Kakšna je razlika med neželeno e-pošto, nered in osredotočeno mapo »Prejeto« v Outlooku?

Če uporabljate najnovejšo različico Outlooka, ste verjetno opazili mapo z neželeno e-pošto, mapo Nereda in nekaj, kar se imenuje Osredotočena predala. Zdi se, da vse to vpliva na kraj vaše pošte, vendar morda ni jasno, zakaj ali ko se to zgodi. Evo kako delujejo in kako jih izklopite, če vam niso všeč.

Opomba: Te funkcije so na voljo v spletni aplikaciji Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 in Outlook 2019. Če uporabljate starejšo različico Outlooka, jih ne boste videli..

Kaj je neželena e-pošta za?

Neželena e-pošta je najpreprostejša za razlago: To je mapa, kjer Outlook pošilja pošto, ki je po njegovem mnenju neželena. To deluje tako, kot so spam mape v drugih e-poštnih odjemalcih, kot je Gmailova kategorija Spam.

Če delate v podjetniškem okolju, morda tukaj ne boste videli veliko, ker veliko podjetij uporablja filtre za zaustavitev neželene pošte, preden pride v poštni predal. Če uporabljate Outlook za dostop do spletnega računa, kot je Google ali Yahoo! potem tudi tukaj ne boste videli veliko, saj spam na vaše stranke običajno ni prenesen.

Če vidite sporočila v mapi z neželeno e-pošto, sledite pravilnikom podjetja o neželeni e-pošti. Če imate v osebnem Outlooku neželeno e-pošto, sledite običajnim varnostnim ukrepom: ne odpirajte prilog, odprete jo samo, če prepoznate e-poštni naslov pošiljatelja, in če ste v dvomih, izbrišite pošto (Shift + Izbriši bo v celoti izbrisal pošto, mimo mape »Izbrisano«).

Za kaj gre?

Nered je ločena mapa, v kateri Outlook pošilja sporočila, ki ne mislijo, da so neželena pošta, pa tudi ne mislijo, da so dovolj pomembna, da bi zapravila vašo mapo »Prejeto«. To vključuje stvari, kot so redna glasila, e-poštni naslovi za kupone in tako naprej.

Nered je namenjen zmanjšanju “hrupa” v vaši mapi s prejetim sporočilom tako, da samodejno pošlje nepomembna sporočila v mapo Nered. Nikoli ne pošilja sporočil iz vaše upravljavske verige ali neposrednih poročil, vendar se bo sčasoma naučil, katera sporočila berete in se nanje odzivate. Če Outlook zazna, da na primer redno prezrete sporočila določenih pošiljateljev, jih lahko začnete premakniti v mapo Nereda.

Kaj je usmerjeno Prejeto za?

Fokusirana mapa »Prejeto« je način ogleda mape »Prejeto«. Za razliko od neželene e-pošte in nereda to ni nova ali ločena mapa. Namesto tega je vaš pogled na mapo »Prejeto« razdelil na sporočila, ki jih misli, da so vam pomembna (pogled »Osredotočen«) in sporočila, za katera misli, da vam niso tako pomembna (pogled »Drugi«). Fokusirano mapo »Prejeto« lahko vklopite tako, da odprete zavihek Pogled in vklopite ali izklopite možnost »Pokaži usmerjeno mapo» Prejeto.

Osredotočena predala je nadomestilo za nered, ki ni bila posebej priljubljena. Mnogim uporabnikom ni bilo všeč, da gredo v drugo mapo, da bi našli sporočila, ki jih Outlook meni ni bilo pomembno, še posebej zato, ker je Clutter postal natančen samo, če ste ga »trenirali« z ročnim premikanjem sporočil med mapo Inbox in Clutter. Nekateri uporabniki so domnevali, da je Clutter samo drugačen način filtriranja neželene pošte, zato nikoli niso pogledali v mapo ali pa so izbrisali vsebino brez branja vsega, kar je bilo tam..

Microsoft je ugotovil, da Clutter ni deloval in ga hitro zamenjal z usmerjenim nabiralnikom. Koda števec in fokusirane mape »Prejeto«, tako da lahko vklopite samo eno ali drugo, vendar ne oboje hkrati. Nered je trenutno predviden za odstranitev iz Outlooka v januarju 2020, ko boste imeli samo neželeno e-pošto in usmerjeno mapo Prejeto.

Kako to Izklopite?

Če ste oseba, ki ima rad popoln nadzor nad svojo pošto, lahko vse te funkcije izključite. Evo kako.

Kako izklopiti neželeno e-pošto

Ne priporočamo, da izklopite neželeno e-pošto, ker omogoča dodatno zaščito pred napadi z lažnim predstavljanjem in zlonamerno programsko opremo. Če pa ste se odločili za to, se morate prijaviti v spletno aplikacijo Outlook. Ko se prijavite, v zgornjem desnem kotu strani kliknite povezavo Nastavitve in se pomaknite navzdol do in kliknite možnost »Pošta«.

Možnosti se odprejo na levi strani, zato se pomaknite navzdol na Računi> Blokiraj in dovoli in izberite možnost »Ne premikajte e-pošte v mapo z neželeno e-pošto«.

Kliknite »Shrani« na vrhu strani, da shranite spremembo nastavitev. Kadarkoli se lahko vrnete in ponovno vklopite neželeno e-pošto.

Kako izklopiti nered

Če uporabljate storitev Office 365, imate oboje in nered. Ker ne morete oboje vklopljeno, je hitra možnost izklopa funkcije Clutter zaklenjena. To ne bo izklopilo motnje, vendar ga bo zaobšlo in namesto tega uporabila usmerjeno mapo »Prejeto«.

Če pa ne želite uporabiti usmerjenega nabiralnika ali nereda, se morate prijaviti v Outlookovo spletno aplikacijo. Ko se prijavite, v zgornjem desnem kotu strani kliknite povezavo Nastavitve. Pomaknite se navzdol po strani in kliknite možnost »Pošta«.

Možnosti se odprejo na levi strani, zato se pomaknite navzdol na Samodejna obdelava> Nered in izklopite možnost »Ločeni elementi, označeni kot nered«..

Kliknite »Shrani« na vrhu strani, da shranite spremembo nastavitev. Lahko se vrnete kadarkoli in spet vklopite Nered.

Kako izklopiti fokusirano mapo Prejeto

Fokusirano Prejeto je veliko lažje izklopiti. Preklopite na zavihek Pogled v Outlooku in izklopite možnost »Pogled v nabiralnik«.

Kadarkoli ga lahko ponovno vklopite.