Uporabite spletne podatke v preglednicah Excel 2010

Želite v preglednicah uporabiti posodobljene podatke v živo iz spleta? Tukaj je, kako lahko uvozite podatke iz spleta v Excel 2010, da bodo vaše preglednice posodobljene hitro in preprosto.

Naredite pregledno preglednico

Če želite dodati dinamične podatke s spletnega mesta v preglednico, kliknite Iz spleta pod gumbom Pridobite zunanje podatke odsek Podatki v Excelu.

Vnesite naslov spletnega mesta, iz katerega želite dobiti podatke, in kliknite Pojdi. Stran se naloži v polju za predogled in morda boste morali poiskati želene podatke na strani.

Poleg katere koli spletne tabele, ki jo lahko uvozite v Excel, boste videli majhno puščico. Kliknite puščico, da izberete želene podatke, in nato kliknite Uvozi na dnu pogovornega okna.

Videli boste Prenos sporočilo, ko Excel dobi podatke o začetni tabeli s spletnega mesta.

Izberite, kam naj Excel postavi svoje spletne podatke, in kliknite V redu.

V preglednici se prikaže sporočilo, da Excel dobi podatke.

Po nekaj trenutkih se bodo vaši spletni podatki prikazali v Excelu kot običajno. Lahko dobite nekaj dodatnih celic in stolpcev z nepotrebnimi podatki, zato odstranite vse podatke, ki jih ne želite uporabiti..

Zdaj lahko upravljate z dinamičnimi podatki, kot bi to počeli vsi drugi podatki programa Excel. Uporabite ga lahko v grafikonih, iskalnih linijah in formulah. Sparklines so nova funkcija v programu Excel 2010 in morda boste želeli preveriti, kako jih uporabljati. Najboljša stvar je, da se bodo vse te nastavitve samodejno posodabljale, ko bodo posodobljeni vaši spletni podatki.

Osvežite podatke

Če vas skrbi, da so vaši podatki zastareli, kliknite Osveži vse na zavihku Podatki. S tem boste poiskali najnovejše podatke in posodobili preglednice.

Če pa se želite prepričati, da se podatki pogosteje samodejno osvežujejo, izberite eno od dinamičnih celic v Excelu in nato kliknite gumb Lastnosti pod Povezave na zavihku Podatki.

Preverite Osveži vsak in vnesite želeno število minut. Po privzetku bo Excel osvežil podatke vsakih 60 minut, vendar ga lahko posodobite veliko pogosteje. Izberete lahko tudi, ali naj Excel posodablja podatke vsakič, ko odprete datoteko. Tako boste vedno imeli najnovejše podatke.

Če uporabljate statične podatke iz spleta v Excelu, kot so teže mineralov ali kopenska območja držav, lahko osvetlitev ozadja celo izključite, tako da se Excel ne bo po nepotrebnem povezoval z internetom.

Zaključek

Internet ponuja zakladnico podatkov, ki so vam na voljo za manipulacijo in uporabo, kot želite, in s to funkcijo lahko uporabite Excel za pomoč pri uporabi spletnih podatkov za vaše delo. Od športnih rezultatov do tališč kovin do najnovejših menjalnih tečajev po vsem svetu, je to odličen način, da vedno dobite podatke, ki jih potrebujete, ne da bi morali ročno vnesti podatke ali jih posodobiti, ko se nekaj spremeni.

Če uporabljate Excel 2007, si oglejte našo vadnico o kopiranju tabel spletnih mest v preglednice Excel 2007.