Kakšna je razlika med sinhronizacijo datotek v oblaku in varnostnim kopiranjem v oblaku?

Vse storitve za shranjevanje datotek v oblaku niso enake. Obstaja velika razlika med orodji za sinhronizacijo datotek, kot sta Dropbox in spletne storitve za varnostno kopiranje, kot je Backblaze, ko gre za varnostno kopiranje pomembnih datotek.

Kako delujejo storitve za sinhroniziranje datotek v oblaku

Verjetno ste seznanjeni s storitvami, kot so Dropbox, Google Drive (ali Google Backup and Sync) in Microsoft OneDrive. Te storitve zagotavljajo posebno mapo in vse, kar shranite v to mapo, se sinhronizira z vašim spletnim pomnilnikom in tudi med drugimi napravami, ki ste jih nastavili. Datoteke so na voljo tudi prek spletnih brskalnikov.

Te storitve so zelo koristne, vendar niso povsem enake kot rezervna storitev. Uporaba je boljša kot pa ne ustvarjanje varnostnih kopij. Če izgubite prenosni računalnik ali računalnik ne uspe, lahko še vedno dostopate do datotek v drugi napravi.

Problem s sinhronizacijo datotek v oblaku kot vaša edina varnostna kopija

Orodja za sinhronizacijo datotek v resnici niso bila zasnovana z mislijo na varnostne kopije. Prvič, Dropbox in OneDrive uradno ne podpirata sinhronizacije map zunaj mape Dropbox ali OneDrive, za Googlovo varnostno kopiranje in sinhronizacijo pa je potrebna določena konfiguracija za varnostno kopiranje drugih map. Torej, če imate pomembne datoteke, ki jih želite varnostno kopirati drugje na računalniku ali Macu, je to težava.

Ker so te storitve zasnovane za sinhronizacijo, če izbrišete ali spremenite datoteko v drugi napravi, se bo ta sprememba sinhronizirala in datoteka bo izbrisana ali spremenjena na vseh računalnikih. Večina storitev ponuja načine za obnovitev starih različic datotek in obnovitev izbrisanih datotek iz koša, vendar ne morete preprosto obnoviti vseh datotek ali datotek v mapi - v stanje, v katerem so bile v določenem trenutku. lahko s tradicionalnimi varnostnimi kopijami. To je težava, če ransomware ali kaj drugega utripa z vašimi datotekami.

Storitve sinhronizacije datotek v oblaku imajo tudi manj prostora za shranjevanje. Za dodaten prostor lahko plačate Dropbox ali drugo storitev za sinhronizacijo, vendar boste verjetno dražje, če boste dobili neomejeno shrambo iz namenske storitve za varnostno kopiranje..

Storitve sinhronizacije tudi niso varne. Medtem ko nismo preveč zaskrbljeni zaradi shranjevanja več vrst osebnih datotek v storitvah sinhronizacije datotek v oblaku, obstajajo nekatere vrste datotek - na primer davčne napovedi ali drugi občutljivi finančni dokumenti - ki jih tam ne bi želeli obdržati. Storitve varnostnega kopiranja v oblaku vam običajno omogočajo, da zagotovite svoj šifrirni ključ, ki varuje datoteke pred snoopingom na rezervnem strežniku. Dropbox, Google Drive in OneDrive ne ponujajo te funkcije. Posamezne datoteke bi lahko šifrirali, preden jih naložite z ločeno programsko opremo, vendar je to več dela.

Kako delujejo orodja za varnostno kopiranje v oblaku

Namenske storitve varnostnega kopiranja delujejo drugače. Datoteke ne sinhronizirajo samodejno med vsemi vašimi napravami. Delujejo bolj kot tradicionalno orodje za varnostno kopiranje, ki bi varnostno kopiralo vse datoteke v računalniku ali računalniku Mac. Vendar pa namesto varnostnega kopiranja teh datotek na zunanji trdi disk ali drug računalnik v lokalnem omrežju, jih varnostno kopirajo v spletno shrambo za varnostno kopiranje..

Programska oprema za varnostno kopiranje lahko varnostno kopira datoteke, ki so shranjene kjerkoli na vašem računalniku, tako da vam ni treba dati vsega v eno mapo.

Storitve varnostnega kopiranja običajno stanejo denar, v nasprotju s storitvami sinhronizacije datotek v oblaku, ki ponujajo brezplačne razrede z majhno količino pomnilnika. Če želite varnostno kopirati veliko količino podatkov, so na splošno cenejši kot plačevanje za storitev sinhronizacije v oblaku. Na primer, Dropbox zaračuna 10 $ na mesec za 1 TB prostora za shranjevanje, medtem ko Backblaze ponuja neomejen pomnilnik za 5 USD na PC ali Mac na mesec.

Obstajajo tudi druge podobne storitve, kot sta Carbonite in iDrive, vendar priporočamo Backblaze. Pred tem smo priporočili CrashPlan, podobno storitev, vendar ne ponuja več načrtov za varnostno kopiranje za domače uporabnike. Vendar pa Backblaze po 30 dneh izbriše svoje varnostne kopije datotek, ki jih izbrišete iz računalnika. Raje bi Backblaze obdržal izbrisane datoteke za vsak slučaj.

Te storitve nudijo tudi več pomoči, če boste kdaj morali okrevati po večji nesreči. Vedno lahko brezplačno prenesete varnostne kopije. Ampak, če bi to bil velik download, lahko plačate tudi, da imate terabajtov vaših podatkov poslanih na trdi disk. Če morate po nesreči povrniti terabajt podatkov iz Dropbox-a ali Google Drive-a, ste se zaljubili, da ste ga prenesli sami. Backblaze dejansko omogoča, da se ta pogon vrne k njim za polno vračilo, kar bi to storilo brezplačno.

Kaj morate uporabiti??

Vsakdo nujno potrebuje nekakšen varnostni sistem. In karkoli že uporabljate, bi morali imeti izven kopijo vaših podatkov. To vas varuje, če je vaša lokalna varnostna kopija uničena ali ukradena.

Vendar varnostne kopije v oblaku niso obvezne. Na primer, vse lahko naredite sami, varnostne kopije podatkov na lokalnih trdih diskih z nečim, kot je Zgodovina datotek v operacijskem sistemu Windows, Time Machine v Macu ali programska oprema za varnostno kopiranje drugih izdelovalcev. In potem lahko shranite kopijo vaše rezervne kopije v prijateljski hiši ali v sef v banki.

Prav tako lahko poskušate združiti svoj brezplačni sistem za varnostno kopiranje na spletu, tako da vse pomembne datoteke odložite v mapo Dropbox, Google Drive ali OneDrive in jih sinhronizirate. Vendar pa številne druge slike, videoposnetke in glasbo, podobne datotekam, morda ne bodo primerne, če ne boste plačali dodatnih podatkov. Morda boste želeli ustvariti tudi lokalne varnostne kopije na zunanjem trdem disku, da boste zlahka obnovili izbrisane datoteke ali se vrnili na prejšnje različice datotek, ki jih boste morda potrebovali..

Ali pa ne skrbi vse to, lahko samo uporabite spletno rezervno storitev, ki naredi vse za vas. Ne boste morali razmišljati o priklopu pogona za varnostno kopiranje in ročnem ustvarjanju varnostnih kopij, zato bodo varnostne kopije vedno posodobljene. Za sinhronizacijo ne boste morali razvrstiti vseh datotek v eno samo mapo. Ne bo vam treba skrbeti, koliko prostora imate na voljo, saj boste na spletu imeli neomejeno prostor za varnostno kopiranje. Varnostne kopije bodo shranjene na zunanji lokaciji, zato bodo vaši podatki varni tudi, če bo vaša hiša zgorela ali če bodo ukradene vse vaše elektronike.

Zasluge za sliko: sacura / Shutterstock.com