliknite »Dropbox« v sistemski vrstici.
2. Kliknite gumb "orodje" in izberite »Nastavitve«.

   

3. Preklopite na Uvozi zavihek, preverite "Delež posnetkov zaslona z uporabo Dropboxa" in pritisnite “v redu”.



4. Sedaj naredite posnetke zaslona s tipkami Ctrl + Print in Dropbox jih bo samodejno shranil "Dropbox / screenshots" in samodejno kopirajte povezavo v odložišče, na katero lahko uporabite delite posnetek zaslona hitreje kot kdajkoli prej.

13. Sinhronizirajte samo zahtevane datoteke in mape

Selektivna sinhronizacija je funkcija odjemalca Dropbox, ki omogoča izbiro in sinhronizacijo samo map, ki jih želite sinhronizirati v računalniku. Še posebej je priročno, če želite prihranite prostor za shranjevanje v sistemu ali za shranjevanje pasovne širine internetne povezave.

Za omogočite funkcijo Selektivna sinhronizacija, sledite spodnjim korakom:

1. Z desno miškino tipko kliknite »Dropbox« v sistemski vrstici.
2. Kliknite gumb "orodje" in izberite »Nastavitve«.



3. Preklopite na "Račun" kliknite zavihek »Izbirna sinhronizacija« in pritisnite “v redu”.



4. V oknu Selektivna sinhronizacija, počistite katero koli mapo da vam ni treba sinhronizirati s trdim diskom računalnika, kliknite "Nadgradnja" in pritisnite "V REDU" shraniti.

Opomba: Vsaka mapa, ki ste jo Prekliči izbiro v zgornjem koraku iz računalnika, Seveda pa bo na voljo prek dropbox.com in drugih naprav.

14. Preverite dejavnosti datotek Dropbox

The “Dogodki” Dnevnik vam omogoča ogled informacije o različnih dejavnostih se dogaja v vašem Dropboxu. Dnevnik dogodkov vam pomaga sledite dogodkom kot pri ustvarjanju, skupni rabi, brisanju in obnavljanju datotek in map. Dnevnik vam omogoča filtrirajte dogodke glede na kategorijo in datum, omogoča tudi razvrščanje vnosov v dnevnik za preprosto pregledovanje.

Oglejte si, kako si lahko ogledate dnevnik dogodkov Dropboxa:

1. V Dropboxu kliknite »Dogodki« v levi stranski vrstici.
2. Videli boste dogodkov ali dejavnosti vašega računa.

15. Samodejno sinhronizirajte svoje spomine

Dropbox vam omogoča naložite svoje fotografije in videoposnetke in si jih ogledate v spletna galerija brez uporabe orodja tretjih oseb. S to funkcijo si lahko ogledate fotografije / videoposnetke, shranjene v vašem Dropboxu brez potrebe po prenosu najprej. Zato lahko svoj najljubši oblak uporabite kot prostor za shranjevanje varovanje dragocenih spominov.

Za si oglejte svoje fotografije / videoposnetke v Dropboxu, sledite tem korakom:

1. Prenos fotografije v Dropbox.
2. Odprite dropbox.com in izberite »Fotografije« iz stranske vrstice.
3. Tukaj boste videli vse svoje fotografije, organizirane kot galerija.

Bonus

Podatki o sinhronizaciji prenosnih aplikacij

Dropbox lahko sinhronizirate vse podatke v računalniku in to velja tudi za podatke vaše aplikacije ali brskalnika na več računalnikih. Vsakič, ko naredite spremembo v mapi, bo vaš Dropbox samodejno sinhronizira spremembe v svojem oblaku in drugih naprav.

Z isto funkcijo lahko preprosto sinhronizirajte podatke ali nastavitve vseh prenosnih aplikacij na različnih računalnikih za preprosto uporabo. Predstavljajte si, da imate vse svoje zaznamkov in zgodovine na vseh napravah, ne da bi se prijavili v Chrome ali z uporabo sinhronizacije Firefox.

Sledi sinhronizacija podatkov ali nastavitev prenosne aplikacije. Vzeli smo Thunderbird kot primer vendar lahko uporabite spodnje korake za katero koli prenosno aplikacijo:

1. Prenesite prenosno različico aplikacije (tukaj, Firefox Thunderbird).
2. Namestite prenosno aplikacijo v »Dropbox« mapo.

   

3. Zaženite in uporabite prenosno aplikacijo kot katero koli drugo programsko opremo in Dropbox bo sinhroniziral vse vaše podatke ali spremembe konfiguracije z vsemi vašimi računalniki (prek oblaka Dropboxa).

To je bilo vse o različnih manj znanih aka tajnih nasvetov in trikov, da bi kar najbolje izkoristili Dropbox za reševanje vsakodnevnih težav in izboljšajte svojo produktivnost. Srečno spuščanje!

Ali veste več takih nasvetov in trikov, da naredite več z Dropboxom? Kako uporabljate Dropbox v svojem življenju? Prosimo, delite z nami preko komentarjev.