Kakšna je razlika med CC in BCC pri pošiljanju e-pošte?
Polja CC in BCC pri pošiljanju e-pošte delujejo podobno. CC je kratica za »kopijo kopij«, medtem ko BCC pomeni »slepa kopija«. Čeprav so bili ti izrazi morda takoj vidni, ko je bil izumljen email, so danes zastareli..
CC in BCC sta oba načina za pošiljanje kopij e-pošte drugim osebam. Vendar pa lahko kopije e-pošte pošljete tudi drugim osebam, tako da v polju Za določite več naslovov.
Razlaga ogljikovega kopiranja
Okrajšava CC izhaja iz „kopije“. Ko dva lista papirja položite list karbonskega papirja, bo pritisk pisanja na prvi list papirja potisnil črnilo iz ogljikovega papirja navzdol na drugi kos papirja. dodatni izvod dokumenta. Podobno kot fizična kopija CC je način pošiljanja dodatnih kopij e-pošte drugim ljudem. Nekateri ljudje se sklicujejo na CC kot »kopijo vljudnosti«, ki bolje opisuje, kaj je pravzaprav CC. CC se pogosto uporablja kot glagol, kot v "I CC'd mu na email."
Zasluge za sliko: Holger Ellgaard na Wikimedijinem Zboru
CC proti BCC
Ko CC-ove osebe pošljete po e-pošti, je seznam CC viden vsem drugim prejemnikom. Na primer, če ste CC [email protected] in [email protected] Na elektronski pošti bosta Bob in Jake vedela, da je drugi prejel tudi e-poštno sporočilo.
BCC pomeni »slepa kopija«. Za razliko od CC, nihče razen pošiljatelja ne vidi seznama prejemnikov BCC. Na primer, če imate [email protected] in [email protected] na seznamu BCC niti Bob niti Jake ne bosta vedela, da je drugi prejel e-pošto.
Nekdo na seznamu BCC lahko vidi vse ostalo, vključno s seznamom CC in vsebino e-pošte. Vendar je seznam BCC skrivnost - nihče ne more videti tega seznama razen pošiljatelja. Če je oseba na seznamu BCC, bodo na seznamu BCC videli samo svojo e-pošto.
K vs
Polja Za in CC delujejo podobno. Ne glede na to, ali ste v polje Za vnesli štiri e-poštne naslove ali v polje Za vnesli en e-poštni naslov in tri v polje CC, bodo vsi štirje prejeli isto e-poštno sporočilo. Prav tako bodo lahko videli polja e-poštnih naslovov vseh drugih prejemnikov v poljih To in CC.
Ko gre za elektronsko bonton, je polje To na splošno za glavne prejemnike vašega e-poštnega sporočila. Polje CC je za pošiljanje kopije drugim zainteresiranim strankam za informacije. To ni konkretno pravilo in uporaba To in CC se spreminja.
Recimo, da vaš šef želi, da stranko pošljete po e-pošti kot odgovor na pritožbo. E-poštni naslov stranke bi postavili v polje Za in e-poštni naslov vašega šefa v polje CC, tako da bo vaš šef prejel kopijo e-poštnega sporočila. Če niste želeli, da bi stranka videla e-poštni naslov vašega šefa, bi namesto tega v polje BCC postavili naslov svojega šefa.
Kdaj uporabiti CC in BCC
CC je uporaben, kadar:
- Želite, da nekdo drug prejme kopijo e-poštnega sporočila, vendar niso glavni prejemniki.
- Želite, da prejemniki sporočila poznajo druge osebe, ki jim je bilo poslano sporočilo.
BCC je uporaben, kadar:
- Želite, da nekdo drug prejme e-poštno sporočilo, vendar ne želite, da glavni prejemniki e-pošte vidijo, da ste drugi osebi poslali kopijo. Če imate na primer težave s sodelavcem, jim lahko pošljete e-poštno sporočilo in BCC oddelek za človeške vire. VP bo prejela kopijo za svoje zapise, vendar se vaš sodelavec tega ne bi zavedal.
- Želite poslati kopijo e-pošte velikemu številu ljudi. Če imate na primer poštni seznam z velikim številom oseb, jih lahko vključite v polje BCC. Nihče ne bi mogel videti nobenega drugega e-poštnega naslova. Če bi ti CC'd ti ljudje namesto tega, bi se razkrivajo njihove e-poštne naslove in bi videli dolg seznam CC's emails v svoj email program. Lahko pa celo vnesete svoj e-poštni naslov v polje Za in vključite vse druge naslove v polje BCC, tako da drug drugega skrijete vsak elektronski naslov.
BCC, odgovori in e-poštne niti
Upoštevajte, da BCC ne deluje kot CC, ko gre za niti e-pošte. Če na primer pošljete e-poštno sporočilo [email protected] in BCC [email protected] , Jake bo prejel originalno e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali. Če pa Bob odgovori, Jake ne bo dobil kopije Bobovega odgovora. Bobov e-poštni program ne vidi, da je Jake kdaj prejel e-pošto, zato mu ne pošlje kopije odgovora.
Seveda lahko nadaljujete z BCC Jakeom o prihodnjih elektronskih sporočilih ali mu pošljete kopijo odgovora. Možno je tudi, da bi Bob lahko izbrisal Jakejevo e-pošto iz polja CC in vam neposredno odgovoril, če bi namesto tega CC-ja Jakea. Vendar pa so ljudje veliko bolj verjetno, da bodo prejeli vse odgovore v e-poštni niti, če jih CC. Če jih BCC-je, jih boste morali obdržati v zanki.
V praksi se lahko veliko tega loti elektronskega bontona, različni ljudje pa bodo ta polja uporabljali drugače - še posebej v poljih To in CC. Ne bodite presenečeni, če jih vidite drugače.
