Kakšna je razlika med namiznimi, spletnimi in mobilnimi aplikacijami za Microsoft Office?

Microsoft ponuja več različnih načinov za izvajanje različnih Officeovih programov - kot namizne aplikacije, kot mobilne aplikacije za Android ali iPhone / iPad in spletne v spletnem brskalniku. Kot si lahko predstavljate, različice spletnih in mobilnih aplikacij niso tako robustne kot namizna različica, vendar se vam bodo morda še vedno zdele koristne. In za nekatere izmed vas so morda vse, kar potrebujete. Tukaj je razčlenitev.

Različne različice sistema Microsoft Office

Ponudbe Microsofta so včasih lahko malce zmedene. Urad ni izjema. Lahko kupite ali se naročite na polno različico namizja. Možnost naročnine ponuja tudi dostop do svojih mobilnih aplikacij za naprave iPhone, iPad, Android in Chromebook. V brskalniku lahko brezplačno uporabljate spletno različico.

Namizje za Office 365 (ali Office 2016)

Namizna različica Officea je različica s polno različico, ki jo verjetno poznate že v preteklih letih. To so polne namizne aplikacije, ki jih namestite na računalnik s sistemom Windows ali Mac. To različico lahko kupite na dva načina:

• Office 2016: To je tradicionalna samostojna aplikacija. Plačate se vnaprej, dobite licenco in jo namestite v računalnik.
• Office 365: To je novejši model naročnine. Plačate mesečno (ali letno) naročnino. Dokler imate naročnino, vedno imate najnovejšo različico Officea, vključno z večjimi novimi posodobitvami. Naročnina vsebuje tudi nekaj dodatnih ugodnosti, kot je velika količina pomnilnika OneDrive, mesečna dodelitev minut Skype in dostop do različic aplikacij za mobilne naprave v aplikacijah za Office.

Preden smo podrobneje pokrili razliko med storitvijo Office 365 in Office 2016, če želite izvedeti več o tem, katera različica je za vas boljša, vam priporočamo, da ta vodnik preberete.

Aplikacije za mobilne naprave Office 365 (za iPhone, Android in Chromebook)

Aplikacije za Office 365 Mobile vključujejo različice programov Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook za platforme iOS in Android. Uporabite lahko tudi večino aplikacij za Office Mobile za Android na Chromebooku, če imate Chromebook, ki podpira aplikacije za Android (čeprav nekateri ne podpirajo programa PowerPoint).

Če želite uporabljati mobilne aplikacije, morate imeti plačano naročnino za Office 365. Ta naročnina vam omogoča dostop do namiznih in mobilnih aplikacij - ne potrebujete ločene naročnine.

Aplikacije za mobilne naprave ponujajo bolj omejen nabor funkcij kot njihovi polni namizni računalniki (več o tem v trenutku), vendar je videz in občutek večinoma enak. Aplikacije za mobilne naprave ponujajo tudi dostop brez povezave, kar pomeni, da lahko pregledujete in urejate dokumente tudi, ko niste povezani z internetom.

Office 365 Online

Office 365 Online vam omogoča brezplačen ogled in urejanje Officeovih dokumentov v spletnem brskalniku (kot je Google Dokumenti, vendar iz Microsofta). Na voljo so vse iste aplikacije - Word, Excel, PowerPoint in OneNote. Za uporabo spletnih aplikacij ne potrebujete naročnine, vendar se boste morali prijaviti z brezplačnim Microsoftovim računom.

Aplikacije Office 365 Online ponujajo precej enak nabor funkcij, kot bi jih našli v mobilnih aplikacijah. Velika razlika (razen brezplačnosti) je, da Office 365 Online ne ponuja dostopa brez povezave; za ogled in urejanje dokumentov morate biti povezani v internet.

Vse tri različice (namizna, mobilna in spletna) omogočajo brezhibno integracijo z OneDrive, zato je sledenje dokumentom preprosto, ko se premikate med platformami.

So nezaželene različice?

Oglejmo si spredaj: različice sistema Office, ki niso namizne, niso nadomestilo za polno različico namizja. Office 365 Online in Office 365 Mobile Apps nudita niz funkcij, ki je podoben tistemu, ki bi ga našli v protokolih Google Dokumentov. Odlične so, če potrebujete samo osnovne funkcije ali če občasno potrebujete pregledovanje ali manjše spremembe dokumentov (brez težav z združljivostjo, ki jih naletite na Google Dokumente, LibreOffice ali drugo zbirko programov)..

Nekatere glavne funkcije, ki jih manjkajo v spletnih in mobilnih aplikacijah, so na primer:

• Beseda: Ne morete ustvariti napisov, citatov, bibliografij, tabel vsebine. Slik ni mogoče ustvariti ali uporabiti. In ne boste imeli dostopa do nekaterih naprednejših orodij za pregledovanje, preverjanje ali postavitev strani.
• Excel: Ne morete ustvariti vrtilnih tabel, uporabljati pogojnega oblikovanja, ustvarjati zunanjih podatkovnih povezav ali referenc ali dostopati do številnih naprednih formul.
• OneNote: Vdelanih datotek ne morete urejati, uporabiti optično prepoznavanje znakov (OCR) za prevajanje rokopisa v besedilo, uporabo integracije Outlookovih nalog ali izkoriščanje podpore za predloge.
• Power Point: Ne morete ustvarjati animacij po meri, uporabljati glave in noge ali integrirati grafikonov Excel. Prav tako ne morete izkoristiti prednosti naprednih orodij za oblikovanje ali pregledovanje.

Poleg tega je veliko več, nekoliko manj pomembnih funkcij, ki jih ne boste mogli izkoristiti v spletnih ali mobilnih različicah aplikacije Officea. Celoten seznam najdete v opisu storitve spletne storitve Office na spletnem mestu Microsoft TechNet. Čeprav ta seznam posebej govori o izkušnji spletnega mesta Office 365 Online, večina enakih izključitev velja tudi za mobilne aplikacije.

OPOMBA: Nekatere od teh funkcij smo omenili viden v spletnih in mobilnih različicah aplikacije Office; tam jih ne morete ustvariti. V spletni ali mobilni različici aplikacije na primer ne morete ustvariti obrazca kazala, vendar si lahko ogledate tisto, ki je bila ustvarjena v različici za namizje..

Katero različico Officea morate uporabiti?

Kakšna različica Officea je najboljša za vas, je odvisno od vaših potreb. Če potrebujete celotno različico namizja, se odločite, ali želite uporabiti samostojni Office 2016 ali naročniško storitev Office 365. Upoštevajte, da če želite uporabljati mobilne aplikacije, morate naročnino za Office 365 vseeno potrebovati..

Ko uporabljamo Office 365 Online ali Office 365 Mobile Apps, ugotovimo, da so res dovolj dobri, če potrebujete samo dostop do osnovnih funkcij ali če morate večinoma pregledovati (in morda opravljati manjše popravke) dokumentov, ustvarjenih z polno različico namizja.

Če že imate naročnino za Office 365, priporočamo, da uporabljate mobilne aplikacije predvsem zato, ker ponujajo možnost za delo brez povezave. Uporabljate jih lahko v sistemu Android, iPhone ali iPad ali celo v Chromebooku.

Če še nimate naročnine za Office 365 in ne zanima dostopa brez povezave, priporočamo, da se držite brezplačne spletne aplikacije - to vam bo omogočilo, da naredite vsaj osnove, brezplačno, samo z brskalnikom.