Vaš računalnik ne skrbi, če ste izgubili vse Back It Up Right Now

Stvar o katastrofalni izgubi podatkov je, da je težko sliko, da se dogaja ti ... do nje ne. Verjetno ste si ogledali stotine člankov, tako kot to, in domnevali, da boste v redu, ali pa boste na koncu prišli do tega. Preden se tudi ti pomakneš mimo tega, mi daj priložnost, da razložim zakaj morate narediti varnostne kopije fotografij, dokumentov in ustvarjalnega dela prav ta trenutek- in kako to narediti na pravi način.

Računalniki ne uspejo (pogosto)

Prodali smo nas neumne zgodbe o računalnikih vse življenje. Od trenutka, ko je prvi Macintosh govoril z nami leta 1984, je bilo priljubljeno, da si v računalništvo vnesemo osebnost, da bi postali bolj dostopni in se zdijo manj kot mrzlični kalkulatorji, ki so.

Toda v resnici so računalniki preprosta števila, ki so izdelana iz poceni delov. Računalniki ne uspejo redno in v najboljšem primeru je treba gledati kot na začasen otok, na katerem vaši podatki živijo..

Verjetno veste, da lahko trdi diski ne uspejo kadarkoli, in morda celo kopirate pomembne datoteke na zunanji disk enkrat naenkrat, vendar to ni zelo učinkovita varnostna kopija. Zunanji pogoni lahko tudi ne uspejo, resnične varnostne kopije pa zahtevajo več kopij, tako da se lahko, ko gre kaj narobe, vrnete na zadnje stvari, ki so se zgodile. Poleg tega, če ročno varnostno kopirate datoteke, bodimo resni: preprosto je pozabiti ali se leni, in preden se zaveš, je minilo šest mesecev, preden ste nazadnje podprli stvari. To ni dobro.

Del svojega strokovnega delovnega dne sem vodja IT v ustvarjalnem umetniškem podjetju in nadziram shranjevanje in prenos nekaterih 6TB umetniških datotek. K sreči samo moje delo je bil izgubljen, ker sem bil nepošten moj varnostno kopijo, tako da ostane samo na enem zunanjem trdem disku USB. Videl sem, da pogoni večkrat neuspeli brez razloga in samo moja nevrotična zaveza, da sem podprla, nas je rešila od mirne katastrofe.

Prva stvar, ki jo morate razumeti, je, da je to en dan, izgubili boste podatke. Vsi na neki točki. In ko bo šlo, računalnik ne skrbi, če je večno. Če ga ne podpremo pravilno, dobesedno ga ne boste nikoli več videli, ker je sploh sploh obstajala.

Čeprav ni mogoče obnoviti podatkov iz zlomljenega trdega diska, so podatki izterjave in podatkovne forenzike precej dragi in ne morejo zagotoviti popolnega obnavljanja podatkov. Plačevanje za dostojno rezervno storitev je veliko, veliko cenejše.

Računalniki se lahko uporabljajo za zlo

Če niste slišali izraza ransomware, kot odgovorni državljan interneta, je moja dolžnost, da vas obvestim, da je to najstrašnejša stvar, ki si jo lahko zamislim. Ransomware je virus, ki vzame miren nadzor nad računalnikom in vse vaše pomembne datoteke pretvori v neberljiv žuborenje, tako da ga ne morete ponovno pretvoriti v berljive datoteke. Potem vas bo veliko oddaljenih zlonamernih zlonamernih programov izsiljevalo, da jim boste plačali, da bodo dobili svoje datoteke - in jih potem tudi ne bodo mogli vrniti (navsezadnje so to storilci kaznivih dejanj).

To lahko zveni kot nesmisel, vendar vam zagotavljam, zgodilo se je ljudem, ki so mi blizu. Na srečo se je zgodilo v nekaj urah izvesti varnostno kopijo, vendar se je zgodilo, da je veliko, ki ni imelo tega razkošja. Če vas številke na ransomware ne prestrašijo, razumete prizadene prave ljudi. Ta epizoda pod Radiolabom je odlična naloga za humanizacijo tega in to je vredno poslušati. Ko slišim, dobim mrzlico ... in potem dvakrat preverim svoje varnostne rešitve.

Računalniki naredijo vse, kar jim govorite, tudi če je neumno

Nekaj, kar je še bolj strašljivo - obstaja še ena grožnja za vaše podatke z veliko bolj neposrednim dostopom do vašega računalnika kot katerikoli heker na svetu. Ta grožnja ... si ti.

Ne povejte nam, da tega niste storili! Vsi smo bili tam. Mogoče ste pomotoma vstavili nekaj pomembnih dokumentov v koš za recikliranje ali izbrisali tisto, kar smo mislili, da je dodatna kopija te pomembne fotografije, in izpraznili smeti, samo da bi ugotovili, da je ta datoteka ostala za vedno. In vsa protivirusna programska oprema na svetu vas ne bo rešila od vaše lastne neumnosti. Ko je ta datoteka izbrisana, je precej večno (razen, če ste resnično srečni).

Odpeljite se tukaj? Nikoli ne morete pričakovati, ko boste izgubili podatke. Ne samo, da bi lahko strojna okvara ali zlonamerna programska oprema v vsakem trenutku, ampak - ne glede na to, kako skrbno ste, - lahko nekaj storili in vaš računalnik bo sledil vašim navodilom, ker je to tisto, kar so naredili za to.

Ali se zdaj dobro zavedate, kako občutljiva nit vaše življenjsko delo visi? Dobro. Zdaj pa okrepimo te niti in se naučimo narediti ustrezno varnostno kopijo.

Varnostno kopiranje je enako preprosto kot 3, 2, 1

Videl sem, da ustvarjalni prijatelji kopirajo svoje umetnine na zunanjih diskih, le da jih izbrišejo na svojih namiznih računalnikih. Ponavljam: ročno kopiranje datotek na zunanji pogon zagotovo ni rezervno. RAID ni varnostna kopija. Kopiranje datotek na kartice SD ni rezervno. Varnostno kopiranje je ena stvar in samo ena: redundanca podatkov na ločenih vrstah medijev, od katerih je ena idealno v oblaku.

Pravilo 3-2-1 je enostavno zapomniti in vsaka oseba, ki živi in ​​umre s svojimi podatki, mora to storiti zdaj.

• Ohrani 3 kopije vsega, kar vas skrbi.
• Uporabi vsaj 2 vrsti medijev.
• Ohrani 1 izvod na popolnoma drugem mestu kot druga dva.

Na srečo lahko dosežete zadnja dva v enem naletu s programom, kot je CrashPlan. Z njim lahko varnostno kopirate na zunanji pogon in oblak, za zelo razumno ceno. Imeli boste dve varnostni kopiji, eno na povsem drugem mestu (da ne boste izgubili podatkov za ogenj v vaši hiši), in ko ga nastavite, vam nikoli več ne bo treba razmišljati o tem. Resno, to vam bo vzelo 15 minut svojega časa in to je naša najljubša aplikacija za preprosto varnostno kopiranje.

Če imate le nekaj datotek za varnostno kopiranje - in ste popolnoma prepričani, da je to vse, kar potrebujete - se lahko izognete tudi brezplačnim ali še cenejšim storitvam za sinhronizacijo v oblaku, kot so Dropbox, Google Drive ali OneDrive. In če ste »narezek lastnega lesa« tip geek, lahko dobesedno zgradite lastno shrambo v oblaku, čeprav cena oddaljenega shranjevanja VM ni cenejša kot katera koli od zgoraj navedenih storitev..

Če imate v oblaku smešno količino podatkov, ki jih lahko varnostno kopirate (več kot 1 TB, kot sem jaz), boste morda celo pogledali v ledenik Amazon, ki shranjuje datoteke na pogone, do katerih je redko dostopen. Ne deluje kot sinhronizacija, vendar bi bil to pol-trajni način ustvarjanja varnostnih kopij enkrat ali dvakrat na leto velike količine podatkov, cena na GB pa je zelo ugodna v primerjavi z Google Drive, Carbonite ali drugimi podobnimi storitve sinhronizacije v oblaku.

Ne čakajte, dokler se ne zgodi nekaj slabega

To traja le nekaj sekund, da izgubite vse, kar vrednost na vašem računalniku, vendar na srečo, varnostno kopiranje vse ne traja večno in je lahko zelo poceni. Vaše podatke je zelo lahko izgubiti, z zlonamerno programsko opremo, napako strojne opreme in splošno neumnostjo, ki se skriva okoli vsakega vogala - in ko je že izginila, je izginila. za vedno.

Vzemite te informacije, izvedite pravilo 3-2-1 s svojimi datotekami in resno, pojdi nazaj navzgor.

Image Credit: Melondinosaur na Flickr, David Freeman na Flickr, Halt in Catch Fire, AMC, Lex McKee na Flickr, Santi na Flickr