Kakšna je razlika med Microsoft Officeom za Windows in MacOS?

Različica sistema Microsoft Office za Windows je bila vedno zlatega standarda za pisarniške apartmaje, kar zadeva funkcije. Office obstaja tudi na drugih platformah, kot je Mac, vendar te različice manjkajo nekateri izdelki in funkcije.

Microsoft je pred kratkim napovedal veliko posodobitev za Office 2016 za Mac. Oglejte si to povezavo za podroben seznam posodobitev, toda velike stvari vključujejo prinašanje dolgotrajnih funkcij v različico macOS, kot je skupno urejanje v realnem času, samodejno shranjevanje dokumentov, shranjenih v oblaku, in podpora za Google Koledar in stike v Outlooku (končno). Kljub temu še vedno obstajajo funkcije (in celotne aplikacije), ki bi jih lahko izpustili, če delate z različico Mac.

Če preklapljate med operacijskim sistemom Windows in Mac (morda ga uporabljate v pisarni in drugje doma) ali morda razmišljate o prehodu z operacijskega sistema Windows na Mac, je vredno primerjati razpoložljive funkcije v obeh različicah. Veliko vprašanje je, ali morate namestiti operacijski sistem Windows na računalnik Mac s programom Boot Camp ali Parallels samo, da lahko zaženete različico sistema Office za Windows ali pa jo dobite s samo nakupom različice Mac (ali bolje, z uporabo enega od namestitve, ki je priložena naročnini na Office 365)?

Kateri izdelki manjkajo iz zbirke Microsoft Office Mac?

Microsoft prodaja Office za Windows v različnih izdajah. Skoraj vse izdaje imajo Word, Excel, PowerPoint in OneNote. Odvisno od izdaje, ki jo kupite, lahko dobite tudi aplikacije, kot so Outlook, Publisher in Access.

Če uporabljate Mac, obstaja nekaj Officeovih aplikacij (in Officeovih aplikacij), ki jih preprosto ne morete dobiti:

Založnik: Založnik je aplikacija za namizno založništvo, ki je namenjena predvsem domačim uporabnikom. Ni različice za Mac. Čeprav lahko zlahka poiščete primerljive aplikacije za MacOS, je malo verjetno, da boste lahko datoteke izdajateljev iz različice operacijskega sistema Windows zelo dobro prenesli, ne da bi jih morali ponovno obdelati.
Dostop: Access je sistem za upravljanje relacijskih baz podatkov, ki je priložen izdajam Professional za Office za Windows. Dostop do računalnika Mac ne morete dobiti, zato, če vi (ali vaše podjetje) sodelujete z bazami podatkov Access, ne boste imeli sreče.

Medtem ko smo na tem področju, je na voljo tudi nekaj aplikacij, ki so bližje »Officeu« in niso na voljo na MacOS-u:

Visio: Visio je aplikacija za diagrame in vektorske grafike, ki vam omogoča vizualizacijo kompleksnih informacij v obliki diagramov, grafov, diagramov poteka in drugih oblik. Ni različice za Mac, zato jo potrebujete za delo, če jo potrebujete za delo.
Projekt: Projekt je aplikacija za upravljanje projektov, ki se vstavi v programsko opremo podjetja Outlook in Exchange Server. Upravljavcem projektov omogoča razvoj urnikov projektov, ustvarjanje in dodeljevanje nalog in virov ter upravljanje z vnosom iz realnega časa iz koledarjev ljudi. Ni različice za Mac.

Če res potrebujete katero od posebnih aplikacij, ki smo jih navedli tukaj, boste morali zagnati Windows in Windows različico sistema Office.

Katere funkcije manjkajo v različicah za Mac, Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote?

Torej, kaj o jedro Office aplikacije, ki so na voljo za Mac? Čeprav manjka nekaj zelo majhnih lastnosti (stvari, ki vplivajo na zelo malo ljudi), je večina funkcij, ki jih najdete v različicah operacijskega sistema Windows, prisotna v različicah macOS. Tukaj so glavne stvari, ki jih boste zamudili.

Suite-Wide

Obstaja nekaj precej velikih funkcij, ki sicer ne manjkajo v celoti iz zbirke Office za Mac, vendar pa ne ustrezajo njihovim sorodnikom Windows:

Visual basic: Integracija z Visual Basicom omogoča snemanje in uporabo makrov za avtomatizacijo opravil v dokumentih sistema Office. Medtem ko je podpora za makre vključena v Office na MacOS-u, ta podpora ni povsem enako kot v različici operacijskega sistema Windows. Če uporabljate veliko makrov ali uporabljate zapletene makre, lahko pričakujete, da nekateri ne bodo delovali.
Integracija SharePoint: SharePoint je intranetni izdelek, ki se uporablja za skupno rabo datotek, distribucijo novic in racionalizacijo sodelovanja pri projektih. Če uporabljate računalnik Mac in vzpostavljate povezavo s strežniki podjetja SharePoint, boste morda ugotovili, da nekateri vidiki SharePointa niso tako dobro podprti, kot so v različici sistema Office za Windows.

Seveda obstajajo še nekatere druge manjkajoče funkcije, vendar se resnično nanašajo na naprave, ki so del omrežja podjetja. Na primer, gostovanje (možnost uporabe Officea na različnih računalnikih in spremljanje vaše konfiguracije) ni na voljo za macOS. Vendar, če je vaš sistem del omrežja podjetja, so te stvari verjetno premišljene vnaprej.

Beseda

Ključne funkcije Worda, ki manjkajo v različici macOS, vključujejo:

Odpri in popravi: Medtem ko lahko različica programa Word za Mac poskuša samodejno popraviti poškodovan dokument, v njem ni posebnega ukaza za odpiranje in popravilo. Zaradi tega je težje obnoviti datoteke, ki jih Word morda ne prepozna kot dokumente programa Word.
Vdelaj pisave: Ko v dokument vdelate pisave, so vključene v datoteko Word. Na ta način, ko nekdo drug odpre datoteko, se prikaže pravilno, tudi če niso namestili pisav, ki ste jih uporabili. Pisav ne morete vdelati v različico programa Word za Mac.
Digitalno črnilo: Ta funkcija omogoča orodja za risanje prostega sloga, ki jih lahko uporabite za risanje, pisanje ali označevanje področij v dokumentu. V različici za Mac ni na voljo.
Inšpektor za dokumente: Inšpektor za dokumente skenira vaš dokument Word in odstrani skrite podatke in osebne podatke, zaradi česar je varnejše skupno rabo dokumentov z drugimi. Ta različica manjka v različici za Mac.

Excel

Na srečo je razlika med različicami programa Windows in Mac Excela minimalna. Obe različici podpirajo vse glavne funkcije. Nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati:

Vrtilni grafikoni: Medtem ko različica programa Excel v Excelu v celoti podpira vrtilne tabele, je bila podpora za vrtilne grafikone (grafikone, izpeljane iz vrtilnih tabel) vedno pomanjkljiva. Posodobitev programa Office 2016 za macOS januarja 2018 podpira različice PivotCharts, ki so v različici Mac, v skladu z različicami sistema Windows, vendar morda še vedno manjkajo nekatere zmožnosti grafikonov.
Vgrajena povezljivost baz podatkov: Excel za MacOS ne podpira vgrajenih možnosti povezovanja baze podatkov, ki jih ponuja različica Windows.

To so nekatere zelo "močne" funkcije, zato jih verjetno ne boste veliko zamudili.

Power Point

Windows in Mac različice programa PowerPoint so prav tako večinoma paritetne. Kljub temu je na voljo še ena značilnost, ki je na strani macOS: video in animacije sprožijo. Ti sprožilci omogočajo, da se animacijski učinek začne predvajati, ko kliknete predmet, ki ga animirate, ali samodejno na začetku zvočnega ali video posnetka..

Upoštevajte, da različica Mac vsebuje enake animacije in vam omogoča, da sprožite animacije s splošnim klikom ali z nastavitvijo časovnika. Samo ne vključuje naprednih sprožilcev, ki jih ima različica operacijskega sistema Windows.

Outlook

Večina Outlookovih lastnosti, ki manjkajo v različici Mac, je povezana z naprednimi funkcijami, ki jih vidite, ko ste povezani s strežnikom Exchange. Te vključujejo stvari, kot so dostop do javnih koledarjev, seznami prejemnikov, funkcije hrambe in skladnosti, sledenje prejemkom ter različne socialne funkcije, kot so gumbi za glasovanje.

Obstaja tudi nekaj manjkajočih funkcij, ki jih je treba omeniti:

Shrani kot za e-poštna sporočila: V različici programa Outlook za Windows imate dostop do ukaza Shrani kot za e-pošto, ki vam omogoča, da jih shranite kot sporočila, datoteke PDF ali karkoli zunaj baze podatkov sporočil Outlook. Tega ne morete narediti v različici Mac.
Word kot urejevalnik e-pošte: Različica operacijskega sistema Windows omogoča uporabo Worda kot urejevalnika e-poštnih sporočil, ki omogoča popoln dostop do funkcij programa Word, kot so oblikovanje in samodejno popravljanje. Različica Mac ne.
Vzporedni koledarji: V operacijskem sistemu Windows si lahko ogledate dva koledarja. V macOS-u ne morete.

To ni veliko manjkajočih funkcij (razen če ste del organizacije, ki temelji na Exchangeu), toda od tega, kako pomembne so, so odvisne od vas. In kot smo že omenili, najnovejša posodobitev za Office 2016 za macOS zdaj prinaša podporo za Google Koledar in stike - kar je precej manjkajoča funkcija za veliko ljudi.

OneNote

Osnovna funkcionalnost programa OneNote je prisotna v različicah Windows in Mac (in v mobilnih različicah), vendar še vedno obstaja nekaj razlik:

Razširljivo: Različica operacijskega sistema Windows je razširljiva in ponuja API, ki omogoča dodatke in nekatere napredne funkcije. Različica Mac ne vključuje te razširljivosti.
Povezovanje in vdelava: Različica programa OneNote za Windows je močnejša, ko gre za vdelavo in povezovanje datotek. V različici operacijskega sistema Windows lahko na primer vdelate Excelovo datoteko. S klikom na to Excelovo datoteko v programu OneNote odprete v Excelu popolno in urejljivo različico datoteke. V različici Mac lahko odprete le kopijo vdelanih datotek, ki je samo za branje.
Različice: Različica sistema Windows ohranja prejšnje različice spremenjenih zavihkov. Različica Mac ne.
Več možnosti iskanja: Različica operacijskega sistema Windows omogoča iskanje ročno napisanega besedila ter avdio in video posnetkov. Ta funkcija ni na voljo v različici Mac.

Če ne uporabljate nobene od teh funkcij, bi bilo dobro uporabiti različico programa OneNote za Mac.

Kot lahko vidite na naših seznamih, so na strani Mac manjkajoče značilnosti, ki jih manjkajo, so majhne, redko uporabljene funkcije ali prave "močne" funkcije, ki se večinoma uporabljajo v pisarniških nastavitvah. Če teh funkcij ne potrebujete in ne potrebujete nekaj aplikacij, ki manjkajo iz macOS-a (in sumimo, da to velja za več kot 90% naših bralcev), ste verjetno v redu z verzijo sistema Office 2016 za Mac ali Office 365. In zagotovo utripa skozi obroče, da bo na vašem Macu zagnana različica operacijskega sistema Windows!